På sidan Semester och frånvaro kan du ansöka om ledighet, anmäla frånvaro och kontrollera statusen för dina ansökningar. Du ser också teamets beviljade frånvaro med den noggrannhet som arbetsgivaren har valt.
Frånvaropolicyn avgör om chefens beslut behövs:
- En ansökan skickas för godkännande.
- En anmälan träder i kraft genast utan separat godkännande.
Formuläret visar rätt knapp för den valda typen: Skicka för godkännande eller Anmäl.
Gör en ansökan eller anmälan
- Öppna Semester och frånvaro. Välj en period i semesterkalendern eller tryck på Ny semester eller frånvaro.
- Välj Typ samt start- och slutdatum.
- Om frånvaron bara gäller en del av dagen väljer du Jag kommer senare, Jag går tidigare eller Annan tid under Del av dag. Alternativen beror på frånvaropolicyns inställningar.
- Lägg till en Motivering (valfritt) om du vill.
- Kontrollera längd, saldopåverkan och eventuella hinder eller varningar i förhandsvisningen.
- Tryck på Skicka för godkännande eller Anmäl. Du kan också välja Spara utkast och fortsätta senare.
För en period som omfattar flera dagar anger du den första och sista dagens omfattning separat. Om dagen saknar fasta klockslag kan frånvaron anges som en längd.
Du kan också börja registrera frånvaro för en del av dagen i arbetstidskalendern. Frånvaro för del av dagen öppnar samma formulär och föreslår den del av dagen som ännu inte har registrerats.
Bifoga intyg
Under Bilagor kan du lägga till exempelvis ett läkarintyg. En enskild fil får vara högst 25 MB.
Frånvaropolicyn kan kräva ett läkarintyg alltid eller först när självanmälningsperioden överskrids. Formuläret meddelar om intyget saknas. Bilagorna visas bara för dig, den chef som fattar beslutet och administratörerna.
Bilagor kan bara ändras före beslutet. Lägg därför till intyget senast medan ansökan behandlas.
Kontrollera ditt semestersaldo
På raden Semestersaldo ser du de saldon som du kan använda, till exempel Semester, Extra lediga dagar, Ledighet, Sparad ledighet och Semesterpenningledighet. Välj ett saldo för att öppna Saldospecifikation, där du ser ingående saldo, intjäning, förbrukning och korrigeringar.
Flexsaldo, arbetstidsbank och arbetstidsförkortningar är inte semestersaldon. De visas på saldokontona, se Saldokonton.
Återta en ansökan eller annullera frånvaro
Ansökans status avgör vad du kan göra:
| Status | Åtgärd | Vad som händer |
|---|---|---|
| Utkast | Redigera eller ta bort | Ansökan har inte skickats ännu. |
| Väntar på godkännande | Återta ansökan | Ansökan tas bort från godkännandekön. |
| Beviljad | Annullera frånvaron | Frånvaron annulleras och tas bort från skiftplaneringen. |
| Avslagen, Annullerad eller Återtagen | Skapa en ny ansökan utifrån denna | Uppgifterna kopieras till en ny ansökan. |
Om du insjuknar under semestern öppnar du den beviljade semestern och väljer Avbryt semestern på grund av sjukdom. Ange Sjukdomens första dag, så ser du vilka dagar som återgår till semestersaldot, och bekräfta med Ja, avbryt semestern. Villkoren för avbrottet grundar sig på arbetsgivarens inställningar och 25 § i semesterlagen.
Den första eller sista dagen kan tas bort separat från en frånvaroperiod som omfattar flera dagar. Om du vill ta bort en dag mitt i perioden behöver du ändra perioden eller skapa nya perioder.
När ansökan har godkänts
Du behöver inte registrera arbetstid separat för en hel beviljad ledig dag. Hela lediga dagar som redan har avslutats bekräftas och godkänns i samband med frånvarobeslutet. En framtida ledig dag behandlas automatiskt när dagen har avslutats.
Vid frånvaro under en del av dagen registrerar och bekräftar du den tid du arbetade som vanligt. Frånvarotimmarna visas som en låst rad, Krediterat (frånvarotimmar), och ska inte registreras manuellt.
Om något går fel
Dagen kan inte bekräftas medan ansökan behandlas. Dagar som ingår i en ansökan under godkännande kan inte bekräftas i tidsbokföringen. De frigörs om ansökan avslås eller återtas.
Arbete har redan registrerats för den valda tiden. Korrigera klockslagen i tidsbokföringen eller ändra frånvarons tid. Förhandsvisningen visar överlappningen innan du skickar.
Ansökan överskrider det saldo som visas. I vissa situationer kan ansökan ändå skickas, även om godkännandet kan blockeras. Förhandsvisningen visar också intjäning som ännu inte har beräknats och om förskottsledighet är tillåten.
En bilaga behöver bytas efter beslutet. Bilagor kan inte ändras efter beslutet. Kontakta din chef.