Kelomon voi yhdistää tekoälyassistenttiin, jota jo käytät: Claudeen, ChatGPT:hen tai muuhun MCP-standardia tukevaan palveluun. Sen jälkeen voit kysyä assistentilta vaikka lomasaldoa, liukumasaldoa tai sitä, kuka on tänään töissä, ja pyytää sitä kirjaamaan työpäivän, hakemaan lomaa tai laatimaan matkalaskun. Assistentti näkee saman kuin sinä. Työajan, matkalaskut ja kulut se tallentaa luonnoksiksi, jotka vahvistat Kelomossa, ja muut toiminnot se tekee samoin kuin sinä Kelomossa.
Ohjeet ja Kelomon osoite löytyvät omista asetuksistasi välilehdeltä Tekoälyassistentti. Sama osoite käy kaikkiin assistentteihin.
Claude
- Avaa Claudessa Customize → Connectors ja valitse Add custom connector.
- Liitä osoite kenttään ja valitse Add.
- Valitse Kelomon kohdalla Connect. Kirjaudu Kelomoon, valitse organisaatio ja hyväksy yhteys painikkeella Hyväksy ja yhdistä.
- Uudessa keskustelussa ota Kelomo käyttöön plus-valikon kohdasta Connectors.
Team- ja Enterprise-tilauksissa organisaation omistaja lisää Kelomon ensin kohdassa Organization settings → Connectors. Sen jälkeen jokainen yhdistää oman tilinsä painikkeella Connect.
ChatGPT
- Ota kehittäjätila (Developer mode) käyttöön ChatGPT:n asetuksista. Business- ja Enterprise-työtilassa ylläpitäjän on ensin sallittava omat MCP-liitännät työtilan asetuksista.
- Lisää uusi liitäntä. Anna nimeksi Kelomo, liitä osoite ja valitse tunnistautumiseksi OAuth.
- Kirjaudu Kelomoon avautuvassa ikkunassa ja hyväksy yhteys.
- Uudessa keskustelussa ota Kelomo käyttöön liitäntävalikosta.
Omat liitännät toimivat ChatGPT:n maksullisissa tilauksissa.
Muut assistentit ja työkalut
Microsoft Copilot Studio, Cursor, Claude Code ja muut MCP-standardia tukevat työkalut yhdistetään samalla osoitteella: lisää se MCP-palvelimeksi ja valitse tunnistautumiseksi OAuth. Jos työkalu ei osaa kirjautua, se käyttää henkilökohtaista API-avainta, jonka luot välilehdellä Omat API-avaimet. Tarkemmat asetukset ovat kehittäjäportaalin MCP-ohjeessa.
Mitä assistentti tekee
- Vastaa Kelomon tiedoilla: työaika, saldot, poissaolot, vuorot, tiimin läsnäolo ja esihenkilölle hyväksyntäjono. Organisaation moduulien mukaan myös myynti, projektit, laskut ja kenttähuolto.
- Kirjaa luonnoksen. Kun olet kertonut kaikki tiedot, assistentti tallentaa työpäivän tunnit, matkalaskun tai kulun suoraan luonnokseksi. Jos se joutuu päättelemään jotain, se näyttää ensin esikatselun. Väärän matkan tai kulun assistentti poistaa pyynnöstäsi. Vahvistat luonnokset Kelomossa.
- Kysyy vahvistuksesi ennen kuin korvaa päivän kirjaukset tai lähettää poissaolopyynnön. Poissaolopyyntö menee esihenkilölle hyväksyttäväksi kuten tavallisesti.
- Luo työtä, jonka joku käsittelee Kelomossa: projektin tehtävän, kirjauslinkin, liidin, aktiviteetin, työpyynnön tai kenttähuollon työtilauksen, joka odottaa aikataulutusta. Projektin omistaja voi myös lukita vaiheen uusilta kirjauksilta.
- Käsittelee hyväksyntöjä esihenkilön pyynnöstä: yhden pyynnön kerrallaan tai useita työviikkoja yhdellä päätöksellä. Hyväksyntä on päätös, jota assistentti ei voi perua. Hylkäykseen assistentti pyytää perustelun, joka lähtee pyytäjälle.
Leimaus ja laskujen lähettäminen tehdään aina Kelomossa. Kehityskeskustelut, työterveys- ja työsuojelutiedot, ilmoituskanavan sisältö, henkilötunnukset ja pankkitiedot käsitellään vain Kelomossa, eikä assistentti pääse niihin käsiksi.
Oikeudet ja yhteyden katkaisu
Assistentti saa ne oikeudet, jotka hyväksyntänäyttö luettelee, eikä koskaan enempää kuin sinulla itselläsi on. Jos assistentti pyytää enemmän, näyttö kertoo sen ennen hyväksyntää.
Yhdistetyt assistentit näkyvät välilehdellä Tekoälyassistentti kohdassa Yhdistetyt sovellukset: sovelluksen nimi, oikeudet ja milloin sitä on viimeksi käytetty. Katkaise yhteys purkaa yhteyden heti. Salasanan vaihto katkaisee kaikki tilisi yhteydet kerralla. Pääkäyttäjä näkee organisaation kaikki yhteydet kohdassa Asetukset → Integraatiot → API-avaimet ja sovellukset ja voi katkaista minkä tahansa niistä, esimerkiksi kun työsuhde päättyy. Assistentin kautta tehdyt toimet näkyvät tapahtumalokissa samalla tavalla kuin sovelluksessa tehdyt.
Pääkäyttäjä voi myös kytkeä koko toiminnon pois kohdassa Asetukset → Organisaatio → Ominaisuudet → Tekoälyassistentit. Silloin välilehti poistuu omista asetuksista, uusia yhteyksiä ei voi avata ja jo yhdistetyt assistentit katkaistaan heti.
Jos jokin menee pieleen
Assistentti ei löydä Kelomoa keskustelussa. Ota liitäntä käyttöön kyseisessä keskustelussa (Claudessa plus-valikon kohdasta Connectors). Uusi keskustelu ei peri edellisen valintoja.
Assistentti sanoo, ettei sillä ole oikeutta. Yhteydellä on vain ne oikeudet, jotka hyväksyit yhdistäessäsi. Jos oikeutesi ovat sen jälkeen muuttuneet, katkaise yhteys ja yhdistä uudelleen.
Yhteys katkesi itsestään. Salasanan vaihto tai palautus katkaisee kaikki yhteydet. Yhdistä assistentti uudelleen sen asetuksista.