Kun olet poissa, toinen esihenkilö tai pääkäyttäjä voi hoitaa suorien alaistesi hyväksynnät. Sijaisuus antaa hänelle tähän oikeuden määräajaksi, mutta ei muuta työntekijöiden esihenkilöä.
Aseta sijainen
- Avaa käyttäjävalikosta Omat asetukset ja valitse Sijaisuudet.
- Valitse Lisää sijaisuus.
- Valitse Sijainen. Sijaisella pitää olla aktiivinen käyttäjätili sekä esihenkilön tai pääkäyttäjän rooli.
- Määritä ensimmäinen ja viimeinen sijaisuuspäivä kenttiin Alkaen ja Päättyen.
- Tallenna painamalla Luo.
Sijaisen ei tarvitse hyväksyä järjestelyä sovelluksessa. Sovi tehtävien hoidosta hänen kanssaan etukäteen.
Mitä sijainen voi käsitellä?
Sijainen näkee suorien alaistesi hyväksyntää odottavat asiat omassa hyväksyntäjonossaan ja käsittelee ne samoin kuin oman tiiminsä asiat. Sijaisuutta ei voi rajata yksittäiseen työntekijään tai vain tiettyihin asioihin, kuten kuluihin.
Oikeus on voimassa aloituspäivästä päättymispäivän loppuun organisaation aikavyöhykkeen mukaan. Se koskee myös aiemmin tehtyjä kirjauksia, jotka odottavat yhä hyväksyntää. Katso Hyväksy työajat.
Jos sijaisesi jää itse pois, hänen valitsemansa sijainen ei saa automaattisesti oikeutta sinun tiimisi hyväksyntöihin. Valitse silloin itsellesi uusi sijainen.
Sijaisuuden päättyminen
Sijaisuuden antama hyväksyntäoikeus päättyy automaattisesti viimeisen sijaisuuspäivän jälkeen. Sijaista ei tarvitse poistaa erikseen. Jo tehdyt päätökset säilyvät.
Voit lopettaa itse asettamasi sijaisuuden aiemmin valitsemalla Poista ja vahvistamalla poiston. Oikeus päättyy heti. Varmista ennen poistamista, kuka hoitaa keskeneräiset hyväksynnät.
Pääkäyttäjä näkee samalla sivulla koko organisaation sijaisuudet ja voi poistaa minkä tahansa niistä.
Jos sijainen ei näe hyväksyttäviä asioita
Tarkista sijaisuuden päivämäärät, sijaisen käyttäjätilin aktiivisuus ja rooli sekä se, että olet merkitty kyseisten työntekijöiden esihenkilöksi. Esihenkilö ei voi hyväksyä omia kirjauksiaan, vaikka ne muuten kuuluisivat sijaisuuden piiriin.
Jos Sijaisuudet-välilehti puuttuu, pyydä pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeutesi.