Arbetstidsmodellen anger vad som förväntas av en person varje veckodag. Modellen är versionshanterad: när du ändrar den uppstår en ny version från och med giltighetsdatumet, och beräkningen av gamla veckor ändras inte.
Modellerna finns under Inställningar → Arbetstid → Arbetstidsmodeller.
Skapa en ny modell
Tryck på Ny arbetstidsmodell. Fyll i de obligatoriska uppgifterna:
- Namn.
- Gäller fr.o.m..
- Sju dagsspecifika mål.
- Modellens standardarbetstidstyp.
- Flexens nedre och övre gräns.
En person har exakt en modellversion i kraft åt gången. Versionen kan byta mitt i veckan: veckans första dagar räknas med den gamla versionen och resten med den nya. Ändringen kan alltså tidsättas mitt i veckan, och du behöver inte vänta på veckogränsen.
Även vilken modell en person har är en daterad uppgift. Välj Registrera ändring → Arbetstidsmodell i avsnittet Arbetstid på personsidan. Kelomo frågar från vilken dag den nya modellen gäller: tidigare dagar räknas med den gamla modellen och bekräftade dagar behåller det mål de bekräftades med. Historiken visar från vilken modell till vilken, vem som registrerade bytet och när; ett byte som ännu inte trätt i kraft kan ångras.
Flexibel arbetstid (13 § i arbetstidslagen)
På modellens formulär väljs också Arbetstidsform. Standardvalet är vanlig arbetstid. Flexibel arbetstid (13 § i arbetstidslagen) är en egen arbetstidsform, skild från både den och flextiden, och lagen ställer egna villkor för den:
- Arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar skriftligen om flexibel arbetstid.
- Arbetstagaren förlägger minst hälften av sin arbetstid själv och bestämmer också var arbetet utförs.
- Den ordinarie arbetstiden får vara högst i genomsnitt 40 timmar i veckan under en utjämningsperiod på fyra månader.
När flexibel arbetstid väljs i modellen blir personens dagsmål vägledande: dagarna registreras och bekräftas som vanligt, och dagens mål är en riktlinje. Aktuell lagtext: Arbetstidslag (Finlex).
Ändra modellen = skapa en ny version
En befintlig version redigeras inte på plats. Välj Ändra inställningar bland modellens åtgärder, ange dagen i fältet Gäller fr.o.m. och tryck på Skapa version.
Den nya versionen stänger den föregående automatiskt. Giltighetsintervallet går inte att redigera i efterhand – ändringen görs alltid som en ny version framåt. Om du skapade en version med fel datum är rättelsen återigen en ny version.
När en dag bekräftas låses den använda modellversionen till dagen. En senare ändring av modellen rör alltså inte bekräftade dagar.
Vad som inte hör till modellversionen
De dagsspecifika standardvärdena är inte uppgifter i modellversionen, utan de anges i den arbetstidstyp som är vald i fältet Modellens standardarbetstidstyp:
- ramens ankare
- rasterna
- flexfönstret
- dagsövertiden
Om du alltså vill ändra rasterna eller det dagsspecifika flexfönstret görs ändringen i arbetstidstypen, inte i modellen. Se Arbetstidstyper. Det dagsspecifika flextaket och flexgolvet kapar saldot, medan modellens flexgränser inte gör det – se Flexsaldo.
Varifrån dagens mål kommer
När Kelomo räknar ut dagens mål går den igenom källorna i den här ordningen och använder den första som träffar:
- Personens publicerade skift.
- Gruppens publicerade skift.
- Modellens bindning till arbetstidstyp.
- Modellens standardtyp eller veckodagsmål.
Den använda källan visas alltid i dagens specifikation.
Fältet Varifrån dagens mål kommer avgränsar källorna: Arbetstidsmodell använder modellens dagsmål, Publicerade skift använder publicerade skift (utan skift är dagen ledig) och Skift, annars arbetstidsmodell använder det publicerade skiftet och annars modellen.
Bindningar av arbetstidstyper till veckodagar vinner över standardtypen på en matchande dag; lika fall avgörs av prioritet (högre vinner). Ett klockslagsfönster låter en stämpling utan plan känna igen typen utifrån klockslaget.
Rastavdraget görs vid bekräftelsen: om en lång dags registrerade rast är kortare än minimirasten dras skillnaden av automatiskt. Avdraget visas i dagens specifikation.
Periodarbete (7 § i arbetstidslagen)
I periodarbete ordnas den ordinarie arbetstiden per period, inte per dygn: dygnsövertid uppstår inte och övertiden räknas mot periodens arbetstid. När periodarbete väljs som arbetstidsform förifylls värdena från lagen. Ersätt dem med de avtalade om den avtalade arbetstiden är kortare.
Om något går fel
Jag ändrade modellen och är rädd att gamla veckor ändrades. Gamla veckor ändras inte. Den nya versionen gäller först från sin giltighetsdag framåt, och till en bekräftad dag är den version låst som den räknades med.
Jag gav den nya versionen fel giltighetsdag. Intervallet går inte att redigera i efterhand. Skapa en ny version med rätt datum – den stänger den föregående automatiskt.
Dagens mål är inte det jag angav i modellen. Titta på källan i dagens specifikation. Ett publicerat skift går före modellen, så personens eller gruppens skift är en trolig förklaring.
Användaren får veta att hen inte har någon arbetstidsmodell. Personen har ingen gällande modellversion för dagen i fråga. Kontrollera att modellens giltighet börjar tillräckligt tidigt.