En ledighetsansökan kan godkännas från två ställen. Godkännanden är en kö där du behandlar dagens inkomna en i taget. Teamets semester och frånvaro är en semestertavla där du ser hela perioden och kan placera ledigheter.
Vyerna har olika godkännandeknappar, och ångerfönstret finns bara i kön.
| Du vill | Använd | Godkännandet är |
|---|---|---|
| Behandla dagens ansökningar som en kö | Team → Godkännanden | Godkänn ledighet |
| Se hela perioden och placera ledigheter | Team → Teamets semester och frånvaro | Bevilja |
Behandla kön
Team → Godkännanden är en enda prioriterad kö med allt du ska godkänna: arbetstider, utlägg, resor, ledigheter, passbyten, lediga pass och utbildning. Ledighetsansökningarna väntar i samma kö som de övriga raderna.
- Godkänn ledighet beviljar ledigheten.
- Avslå kräver en orsak: “Ange orsak till medarbetaren…”
- Ångra syns i cirka tio sekunder. Om du ångrar sparas beslutet inte alls.
- Med tangentbordet godkänner A, R returnerar och J och K flyttar i kön.
Köns övriga rader fungerar med samma logik: Godkänn arbetstider.
Godkännandet bekräftar hela lediga dagar. När du beviljar ledigheten bekräftas de hela lediga dagar som redan passerat samtidigt, i ditt namn – medarbetaren ombeds inte bekräfta en dag då hen var borta. Dagar som ännu ligger framåt bekräftas efter hand som dagen är slut. Dagarna kommer ändå till dig för godkännande som arbetstid, precis som arbetsdagar. En halv ledig dag är medarbetarens: där finns en arbetad halva som bara hen kan registrera.
Placera på semestertavlan
Team → Teamets semester och frånvaro visar hela perioden som en enda tavla. Här är godkännandet Bevilja och avslaget Avslå + Orsak till avslag.
Bara på semestertavlan finns Placera och bevilja. Med den bokför du en ledighet som arbetsgivaren placerar, utan den anställdas ansökan.
På semestertavlan finns ingen Ångra-funktion. Beslutet sparas genast när du trycker på Bevilja eller Avslå. Om du vill ha ett ångerfönster på tio sekunder ska du behandla ansökan i kön Godkännanden.
Läs bemanningssignalen
Ledighetsytorna visar en rådgivande Bemanning-rad: den visar det krävda och det planerade antalet bredvid varandra. Om ett beviljande sänker bemanningen under det krävda varnar Kelomo – varningen Beviljande sänker bemanningen berättar hur många dagar det gäller. I kön heter motsvarande signal Bemanningspåverkan.
Signalen visas bara om en planeringsenhet är vald och bemanningsbehoven är definierade. Kom också ihåg radens egen anmärkning: “Bemanningen baseras på planerade pass, inte på den markerade placeringen ännu.”
Bemanningen hindrar inte ett beviljande. Raden är rådgivande, och beslutet fattas av chefen.
Luckor som de publicerade passen inte täcker sköts i skiftplaneringen under Frånvaroluckor, se Planera och publicera passlistan.
Om något går fel
Du kan inte godkänna din egen ansökan. Be en annan chef eller administratören om beslutet.
Avslaget går inte iväg. Orsaken är obligatorisk: “Ange orsak till medarbetaren…” Skriv en motivering, så fungerar Avslå. Den anställda ser orsaken.
Du tryckte på fel knapp i kön. Tryck på Ångra genast – fönstret är cirka tio sekunder, och beslutet sparas inte alls om du hinner inom det. På semestertavlan finns inget motsvarande fönster.
Bemanningsraden syns inte. Planeringsenheten är inte vald eller bemanningsbehoven är inte definierade. Du kan bevilja ledigheten ändå.