Loma-asetukset ovat kohdassa Asetukset → Lomat ja poissaolot, ja vain pääkäyttäjä pääsee niihin. Osioita on neljä: Lomaryhmät (kenen säännöt), Poissaolokäytännöt (millä prosessilla), Saldokirjaukset (paljonko saldoa) ja Lomakaudet ja sulut (millä aikavälillä).
Kelomo laskee lomapäivät ja saldot. Lomapalkan laskee palkkajärjestelmä.
Aseta lomaryhmät
“Lomaryhmä määrää henkilön lomasäännöt: kalenterin (lauantait, arkipyhät, poikkeuspäivät), ansaintasäännön ja kausimallin. Henkilö kuuluu yhteen ryhmään kerrallaan.”
Kenttä Lauantait kuluttavat lomapäivän ratkaisee, kuinka monta lomapäivää viikon loma vie. Se on oletuksena päällä vuosilomalain mukaisesti. Ryhmässä asetetaan lisäksi Ansaintasääntö, Kausimalli ja poikkeuspäivät, esimerkiksi tehdasseisokki.
Määrittele poissaolokäytännöt
Käytäntö kertoo, miten yksi poissaolotyyppi käyttäytyy. Käytännöt ovat versioituja: uusi versio tulee voimaan Voimassa alkaen -päivästä.
- Prosessi ratkaisee, mitä työntekijä näkee: Hakemus (hyväksyntä), Ilmoitus (ei hyväksyntää) vai Työnantajan sijoitus.
- Kuluttaa saldoa ja Vaatii hyväksynnän ohjaavat, mitä hakemus tekee saldolle ja tarvitaanko päätös.
- Päivälaji, Ansaintaluokka ja Sairausajan palkka kertovat, miten poissaolopäivä luokitellaan.
- Arkaluonteisuus ja Saatavuus ohjaavat näkyvyyttä ja valittavuutta.
Ylläpidä lomasaldoja
Saldokirjaukset on henkilökohtainen näkymä. Henkilön saldo erittelee rivit: Alkusaldo, Ansainta, Kulutus, Korjaus, Siirto ja Vanheneminen, joten näet mistä luku muodostuu.
Käyttöönotossa vanhat saldot tuodaan Saldotuonti-sivulla. Säästövapaa (§27) on oma osionsa, ja siinä näkyy lain raja: “Vain 24 lakisääteisen päivän ylittävä osa on säästettävissä”. Osiossa on lisäksi Sulje lomat.
Hallitse kausia ja sulkuja
Lomakaudella on Keruuaika ja Suunnittelu sekä tila Luonnos, Vahvistettu tai Lukittu. Kauden taulukko näyttää Siirtyneet, Ansaitut, Alkusaldo, Korjaus, Käytetyt, Käytettävissä ja Ennuste.
Kertymä ja vuodenvaihde ajetaan napeista Aja ansainta ja Aja vuodenvaihde. Kauden rajat asetetaan samalla sivulla: “Samanaikaisesti poissa enintään (per yksikkö)” varoittaa mutta ei estä, ja “Salli loman ennakko (negatiivinen saldo)” päättää, saako saldo mennä miinukselle. Sulkukaudet määritellään tässä.
Näin vuosilomaa kertyy
Ansaintavuosi on lakisääteinen 1.4.–31.3., eikä sitä voi siirtää.
Kertymä on 2 tai 2,5 päivää kuukaudessa sen mukaan, onko työsuhde kestänyt ansaintavuoden loppuun mennessä vähintään vuoden. Ansaintasääntö valitaan automaattisesti: 14 päivän sääntö, jos jokin kuukausi yltää 14 työpäivään, muuten 35 tunnin sääntö.
Työsuhteen alkupäivä ratkaisee kertymän. Jos alkupäivä on tuntematon, Kelomo laskee varovaisesti kahdella päivällä kuukaudessa. Täydennä alkupäivät ennen kuin ajat ansainnan, niin vuoden täyttäneet saavat 2,5.
Jos jokin menee pieleen
| Oire | Todennäköinen syy | Mitä teet |
|---|---|---|
| Kertymä on liian pieni | Työsuhteen alkupäivä puuttuu, joten laskenta käyttää kahta | Täydennä alkupäivä ja aja Aja ansainta uudelleen |
| Viikon loma vie väärän määrän päiviä | Lauantait kuluttavat lomapäivän on väärässä asennossa | Korjaa asetus henkilön lomaryhmässä |
| Työntekijä ei löydä poissaolotyyppiä | Käytännön Saatavuus tai Voimassa alkaen | Tarkista käytännön versio |
| Hakemus vaatii yllättäen päätöksen | Käytännön Prosessi on Hakemus (hyväksyntä) | Vaihda Ilmoitus (ei hyväksyntää), jos tyyppi ei tarvitse päätöstä |
| Saldo menee miinukselle | “Salli loman ennakko (negatiivinen saldo)” on päällä | Kytke pois, jos ennakkoa ei sallita |
| Kautta ei voi muuttaa | Kausi on tilassa Lukittu | Tarkista kauden tila |
Saldotilit – liukuma, työaikapankki ja pekkaset – eivät ole lomasaldoja eivätkä näy lomaryhmissä. Katso Saldotilit.