Ledighetsansökningar kan behandlas i två vyer:
| När du vill | Öppna |
|---|---|
| Behandla alla ärenden som väntar på beslut i samma kö | Godkännanden |
| Granska teamets frånvaro i en kalender | Teamets ledigheter |
Båda vyerna visar ansökans tidpunkt, frånvaropolicy och de uppgifter som behövs för beslutet. Bemanning, andra samtidiga frånvaroperioder och semestersaldo visas när uppgifterna är tillgängliga.
Behandla en ansökan under Godkännanden
Godkännanden samlar arbetstid, utlägg, resor, ledighet, skiftbyten, öppna skift och utbildning i samma prioriterade kö.
- Välj en ledighetsansökan.
- Kontrollera dagarna, semestersaldot, andra som är borta samtidigt och eventuella bemannings- eller arbetstidskonflikter.
- Välj Godkänn ledighet eller Avslå. Ett avslag kräver en motivering som visas för medarbetaren.
Ett godkännande eller avslag väntar en kort stund innan det sparas. Du kan återkalla det senaste beslutet med Ångra. Med tangentbordet godkänner A, R avslår en ledighetsansökan och J samt K flyttar markeringen i kön.
Behandla en ansökan i teamets semesterkalender
Teamets ledigheter visar ansökningar och beviljad frånvaro i en kalender. Välj en ansökan för att öppna uppgifterna och beslutsåtgärderna.
Ovanför kalendern visas också väntande ansökningar. Ett snabbgodkännande där kan återkallas under den korta Ångra-perioden.
För att registrera frånvaro på arbetsgivarens initiativ väljer du dagar på personens rad eller öppnar formuläret. Registrera frånvaro är endast tillgängligt för policyer med processen Arbetsgivarens placering.
Vad som händer efter godkännandet
Frånvarobeslutet skapar automatiskt dagarnas arbetstidsuppgifter.
- Hela lediga dagar som redan har avslutats bekräftas och godkänns i samma beslut. De skickas inte till dig en gång till för godkännande av arbetstid.
- Framtida hela lediga dagar behandlas automatiskt när respektive dag har avslutats.
- En deldag lämnas till medarbetaren, eftersom den arbetade tiden fortfarande behöver registreras.
För en deldagsansökan ser du datum, klockslag och frånvarons längd. Beslutet gäller endast denna del av dagen.
Kontrollera konflikter
Om ansökan överlappar en redan bekräftad arbetsdag väljer du Ersätt dagarna med frånvaron och bevilja den innan du godkänner. Dagarna bekräftas på nytt som frånvarodagar, och de registrerade timmarna stannar kvar i dagens händelsehistorik. En låst löneperiod eller en redan fakturerad dag hindrar ersättningen.
Om arbete redan har registrerats under en deldagsfrånvaro erbjuder Godkännanden två lösningar:
- Godkänn utan gottgörelse godkänner frånvaron utan att ändra dagens arbetstimmar.
- Flytta tidsfönstret placerar frånvaron under den tid då inget arbete har registrerats.
Använd bemanningsuppgifterna
Bemanning jämför de planerade skiften med det angivna bemanningsbehovet. En varning visas om godkännandet skulle leda till underbemanning. Du kan öppna dagen direkt i skiftplaneringen.
Bemanningsuppgiften är rådgivande och hindrar inte godkännandet. Den visas bara när en planeringsenhet har valts och bemanningsbehov har angetts för den.
Luckor som uppstår mellan publicerade skift och frånvaro behandlas i skiftplaneringen. Se Planera och publicera skift.
Om något går fel
Du kan inte godkänna din egen ansökan. Be en annan chef eller administratör fatta beslutet.
Ansökan kan inte avslås. Skriv en kort motivering till medarbetaren. Knappen Avslå aktiveras när motiveringen har angetts.
Beslutsunderlaget kan inte laddas. Godkännandet blockeras om nödvändiga kontroller inte kan göras. Ladda vyn på nytt eller behandla ansökan i teamets ledighetsvy.
Bemanningsuppgifterna visas inte. Välj en planeringsenhet och kontrollera att dess bemanningsbehov har angetts. Ansökan kan också behandlas utan bemanningsuppgifter.