Tämä artikkeli kertoo, mitä Kelomo tallentaa sinusta ja mitä se ei tallenna.
Työaikatiedot ovat työnantajan tietoja
Työaika, jonka teet työnantajallesi, on työnantajan tietoa, ei henkilökohtaista tietoasi. Käytännössä se tarkoittaa tätä:
- Esihenkilösi ja pääkäyttäjä näkevät kirjauksesi, myös luonnokset – siis myös päivät, joita et ole vielä vahvistanut.
- He voivat muokata ja hallinnoida niitä.
- He voivat toimia puolestasi.
- Jokaisesta tällaisesta toimenpiteestä jää jälki auditointilokiin.
Loki tekee tapahtuneen jäljitettäväksi, mutta ei estä toimenpiteitä.
Kalenterista vain ajankohta
Jos yhdistät kalenterisi, Kelomo hakee varausten ajankohdan: alun, lopun, keston ja tyypin. Sisältöjä ja osallistujia se ei hae. Otsikot Kelomo lukee vain, jos kytket päälle Lue kalenterin otsikot projekteja varten: silloin otsikosta päätellään projekti, eikä otsikkoa tallenneta.
Osa varauksista ohitetaan aina: yksityiset, vapaaksi merkityt, perutut ja koko päivän tapahtumat. Katso Yhdistä kalenteri.
Sijainti leimauksessa
Työnantaja valitsee tason. Vaihtoehtoja on neljä: sijaintia ei tallenneta, tallennetaan työkohde, tallennetaan työpaikalla-tieto (kyllä tai ei) tai tallennetaan koordinaatit.
Työpaikalla-tieto lasketaan palvelimella, ja pelkkää työkohteen sijaintialuetta käytettäessä koordinaatteja ei tallenneta lainkaan.
Taustaseurantaa ei ole. Sijainti luetaan kerran leimaushetkellä, ei jatkuvasti, eikä reittilokia synny. Ennen kuin sijainti luetaan ensimmäisen kerran, näet työnantajan oman informointitekstin.
Sijainnille on säilytysaika, jonka jälkeen sijaintitiedot poistetaan. Itse leimaus säilyy, koska työaikakirjanpito on säilytettävä. Läsnäolotaulu ei näytä koskaan koordinaatteja. Katso Leimaa sisään ja ulos.
Mitä Kelomossa ei ole
Kelomossa ei ole näyttökaappauksia, näppäilyseurantaa, aktiivisuusprosentteja eikä tehokkuuspisteytystä. Tämä on nykytila, ei lupaus tulevista versioista.
Auditointiloki
Loki kertoo, kuka teki, mitä ja milloin. Se koskee myös esihenkilön ja pääkäyttäjän toimia sinun tiedoillasi.
Loki tallentaa tapahtuman, ei sen sisältöä.
Missä tiedot sijaitsevat
- Tietokanta, sovellusinfra ja liitetiedostot: Hetzner Online GmbH, Helsinki.
Osa alikäsittelijöistä on EU/ETA:n ulkopuolella vakiosopimuslausekkein: maksut (Stripe) ja tekoälytoiminnot, jälkimmäiset vain jos ne ovat käytössä.
Kelomo on käsittelijä, työnantajasi on rekisterinpitäjä. Jos haluat tietää, mitä sinusta on tallennettu, tai pyytää tietojesi poistoa, pyyntö osoitetaan työnantajallesi. Kelomo ei vastaa siihen suoraan vaan ohjaa sen työnantajalle.
Jos jokin menee pieleen
Haluat tietää, mitä sinusta on tallennettu. Pyydä tiedot työnantajaltasi. Pääkäyttäjä saa koko henkilötietopaketin ulos yhdellä toiminnolla – katso GDPR: tietopyynnöt, säilytys ja poisto.
Et halua kalenteriasi mukaan ehdotukseen. Tämä on sinun päätettävissäsi. Kytke Käytä kalenteria ehdotuksessa pois sivulla Kalenteriyhteys tai paina Poista yhteys.
Et halua, että sijaintisi tallennetaan leimauksessa. Sijainnin tallennuksesta päättää työnantaja. Sitä ei voi kytkeä pois sovelluksesta – ota asia puheeksi työnantajasi kanssa.