Kapasiteettiennuste auttaa ennakoimaan henkilöstön riittävyyttä. Työajan seuranta puolestaan näyttää tiimin saldot ja työajoissa havaitut poikkeamat. Näkymät vastaavat eri kysymyksiin: kuinka paljon henkilöstöä on käytettävissä tulevina viikkoina ja miltä kirjattu työaika näyttää.
Tarkista henkilöstön riittävyys
Avaa Tiimi → Kapasiteettiennuste ja valitse yksikkö. Näkymä edellyttää työvuorosuunnittelun käyttöoikeutta ja sitä, että työvuorosuunnittelu on organisaatiossa käytössä.
Ennuste laskee päivän tarpeen tunteina samoista miehitystarpeista kuin vuorosuunnittelu. Kun päivälle on suunniteltu vuoroja, ennuste näyttää, montako tuntia tarpeesta vuorot kattavat (Vuoroissa). Kun vuoroja ei vielä ole, se laskee käytettävissä olevien henkilöiden työtunnit työaikamallin mukaan (Käytettävissä). Hyväksytyt poissaolot ja osapäiväiset poissaolot vähentävät tunteja. Vielä hyväksymättömät lomahakemukset eivät vähennä niitä.
Päivän tila kertoo vertailun tuloksen:
- Tarve täyttyy: tarpeen tunnit katetaan.
- Tiukka: tarve täyttyy, mutta yksikin poissaolo lisää jättäisi vajetta.
- Tarve ei täyty: tunteja puuttuu.
- Ei tarvetta: päivälle ei ole määritetty henkilöstötarvetta.
Yhteenveto kertoo, montako tuntia tarpeesta puuttuu koko jaksolla.
Valinnalla Sisällytä alayksiköt saat mukaan myös ne alayksiköt, joiden suunnitteluun sinulla on oikeus. Lomahakemuksen kohdalta avautuva ennuste näyttää loman päivät ja työntekijän yksikön.
Päivän kohdalta avautuu vuorosuunnittelu, jossa näet päivän henkilöt ja vuorot. Ennuste ei muuta vuoroja tai lomapäätöksiä.
Lomahakemusta käsitellessäsi tarkista myös muiden poissaolot: Käsittele lomahakemukset.
Seuraa työaikoja ja saldoja
Avaa Raportit → Työaika ja valitse Seuranta. Näet käyttöoikeuksiesi mukaisen tiimin liukumasaldot, seurantajaksot, keskimääräisen viikkotyöajan, ylityöt, hätätyön, lepopoikkeamat ja puuttuvien vahvistusten määrän.
Työaikalaskelmat perustuvat vahvistettuihin päiviin. Vahvistamattomat päivät voivat siksi tehdä luvuista puutteellisia. Liukumasaldo näyttää työntekijän nykyisen saldon, ei vain valitun aikavälin kertymää. Viikkokeskiarvolla ja seurantajaksolla on omat laskentajaksonsa, joten tarkista myös niiden päivämäärät.
Käytä poikkeamia tarkistusten lähtökohtana. Laskennallinen ylityö ei yksin kerro, mitä työntekijälle maksetaan: tarkista kirjaukset, hyväksynnät ja korvauskäytäntö ennen palkka-aineiston muodostamista.
Muut raportit ja niiden käyttötarkoitukset löydät raporttien hakemistosta.