Kapacitetsprognosen hjälper dig att bedöma om tillräckligt många medarbetare är tillgängliga. Arbetstidsuppföljningen visar teamets saldon och avvikelser i den registrerade arbetstiden. Vyerna besvarar olika frågor: hur många som är tillgängliga de kommande veckorna och vad arbetstidsregistreringarna visar.
Kontrollera om personalen räcker till
Öppna Team → Kapacitetsprognos och välj en enhet. Du behöver behörighet för skiftplanering, och skiftplanering måste vara aktiverad i organisationen.
Prognosen räknar dagens behov i timmar utifrån samma bemanningsbehov som skiftplaneringen. När skift har planerats för dagen visar prognosen hur många timmar av behovet skiften täcker (I pass). När det ännu inte finns skift räknar den de tillgängliga medarbetarnas arbetstimmar enligt arbetstidsmodellen (Tillgängligt). Godkänd frånvaro och frånvaro under en del av dagen minskar timmarna. Ledighetsansökningar som ännu inte har godkänts minskar dem inte.
Varje dag har en av fyra statusar:
- Behovet uppfylls: behovets timmar täcks.
- Snäv: behovet uppfylls, men ytterligare en frånvaro skulle ge ett underskott.
- Behovet uppfylls inte: timmar saknas.
- Inget behov: inget bemanningsbehov har angetts för dagen.
Sammanfattningen visar hur många timmar av behovet som saknas under hela perioden.
Välj Inkludera underenheter för att ta med underenheter som du har behörighet att planera. Prognosen som öppnas från en ledighetsansökan visar ledighetens dagar och medarbetarens enhet.
Från en dag öppnas skiftplaneringen, där du ser dagens personer och skift. Prognosen ändrar inte skift eller ledighetsbeslut.
När du behandlar en ledighetsansökan bör du också kontrollera övrig frånvaro: Behandla ledighetsansökningar.
Följ upp arbetstid och saldon
Öppna Rapporter → Arbetstid och välj Uppföljning. För det team du har behörighet att se visas flexsaldon, uppföljningsperioder, genomsnittlig veckoarbetstid, övertid, nödarbete, vilotidsavvikelser och antal saknade bekräftelser.
Arbetstidsberäkningarna bygger på bekräftade dagar. Obekräftade dagar kan därför göra siffrorna ofullständiga. Flexsaldot visar medarbetarens aktuella saldo, inte bara förändringen under det valda datumintervallet. Veckogenomsnittet och uppföljningsperioden har egna beräkningsperioder, så kontrollera även deras datum.
Använd avvikelserna som utgångspunkt för granskning. Beräknad övertid avgör inte ensam vad medarbetaren får betalt: kontrollera registreringarna, godkännandena och ersättningsrutinerna innan löneunderlaget tas fram.
I rapportförteckningen hittar du övriga rapporter och deras användningsområden.