Kelomo kan anslutas till den AI-assistent du redan använder: Claude, ChatGPT eller en annan tjänst som stöder MCP-standarden. Därefter kan du fråga assistenten om till exempel semestersaldot, flexsaldot eller vem som jobbar i dag, och be den registrera en arbetsdag, ansöka om semester eller göra en reseräkning. Assistenten ser samma som du. Arbetstid, reseräkningar och utgifter sparar den som utkast som du bekräftar i Kelomo, och övriga åtgärder gör den på samma sätt som du i Kelomo.
Anvisningarna och Kelomos adress finns i dina egna inställningar på fliken AI-assistent. Samma adress fungerar för alla assistenter.
Claude
- Öppna Customize → Connectors i Claude och välj Add custom connector.
- Klistra in adressen i fältet och välj Add.
- Välj Connect vid Kelomo. Logga in i Kelomo, välj organisation och godkänn anslutningen med knappen Godkänn och anslut.
- Aktivera Kelomo i en ny konversation under Connectors i plusmenyn.
I Team- och Enterprise-prenumerationer lägger organisationens ägare först till Kelomo under Organization settings → Connectors. Därefter ansluter var och en sitt eget konto med knappen Connect.
ChatGPT
- Aktivera utvecklarläget (Developer mode) i ChatGPT:s inställningar. I Business- och Enterprise-arbetsytor måste administratören först tillåta egna MCP-anslutningar i arbetsytans inställningar.
- Lägg till en ny anslutning. Ange Kelomo som namn, klistra in adressen och välj OAuth som autentisering.
- Logga in i Kelomo i fönstret som öppnas och godkänn anslutningen.
- Aktivera Kelomo i en ny konversation från anslutningsmenyn.
Egna anslutningar fungerar i ChatGPT:s betalda prenumerationer.
Andra assistenter och verktyg
Microsoft Copilot Studio, Cursor, Claude Code och andra verktyg som stöder MCP-standarden ansluts med samma adress: lägg till den som MCP-server och välj OAuth som autentisering. Om verktyget inte kan logga in använder det en personlig API-nyckel, som du skapar på fliken Egna API-nycklar. Närmare inställningar finns i utvecklarportalens MCP-guide.
Vad assistenten gör
- Svarar med Kelomos uppgifter: arbetstid, saldon, frånvaro, skift, teamets närvaro och för chefen godkännandekön. Beroende på organisationens moduler även försäljning, projekt, fakturor och fältservice.
- Registrerar ett utkast. När du har gett alla uppgifter sparar assistenten arbetsdagens timmar, reseräkningen eller utgiften direkt som ett utkast. Om den måste sluta sig till något visar den först en förhandsgranskning. En felaktig resa eller utgift tar assistenten bort när du ber om det. Du bekräftar utkasten i Kelomo.
- Ber om din bekräftelse innan den ersätter dagens registreringar eller skickar en frånvaroansökan. Frånvaroansökan går till chefen för godkännande som vanligt.
- Skapar arbete som någon hanterar i Kelomo: en uppgift i ett projekt, en registreringslänk, ett lead, en aktivitet, en arbetsbegäran eller en arbetsorder i fältservice som väntar på schemaläggning. Projektets ägare kan också låsa en fas för nya registreringar.
- Hanterar godkännanden på chefens begäran: en begäran i taget eller flera arbetsveckor i ett beslut. Ett godkännande är ett beslut som assistenten inte kan ångra. Vid avslag ber assistenten om en motivering som går till den som ansökte.
Stämpling och utskick av fakturor görs alltid i Kelomo. Utvecklingssamtal, uppgifter om företagshälsa och arbetarskydd, visselblåsarkanalens innehåll, personbeteckningar och bankuppgifter hanteras bara i Kelomo, och assistenten kommer inte åt dem.
Rättigheter och att bryta anslutningen
Assistenten får de rättigheter som godkännandeskärmen listar, och aldrig mer än du själv har. Om assistenten ber om mer berättar skärmen det före godkännandet.
Anslutna assistenter visas på fliken AI-assistent under Anslutna appar: appens namn, rättigheter och när den senast användes. Avsluta anslutning avslutar anslutningen genast. Ett lösenordsbyte bryter alla ditt kontos anslutningar på en gång. Administratören ser organisationens alla anslutningar under Inställningar → Integrationer → API-nycklar och appar och kan bryta vilken som helst av dem, till exempel när en anställning upphör. Åtgärder som gjorts via assistenten syns i händelseloggen på samma sätt som de som gjorts i appen.
Administratören kan också stänga av hela funktionen under Inställningar → Organisationen → Funktioner → AI-assistenter. Då försvinner fliken från de egna inställningarna, nya anslutningar kan inte öppnas och redan anslutna assistenter kopplas bort genast.
Om något går fel
Assistenten hittar inte Kelomo i konversationen. Aktivera anslutningen i den aktuella konversationen (i Claude under Connectors i plusmenyn). En ny konversation ärver inte den föregåendes val.
Assistenten säger att den saknar rättighet. Anslutningen har bara de rättigheter du godkände när du anslöt. Om dina rättigheter har ändrats sedan dess, bryt anslutningen och anslut på nytt.
Anslutningen bröts av sig själv. Ett lösenordsbyte eller en återställning bryter alla anslutningar. Anslut assistenten på nytt från dess inställningar.