Lomahakemuksen voi hyväksyä kahdesta paikasta. Hyväksynnät on jono, jossa käsittelet päivän saapuneet yksi kerrallaan. Tiimin lomat ja poissaolot on lomataulu, jolla näet koko kauden ja voit sijoitella lomia.
Näkymissä on eri hyväksyntänapit, ja peruutusikkuna on vain jonossa.
| Haluat | Käytä | Hyväksyntä on |
|---|---|---|
| Käsitellä päivän hakemukset jonona | Tiimi → Hyväksynnät | Hyväksy loma |
| Nähdä koko kauden ja sijoitella lomia | Tiimi → Tiimin lomat ja poissaolot | Myönnä |
Käsittele jono
Tiimi → Hyväksynnät on yksi priorisoitu jono, jossa on kaikki hyväksyttäväsi: työajat, kulut, matkat, lomat, vuoronvaihdot, avoimet vuorot ja koulutus. Lomahakemukset odottavat samassa jonossa muiden rivien kanssa.
- Hyväksy loma myöntää loman.
- Hylkää vaatii syyn: “Kerro syy työntekijälle…”
- Kumoa näkyy noin kymmenen sekunnin ajan. Jos kumoat, päätöstä ei tallenneta lainkaan.
- Näppäimistöllä A hyväksyy, R palauttaa ja J ja K liikkuvat jonossa.
Muut jonon rivit toimivat samalla logiikalla: Hyväksy työajat.
Hyväksyntä vahvistaa kokonaiset vapaapäivät. Kun myönnät loman, jo menneet kokonaiset vapaapäivät vahvistuvat samalla sinun nimissäsi – työntekijää ei pyydetä vahvistamaan päivää, jona hän oli poissa. Vielä tulevat päivät vahvistuvat sitä mukaa kuin päivä on ohi. Päivät tulevat sinulle vielä hyväksyttäviksi työaikoina, aivan kuten työpäivät. Puolikas vapaapäivä jää työntekijälle: siinä on tehty puolisko, jonka vain hän voi kirjata.
Sijoittele lomataululla
Tiimi → Tiimin lomat ja poissaolot näyttää koko kauden yhtenä tauluna. Täällä hyväksyntä on Myönnä ja hylkäys Hylkää + Hylkäyksen syy.
Vain lomataululla on Sijoita ja myönnä. Sillä kirjaat työnantajan sijoittaman loman ilman työntekijän hakemusta.
Lomataululla ei ole Kumoa-toimintoa. Päätös tallennetaan heti, kun painat Myönnä tai Hylkää. Jos haluat kymmenen sekunnin peruutusikkunan, käsittele hakemus Hyväksynnät-jonossa.
Lue miehityssignaali
Lomapinnat näyttävät neuvoa-antavan Miehitys-rivin: se kertoo vaaditun ja suunnitellun määrän vierekkäin. Jos myöntö vie miehityksen vaaditun alle, Kelomo varoittaa – Myöntö pudottaa miehitystä -varoitus kertoo, montako päivää se koskee. Jonossa vastaava signaali on Miehitysvaikutus.
Signaali näkyy vain, jos suunnitteluyksikkö on valittu ja miehitystarpeet on määritelty. Muista myös rivin oma huomautus: “Miehitys perustuu suunniteltuihin vuoroihin, ei vielä maalattuun sijoitukseen.”
Miehitys ei estä myöntämistä. Rivi on neuvoa-antava, ja päätöksen tekee esihenkilö.
Julkaistujen vuorojen kattamattomat aukot käsitellään vuorosuunnittelussa kohdassa Poissaolojen aukot, katso Suunnittele ja julkaise vuorot.
Jos jokin menee pieleen
Et voi hyväksyä omaa hakemustasi. Pyydä päätös toiselta esihenkilöltä tai ylläpitäjältä.
Hylkäys ei lähde. Syy on pakollinen: “Kerro syy työntekijälle…” Kirjoita perustelu, niin Hylkää toimii. Työntekijä näkee syyn.
Painoit väärää nappia jonossa. Paina Kumoa heti – ikkuna on noin kymmenen sekuntia, eikä päätöstä tallenneta lainkaan, jos ehdit sen sisällä. Lomataululla vastaavaa ikkunaa ei ole.
Miehitysriviä ei näy. Suunnitteluyksikkö on valitsematta tai miehitystarpeita ei ole määritelty. Voit myöntää loman silti.