På sidan Semester och frånvaro ansöker du om ledighet och anmäler frånvaro: “Planera semester och frånvaro – du ser effekten direkt innan du skickar.”
All frånvaro går inte via chefen. En del typer är ansökningar som väntar på ett beslut. En del är anmälningar som godkänns direkt utan chefens beslut. Den typ du väljer avgör vilketdera du gör, och skicka-knappen byter med den.
Gör en ansökan
- Öppna Semester och frånvaro. Markera en period på din egen rad på tavlan, eller tryck på Ny ansökan.
- Välj Typ samt Börjar och Slutar.
- Markera halva dagar vid behov. När början och slutet är samma dag är valet Halv dag. På en längre period är valen Halv första dag och Halv sista dag.
- Skriv om du vill Motivering (valfritt) – “Valfritt meddelande till chefen”.
- Läs förhandsvisningen. Den visar effekten innan du skickar.
- Tryck på Skicka för godkännande eller Anmäl. Om du vill fortsätta senare trycker du på Spara utkast.
Skickandet blockeras om något hinder är i kraft. Förhandsvisningen berättar vilket.
Bifoga ett intyg
Under Bilagor kan du lägga till till exempel ett läkarintyg: “Bifoga t.ex. läkarintyg. Syns bara för dig, den beslutande chefen och administratören; efter beslutet kan bilagorna inte längre ändras.” Maximistorleken för en enskild fil är 25 MB.
Bilagorna kan ändras bara före beslutet, så bifoga intyget redan till ansökan.
Följ ditt saldo
Raden Semestersaldo visar ditt saldo i form av chips: Semester, Extra lediga dagar, Ledighet, Sparad ledighet och Semesterpenningledighet. Tryck på ett chip så öppnas Saldospecifikation och du ser vad talet består av.
Raden visar bara semestersaldon. Flexsaldo och arbetstidsförkortningar syns inte på den här raden – de finns på saldokontona, se Saldokonton.
Återta eller skjut upp
Ansökans status syns alltid: Utkast, Under godkännande, Beviljad, Avslagen, Annullerad eller Återtagen. Vad du kan göra beror på statusen.
| Situation | Vad du gör | Vad Kelomo frågar |
|---|---|---|
| Ansökan är Under godkännande | Återta | “Dras ansökan tillbaka från godkännandet?” |
| Ledigheten är Beviljad | Annullera ledighet | “Annullera den beviljade frånvaron? Den tas bort från skiftplaneringen.” |
| Du blev sjuk mitt under ledigheten | Skjut upp semestern | “Sjuk under ledigheten? Skjut upp från:” |
Skjut upp semestern är uppskjutning av semester enligt 25 § i semesterlagen. Välj den dag från och med vilken semestern skjuts upp.
Om något går fel
Arbetsdagen går inte att bekräfta. När en ansökan väntar på beslut kan periodens dagar inte bekräftas i tidrapporteringen: “Medan ansökan behandlas kan periodens dagar inte bekräftas i tidrapporteringen.” Samma dag kan inte samtidigt vara arbete och ledighet. Dagen frigörs för bekräftelse när ansökan avslås eller återtas. Se Bekräfta din arbetsdag.
En godkänd hel ledig dag behöver du inte bekräfta. När ansökan godkänns bekräftas de hela lediga dagarna tillsammans med beslutet – du behöver inte göra något med dem, och de går vidare till lönen som alla andra dagar. Lediga dagar som ännu ligger framåt bekräftas efter hand som dagen är slut. En halv dag är din: registrera och bekräfta den arbetade halvan som vanligt.
Saldoledighet kan tas ut bara som hela dagar. Om ledigheten förbrukar ett saldokonto – till exempel arbetstidsförkortning eller arbetstidsbank – är en halv dag inte möjlig. Välj en hel dag eller ta ledigheten som en annan sorts frånvaro.
Bilagan borde bytas efter beslutet. Bilagorna kan inte längre ändras när beslutet är fattat. Kontakta din chef.