I Kelomo finns fem roller, och en person har en roll i taget i en arbetsyta. Rollerna staplas inte på varandra. Rollen avgör vilka avsnitt som syns i huvudmenyn och vems uppgifter personen ser.
Rollen väljs när användaren läggs till, och den kan bytas senare i användarhanteringen.
Rollerna med en blick
| Roll | Ser | Ser inte |
|---|---|---|
| Anställd | Avsnittet Mitt arbete och sina egna rapporter | Andras uppgifter, avsnittet Team, avsnittet Inställningar |
| Chef | Mitt arbete och Team (godkännanden, teamets läge) samt projekt. Av personerna bara sina egna underordnade | Avsnittet Inställningar över huvud taget. Andra chefers underordnade |
| Administratör | Allt | – |
| Löneadministration | Rapporterna, exporten av lönematerialet och en del av inställningarna | Godkännandekön. Teamets frånvaro och skift |
| HR | Personalregistret, introduktionen, rekryteringen och kompetensen | Avsnittet Inställningar, löneexporterna, godkännandekön |
Inställningar syns i menyns fot bara för administratören och löneadministrationen. Chefen har alltså ingen åtkomst till reglerna och inställningarna.
Vilken roll åt vem
Välj roll utifrån vad personen behöver göra i Kelomo.
- Anställd är standard. Den räcker för alla som bara registrerar sin egen arbetstid.
- Chef för den som godkänner andras arbetstider och följer teamets läge.
- Löneadministration för den som för lönematerialet vidare.
- HR för personaladministrationen, som sköter registret, introduktionen och rekryteringen utan åtkomst till löneexporterna.
- Administratör för den som ansvarar för reglerna och inställningarna.
HR kan inte höja roller
HR kan skapa och ändra bara rollerna Anställd och Chef. Rollerna administratör, löneadministration och HR ligger enbart i administratörens händer. HR-rollen kan alltså inte utvidga sina egna eller andras behörigheter.
Den egna arbetstiden kan man inte godkänna
Självgodkännande är förhindrat: ingen godkänner sina egna dagar, inte heller chefen. Administratören kan göra det som ett medvetet undantag, och undantaget hamnar i loggen.
Alla behöver alltså ha en chef – också chefen själv.
Ställföreträdarskapet kedjas inte
När chefen är borta ser och godkänner ställföreträdaren de underordnades dagar under det valda tidsintervallet.
- Chefen kan utse en ställföreträdare åt sig själv.
- Administratören kan utse en ställföreträdare åt någon annan.
- Ställföreträdarskapet kedjas inte: ställföreträdarens ställföreträdare ärver inte behörigheterna vidare.
Se Ställföreträdare.
Om något går fel
Chefen ser inte personens dagar. Chefen ser bara sina egna underordnade. Kontrollera i användarhanteringen vem som är märkt som hens underordnad.
Löneadministrationen hittar inte godkännandekön. Godkännandekön finns inte för den här rollen: godkännandet hör till chefen, och löneadministrationen exporterar bara redan godkända dagar.
Chefen ber om åtkomst till inställningarna. Chefsrollen ser inte avsnittet Inställningar över huvud taget. Om hen behöver en regeländring, gör den som administratör – eller byt hens roll.
HR får inte bytt rollen till löneadministration. HR kan ändra bara rollerna Anställd och Chef. Be administratören göra ändringen.