I inställningarna definieras strukturerna som resten av systemet vilar på. Det här registret berättar vad varje struktur påverkar – detaljerna finns i respektive sidas egna hjälptexter.
Organisationsuppgifterna
Namnet, Tidszon som nya arbetstidsmodeller ärver, samt Stämplingens användningssätt: av, valfri, primär eller obligatorisk.
Arbetsgivarna
Lägg till en arbetsgivare bara om organisationen har flera juridiska arbetsgivare (koncern). Arbetsgivarens uppgifter syns i dokumenten och löneexporten, och en anställning knyts alltid till en arbetsgivare.
Planeringsenheterna
Objekten som skiften och bemanningsbehovet knyts till – en avdelning, en butik, en arbetsplats. Enheterna kan vara nästlade, och i avsnittet Enhetens planerare väljs vilka som får planera enhetens skift. Enheten avgränsar också rapporter och kapacitetsprognosen.
Personalgrupperna
En fri gruppering – till exempel timavlönade och tjänstemän – som avgränsar rapporter, löneexporten, semestergrupperna och massåtgärderna. En grupp kan också få egna planeringsregler (till exempel kortare skift för studerande) – se Planeringsregler och automatikens viktning.
Uppgifter och kompetens
- Skiftets uppgifter är skiftets roller (kassa, kök, sal) – bemanningsbehovet kan kräva en uppgift.
- Kompetenser och behörigheter är personens bestående egenskaper med giltighetstider (arbetssäkerhetskort, heta arbeten). Skiftplaneringen använder dem i bemanningsbehoven, och en behörighet som föråldras lyfts till HR-arbetslistan. De finländska standardbehörigheterna kan importeras till katalogen med en åtgärd, och kompetensmatrisen visar vem som har vad.
Uppföljningsobjekten
Registreringarnas uppföljningsaxlar (kostnadsställe, kund, arbetstyp…), vars värden kan vara nästlade. När Frågas vid registrering är valt för objektet frågas det vid registreringen; annars fylls det i från personens standard.
Ett objekt som frågas och har Obligatorisk valt hindrar bekräftelsen av dagen om någon rad som räknas som arbetstid saknar värde; registreringsväljaren märker objektet med ordet Obligatorisk. Ett objekt som fylls i automatiskt hindrar inte bekräftelsen – bristen lyfts som en anmärkning i godkännarens kö. Konteringsrapporten summerar timmarna per värde.
Helgkalendern
Finlands eller Sveriges helger och aftnar per år: varje rad visar arbetets klassificering, effekten på dagens mål och helgdagsersättningen. Helgkalendern påverkar målberäkningen och tilläggen, så den lönar sig att kontrollera före årsskiftet.