Den här artikeln berättar vad Kelomo lagrar om dig och vad det inte lagrar.
Arbetstidsdata är arbetsgivarens uppgifter
Den arbetstid du utför åt din arbetsgivare är arbetsgivarens uppgifter, inte dina personliga. I praktiken betyder det detta:
- Din chef och administratören ser dina registreringar, också utkasten – alltså även dagar som du ännu inte har bekräftat.
- De kan redigera och hantera dem.
- De kan agera för din räkning.
- Varje sådan åtgärd lämnar ett spår i granskningsloggen.
Loggen gör det som skett spårbart, men hindrar inga åtgärder.
Bara tidpunkten från kalendern
Om du ansluter din kalender hämtar Kelomo bokningarnas tidpunkt: början, slutet, längden och typen. Innehåll och deltagare hämtas inte. Rubrikerna läser Kelomo bara om du slår på Läs kalenderrubriker för projekt: då härleds projektet ur rubriken, och rubriken sparas inte.
En del bokningar hoppas alltid över: privata, sådana som märkts som lediga, avbokade och heldagshändelser. Se Anslut kalendern.
Platsen vid stämpling
Arbetsgivaren väljer nivån. Alternativen är fyra: platsen lagras inte, arbetsstället lagras, uppgiften på plats (ja eller nej) lagras eller koordinaterna lagras.
Uppgiften på plats beräknas på servern, och på enbart geofence-nivån lagras koordinaterna inte alls.
Det finns ingen bakgrundsövervakning. Platsen läses en gång i stämplingsögonblicket, inte kontinuerligt, och ingen ruttlogg uppstår. Före den första registreringen ser du arbetsgivarens egen informationstext.
Platsen har en förvaringstid, efter vilken platsuppgifterna nollställs. Själva stämplingen bevaras, eftersom arbetstidsbokföringen måste förvaras. Närvarotavlan visar aldrig koordinater. Se Stämpla in och ut.
Vad Kelomo inte har
Kelomo har inga skärmdumpar, ingen tangenttryckningsövervakning, inga aktivitetsprocent och ingen effektivitetspoängsättning. Detta är nuläget, inte ett löfte om kommande versioner.
Granskningsloggen
Loggen berättar vem som gjorde vad och när. Den gäller också chefens och administratörens åtgärder med dina uppgifter.
Loggen lagrar händelsen, inte dess innehåll.
Var uppgifterna finns
- Databasen, applikationsinfrastrukturen och bilagorna: Hetzner Online GmbH, Helsingfors.
En del av underbiträdena finns utanför EU/EES med standardavtalsklausuler: betalningar (Stripe) och AI-funktioner, de senare bara om de är i bruk.
Kelomo är personuppgiftsbiträde, din arbetsgivare är personuppgiftsansvarig. Om du vill veta vad som har lagrats om dig, eller begära att dina uppgifter raderas, riktas begäran till din arbetsgivare. Kelomo svarar inte på den direkt utan styr den vidare till arbetsgivaren.
Om något går fel
Du vill veta vad som har lagrats om dig. Be om uppgifterna av din arbetsgivare. Administratören får ut hela personuppgiftspaketet med en enda funktion – se GDPR: begäranden om uppgifter, förvaring och radering.
Du vill inte ha med din kalender i förslaget. Det bestämmer du. Slå av Använd kalendern i förslaget på sidan Kalenderanslutning eller tryck på Ta bort anslutning.
Du vill inte att din plats lagras vid stämpling. Arbetsgivaren beslutar om lagringen av platsen. Den går inte att slå av i appen – ta upp saken med din arbetsgivare.