Administration

Arbetstidsmodeller, registreringstyper och organisationens inställningar.

Arbetstidsmodeller och versionering
- Administratör
En arbetstidsmodell är versionshanterad. En ändring görs alltid som en ny version framåt, och beräkningen av gamla veckor ändras inte.
Organisationens strukturer
- Administratör
Grunduppgifter, arbetsgivare, enheter, personalgrupper, uppgifter, kompetenser, uppföljningsobjekt och helgkalendern – vad varje struktur påverkar.
Uppföljningsnivåer och uppföljningsobjekt
- Administratör
En uppföljningsnivå är axeln timmarna följs på, ett uppföljningsobjekt är nivåns enskilda värde. Så här lägger du till objekten för hand eller från en fil och håller dem aktuella.
Registreringstyper: timtyper och dagtyper
- Administratör
En timtyp är arbetsradens typ, en dagtyp gäller hela dagen. Beräkningen är versionshanterad för båda, så en ändring rör inte gamla veckor.
Inloggning och granskningsloggen
- Administratör
Välj om medlemmarna loggar in med lösenord eller med ett Microsoft- eller Google-konto, koppla organisationens egen inloggningstjänst och följ ändringarna i granskningsloggen.
Kvälls-, natt- och veckoslutstillägg
- Administratör
- Löneadministration
Kvälls-, natt- och veckoslutstillägg definieras med tidsbaserade tilläggsperioder; utan definition går timmarna till löneexporten utan tillägg.
Registreringsrutinerna
- Administratör
Hur arbetsdagen uppstår i er organisation – dagens botten, den självlärande automationen, chefens agerande å andras vägnar och fakturerbarhetsvalen.
Frånvarotyper
- Administratör
Hur en frånvaro beter sig – hur exakt den kan avgränsas inom dagen, vilket saldo den påverkar och i vilken enhet lagen räknar den.
Importera data
- Administratör
Importera personal, kunder, projekt, uppföljningsobjekt, serviceobjekt och utrustning, arbetstidshistorik och ingående saldon från CSV-filer. Kontrollera hur importen påverkar befintliga uppgifter.
Försäljnings- och kostnadspriser
- Administratör
Versionerade timpriser med tillämpningsområden – den mest exakta träffen vinner.
SMS-krediter
- Administratör
Textmeddelanden betalas med förköpta SMS-krediter – vad som förbrukar saldot, hur varningsgränsen fungerar, vad som händer när saldot tar slut och hur saldot fylls på.
API och integrationer
- Administratör
Med en API-nyckel läser och skriver du Kelomos data programmatiskt. Webhookar skickar händelser till din egen adress eller till Slack- och Teams-kanaler, och Zapier kopplar Kelomo till andra appar utan kod.
Elektronisk signering
- Administratör
Anslut organisationens eget Visma Sign-konto till Kelomo, välj arkivmappar och följ öppna signeringsförfrågningar.
Licenser, prenumeration och funktioner
- Administratör
Hantera prenumerationen och användarnas licenser och välj vilka funktioner organisationen använder.