Sijaisuus tuo suorien alaistesi hyväksyttävät kohteet toisen esihenkilön hyväksyntäjonoon valitsemaksesi ajaksi.
Sijaisuudet ei ole päävalikossa. Se on yksi Omat asetukset -hubin välilehdistä, ja se näkyy vain esihenkilöille ja pääkäyttäjille.
Aseta sijainen
- Avaa käyttäjävalikostasi (avatarin takaa) Omat asetukset ja valitse välilehti Sijaisuudet.
- Paina Lisää sijaisuus.
- Valitse Sijainen. Hänen on oltava esihenkilö tai pääkäyttäjä – samoin kuin sinun.
- Aseta Alkaen ja Päättyen.
Muuta ei tarvita, eikä sijaisen tarvitse tehdä mitään. Kohteet näkyvät automaattisesti hänen omassa hyväksyntäjonossaan sijaisuuden voimassaoloaikana. Voimassaolo lasketaan organisaation aikavyöhykkeellä.
Mitä sijaisuus kattaa
Sijaisuuden ala on sinun suorat alaisesi. Sitä ei voi rajata tarkemmin: et voi antaa sijaiselle esimerkiksi vain kuluja tai vain yhtä henkilöä. Sijainen käsittelee kohteet omassa jonossaan kuten omansa – katso Hyväksy työajat.
Sijaisuus vaikuttaa vain Alkaen- ja Päättyen-päivien välillä. Sen jälkeen sijaiselle ei enää tule alaistesi kohteita, eikä sijaisuutta tarvitse käydä erikseen purkamassa.
Sijaisuus ei ketjutu. Jos sijaisesi asettaa itselleen sijaisen, sinun alaisesi eivät siirry hänelle.
Mitä pääkäyttäjä näkee
Jokainen esihenkilö asettaa sijaisen itselleen. Pääkäyttäjä näkee samalta sivulta koko organisaation sijaisuudet ja voi päättää minkä tahansa niistä.
Jos jokin menee pieleen
Et löydä Sijaisuudet-välilehteä. Se ei ole päävalikossa vaan Omat asetukset -hubissa, ja se näkyy vain esihenkilöille ja pääkäyttäjille.
Valitsemaasi henkilöä ei voi asettaa sijaiseksi. Molempien osapuolten on oltava esihenkilöitä tai pääkäyttäjiä. Työntekijää tai palkanlaskennan roolia ei voi asettaa sijaiseksi.
Sijainen ei näe kohteita jonossaan. Tarkista ensin Alkaen ja Päättyen: voimassaolo lasketaan organisaation aikavyöhykkeellä, ei sijaisen omalla kellolla. Tarkista sitten, ovatko kohteet todella suorilta alaisiltasi – muut eivät siirry.
Sijaisesi jäi itse pois ja asetti sijaisen. Sinun alaisesi eivät siirry eteenpäin, koska sijaisuus ei ketjutu. Aseta itsellesi uusi sijainen.