Kelomo hoitaa työsuhteen arjen: työajat, lomat ja poissaolot, työvuorot, matkat ja kulut, HR-asiat, projektit, myynnin ja laskutuksen. Jokainen organisaatio ottaa käyttöön omat osansa, joten kahden yrityksen Kelomo ei näytä samalta. Tämä sivu kertoo sen, mikä on kaikille sama.
Näet vain sen, mitä teillä käytetään
Päävalikko rakentuu kahdesta asiasta: roolistasi ja siitä, mitkä ominaisuudet organisaatiossasi on otettu käyttöön.
- Omat näkyy jokaiselle – etusivusi ja omat asiasi.
- Tiimi ja Hyväksynnät näkyvät esihenkilölle.
- Yritys näkyy niille, joilla on koko organisaation laajuisia oikeuksia.
- Asetukset valikon alareunassa näkyy pääkäyttäjälle ja palkanlaskennalle.
Jos jotakin ei näy valikossasi, sitä ei ole otettu käyttöön tai se ei kuulu rooliisi – mitään ei puutu eikä mikään ole rikki. Katso Roolit ja oikeudet.
Etusivu kokoaa sen, mikä odottaa sinua
Sinun ei tarvitse kiertää valikkoa etsimässä tekemistä. Kaikki, mikä odottaa juuri sinua – vahvistamaton työpäivä, kuittausta odottava tiedote, esihenkilöllä tiimin hyväksynnät – nousee etusivun Vaatii huomiota -listalle, ja rivin napsautus vie hoitamaan asian. Katso Etusivu.
Sinä kirjaat, esihenkilö hyväksyy
Sama kulku toistuu kaikessa, mitä Kelomoon kirjataan. Sinä kirjaat tai haet jotakin – työpäivän, poissaolon, matkalaskun. Esihenkilösi hyväksyy sen tai palauttaa sen sinulle perustelun kera. Hyväksytty tieto jatkaa eteenpäin: palkanlaskentaan, laskulle tai raporteille. Esihenkilö käsittelee kaiken yhdessä Hyväksynnät-näkymässä.
Hyväksyntään asti asia on sinun käsissäsi: luonnosta voi muokata ja hakemuksen voi perua. Hyväksynnän jälkeen korjaus tehdään pyytämällä esihenkilöä palauttamaan asia. Työajan kirjauksen koko kulku: Näin työajan kirjaus toimii.
Kirjauksesi säilyvät
Hyväksytty tieto ei katoa eikä muutu huomaamatta – jokainen myöhempi korjaus jää näkyviin. Työaikakirjanpito on työnantajan lakisääteistä kirjanpitoa, ja Kelomo säilyttää sen sen mukaisesti. Katso Mitä tietoja Kelomo kerää.
Jos jokin menee pieleen
Valikosta puuttuu osio tai sivu. Roolisi ei kata sitä tai ominaisuutta ei ole otettu käyttöön. Kysy ylläpitäjältäsi.
En tiedä, mistä aloittaa. Työntekijänä sinun riittää seurata etusivua: se kertoo, mitä sinulta odotetaan. Ylläpitäjänä aloita ohjeesta Käyttöönotto ylläpitäjälle.