Ledighetsinställningarna finns under Inställningar → Frånvaro, och bara huvudanvändaren kommer åt dem. Avsnitten är fyra: Semestergrupper (vems regler), Frånvaropolicyer (med vilken process), Saldobokningar (hur mycket saldo) och Semesterperioder och spärrar (under vilken tid).
Kelomo räknar semesterdagarna och saldona. Semesterlönen räknas av lönesystemet.
Ställ in semestergrupperna
“Semestergruppen avgör personens semesterregler: kalendern (lördagar, helgdagar, undantagsdagar), intjäningsregeln och säsongsmodellen. En person hör till en grupp i taget.”
Fältet Lördagar förbrukar en semesterdag avgör hur många semesterdagar en veckas ledighet tar. Det är på som standard i enlighet med semesterlagen. I gruppen ställer man dessutom in Intjäningsregel, Säsongsmodell och undantagsdagar, till exempel ett fabriksstopp.
Definiera frånvaropolicyerna
Policyn berättar hur en enskild frånvarotyp beter sig. Policyerna är versionerade: en ny version träder i kraft från dagen i Gäller från.
- Process avgör vad den anställda ser: Ansökan (godkännande), Anmälan (utan godkännande) eller Arbetsgivarens placering.
- Förbrukar saldo och Kräver godkännande styr vad ansökan gör med saldot och om ett beslut behövs.
- Dagtyp, Intjäningsklass och Lön under sjukdomstid berättar hur frånvarodagen klassificeras.
- Känslighet och Tillgänglighet styr synligheten och valbarheten.
Underhåll semestersaldona
Saldobokningar är en personlig vy. Personens saldo specificerar raderna: Ingående saldo, Intjäning, Förbrukning, Korrigering, Överföring och Förfall, så du ser vad talet består av.
Vid införandet förs de gamla saldona in på sidan Saldoimport. Sparad ledighet (§27) är ett eget avsnitt, och där visas lagens gräns: “Endast delen över de 24 lagstadgade dagarna kan sparas.” Avsnittet innehåller dessutom Avsluta ledigheter.
Hantera perioder och spärrar
En semesterperiod har Intjäning och Planering samt statusen Utkast, Bekräftad eller Låst. Periodens tabell visar Överförda, Intjänade, Ingående saldo, Justering, Använda, Tillgängligt och Prognos.
Intjäningen och årsskiftet körs med knapparna Kör intjäning och Kör årsskifte. Periodens gränser ställs in på samma sida: “Högst frånvarande samtidigt (per enhet)” varnar men hindrar inte, och “Tillåt förskottsledighet (negativt saldo)” avgör om saldot får gå på minus. Stängningsperioderna definieras här.
Så här tjänas semester in
Kvalifikationsåret är lagstadgat 1.4–31.3 och kan inte flyttas.
Intjäningen är 2 eller 2,5 dagar per månad beroende på om anställningen har varat minst ett år vid kvalifikationsårets slut. Intjäningsregel väljs automatiskt: 14-dagarsregeln om någon månad når 14 arbetsdagar, annars 35-timmarsregeln.
Anställningens startdatum avgör intjäningen. Om startdatumet är okänt räknar Kelomo försiktigt med två dagar per månad. Komplettera startdatumen innan du kör intjäningen, så får de som fyllt ett år 2,5.
Om något går fel
| Symptom | Sannolik orsak | Vad du gör |
|---|---|---|
| Intjäningen är för liten | Anställningens startdatum saknas, så beräkningen använder två | Komplettera startdatumet och kör Kör intjäning på nytt |
| En veckas ledighet tar fel antal dagar | Lördagar förbrukar en semesterdag står i fel läge | Rätta inställningen i personens semestergrupp |
| Den anställda hittar inte frånvarotypen | Policyns Tillgänglighet eller Gäller från | Kontrollera policyns version |
| Ansökan kräver oväntat ett beslut | Policyns Process är Ansökan (godkännande) | Byt till Anmälan (utan godkännande) om typen inte behöver ett beslut |
| Saldot går på minus | “Tillåt förskottsledighet (negativt saldo)” är på | Stäng av om förskott inte tillåts |
| Perioden går inte att ändra | Perioden har statusen Låst | Kontrollera periodens status |
Saldokontona – flex, arbetstidsbank och arbetstidsförkortningar – är inte semestersaldon och syns inte i semestergrupperna. Se Saldokonton.