När du stämplar registreras arbetets start- och sluttid utan att du behöver skriva in klockslagen. De ursprungliga stämplingarna sparas i händelsehistoriken. Du kan korrigera arbetsdagen som skapats utifrån dem innan du bekräftar den.
Du stämplar på samma sätt i webbläsaren och i telefonen. Vad stämplingen frågar efter beror på din arbetsgivares inställningar. Ibland räcker en enda tryckning, medan du i andra fall behöver välja till exempel projekt och timtyp.
Stämpla i webbläsaren
Stämplingen visas högst upp i huvudmenyn på varje sida.
- Tryck på Stämpla in.
- När du är instämplad visas en räknare på samma ställe, tillsammans med funktionerna Rast och Fortsätt.
- Öppna stämplingsvyn för att se dagens stämplingar i tidsordning. I samma vy kan du byta mål, börja eller avsluta en rast och stämpla ut.
Stämpla med telefonen
Öppna fliken I dag.
- När du inte är i arbete står det Inte instämplad. Tryck på Stämpla in.
- När du är instämplad är statusen Arbetar eller På rast, och du ser hur länge arbetet har pågått. Knapparna är Rast / Fortsätt och Stämpla ut.
- Byt projekt under dagen med knappen Byt projekt.
- Om du behöver ange en annan orsak till utstämplingen väljer du Stämpla ut av annan orsak… Vid orsaken står vad den gör: “Resten av dagen bokförs som frånvaro: Sjukledighet.”, “Resten av dagen och de följande dagarna bokförs som frånvaro tills du är tillbaka.” eller “Semesterdagar söks i avsnittet Semester och frånvaro.”
Efter utstämplingen visar appen meddelandet “Dagen är klar – granska och bekräfta”. Stämplingen bekräftar inte dagen åt dig – se Bekräfta din arbetsdag.
Läkarbesök mitt under dagen. Om arbetsgivaren har skapat en lämplig utstämplingsorsak kan du till exempel välja Läkare. Resten av dagen markeras som frånvaro. När du stämplar in igen samma dag avgränsas frånvaron till tiden du var borta, utan en separat frånvaroanmälan.
Du kan också stämpla in via appikonens snabbåtgärd eller widgeten på hemskärmen. Båda stämplar endast in.
Vad stämplingen frågar efter
Arbetsgivaren bestämmer vad stämplingen frågar efter: timtyp, objekt, fakturerbarhet, förklaring och utstämplingsorsak. Var och en av dem är antingen Frågas inte, Frågas eller Obligatorisk. Om alla är Frågas inte räcker en enda tryckning.
Ett nattskift passerar midnatt som vanligt: du stämplar in på kvällen och ut på morgonen.
Om registreringar saknas för tidigare arbetsdagar frågar appen när du är tillbaka: “Ska frånvaron registreras?” och “Varifrån kom du tillbaka?”. Välj en orsak, så bokförs de saknade dagarna som frånvaro, eller svara Inte nu.
Vad stämplingen skapar
Stämplingarna skapar ett utkast för arbetsdagen som du kan granska och korrigera före bekräftelsen. Korrigeringar görs i dagens registreringar. De ursprungliga stämplingarna sparas i händelsehistoriken.
Om du väljer en frånvaroorsak vid utstämplingen registreras även frånvaro för resten av dagen. Kvittot visar vad som hände:
| På kvittot står | Vad det betyder |
|---|---|
| “Sjukledighet 10:14–16:00 bokförd” | Frånvaron är bokförd för de här klockslagen. |
| “Sjukledighet väntar på godkännande” | Frånvaron har skickats till chefen för beslut. |
| “Frånvaron kunde inte bokföras: … – bokför den själv.” | Bokföringen gick inte igenom. Bokför frånvaron själv öppnar formuläret. |
Frånvarotimmarna visas som en låst rad på dagen. Kontrollera arbetstiden som skapats från stämplingarna och bekräfta dagen som vanligt.
Vad som sparas om din plats
Arbetsgivaren bestämmer om platsen sparas vid stämpling. Före den första platsregistreringen ser du arbetsgivarens egen informationstext, som standard “Arbetsgivaren verifierar tidsstämplingen med din plats. Platsen registreras endast vid stämpling – ingen löpande spårning och ingen färdlogg.”
Det finns fyra alternativ: platsen sparas inte, arbetsstället sparas, uppgiften om du är på plats (ja eller nej) sparas, eller koordinaterna sparas.
Platsen spåras inte i bakgrunden. Platsen läses en gång vid stämplingen. Arbetstidsuppgifterna behandlas enligt arbetsgivarens behörigheter, och ingen färdvägsinformation samlas in.
Om platsen inte kan hämtas och den inte är obligatorisk går stämplingen ändå igenom med en anteckning om att den inte är verifierad.
Om något går fel
Du kan inte stämpla in. Den föregående stämplingen är fortfarande öppen, och du kan inte stämpla in på nytt förrän den har avslutats. Se Glömd eller felaktig stämpling.
Platsen är obligatorisk men du är utanför arbetsstället. Flytta dig in på arbetsställets område och stämpla igen. Om du är på rätt plats och ändå inte kan stämpla, be administratören kontrollera arbetsställets radie.
Du saknar nätverksanslutning. Du ser “Stämpling i kö – synkas när anslutningen är tillbaka.” Stämplingen sparas på enheten och skickas automatiskt när anslutningen är tillbaka.