Tiimi → Hyväksynnät on yksi priorisoitu jono, jossa ovat kaikki hyväksyttäväsi kohteet: työajat, kulut, matkat, lomat, vuoronvaihdot, avoimet vuorot ja koulutus. Erillisiä hyväksyntänäkymiä eri kohdetyypeille ei ole.
Tiimin tilannetta voit seurata Tiimi-osiossa, mutta hyväksyntä tehdään aina jonossa.
Käy jono läpi
Jonossa on kaksi osiota:
- Vaatii huomiota – kohteet, joissa Kelomo on havainnut jotain katsomisen arvoista.
- Valmiina hyväksyttäväksi – loput.
Järjestys on aina sama: huomiota vaativat ensin, sitten vanhin ensin.
Tyyppichipeillä suodatat jonon yhteen lajiin kerrallaan, esimerkiksi pelkkiin matkoihin. Vapaatekstihakua jonossa ei ole.
Näppäinkomennot:
| Näppäin | Toiminto |
|---|---|
| A | Hyväksy |
| R | Palauta |
| J / K | Liiku kohteesta toiseen |
| X | Valitse |
Kun jono on tyhjä, sivulla lukee Kaikki hyväksytty.
Hyväksy rutiinit kerralla
Hyväksy rutiinit ({n}) hyväksyy massana vain ne kohteet, jotka Kelomo on todennut rutiiniksi:
- työviikon, jossa ei ole poikkeamia ja jonka kaikki päivät on vahvistettu
- kulut ja matkat, joilla ei ole huomioita.
Kaikki muu jää jonoon sinun päätettäväksesi.
Lomat, vuoronvaihdot, avoimet vuorot ja koulutus eivät koskaan mene massana. Ne päätetään aina yksitellen, myös silloin kun painat Hyväksy rutiinit.
Kumoa päätös
Päätöksen jälkeen Kumoa näkyy noin kymmenen sekuntia. Jos kumoat tänä aikana, päätöstä ei kirjoiteta lainkaan.
Sivulta poistuminen kirjoittaa erän. Jos siirryt muualle tai suljet välilehden Kumoa-ajan kuluessa, päätökset kirjoitetaan sellaisinaan. Odota siis hetki, jos aiot kumota.
Palauta työntekijälle
Palauta vaatii perustelun: “Kerro syy työntekijälle…”. Työntekijä näkee perustelun viikkonäkymässään ja korjaa päivän sen perusteella. Katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Palauta silloin, kun vain työntekijä tietää mitä todella tapahtui. Jos tiedät itse mikä on väärin, korjaa päivä.
Jos jokin menee pieleen
Et löydä omaa työaikaasi jonosta. Et voi hyväksyä omaa työaikaasi. Pääkäyttäjä voi tehdä sen tietoisena poikkeuksena, ja se jää lokiin. Sovi pääkäyttäjän kanssa, kuka omat päiväsi hyväksyy.
Hyväksyntäjonoa ei näy lainkaan. Palkanlaskennan rooli ei näe hyväksyntäjonoa. Hyväksynnän tekee esihenkilö tai pääkäyttäjä – palkka-aineistoon päätyy vain hyväksytty päivä.
Hyväksyntä ei onnistu. Tarkista, onko palkkakausi lukittu. Lukko estää myös hyväksynnän. Pyydä palkkahallintoa nostamaan lukko – katso Sulje palkkakausi.
Lomahakemus jää jonoon massahyväksynnän jälkeen. Näin on tarkoitus. Avaa hakemus ja päätä se – katso Käsittele lomahakemukset.
Olet itse lomalla etkä ehdi jonoon. Aseta sijainen: Aseta sijainen lomasi ajaksi.