Stämplingen registrerar när arbetet började och slutade, utan att du skriver klockslag för hand. Varje stämpling är en oföränderlig händelse: den redigeras inte i efterhand. Dagens ram och arbetsrader härleds ur stämplingarna.
Du stämplar på samma sätt i webbläsaren och i telefonen. Vad stämplingen frågar efter beror på din arbetsgivares inställningar. Som vanligast är stämplingen en enda tryckning och frågar ingenting.
Stämpla i webbläsaren
Stämplingen visas högst upp i huvudmenyn på varje sida.
- Tryck på Stämpla in.
- När du är instämplad visas en räknare på samma ställe, tillsammans med rast och fortsättning.
- Klicka på stämplingen så öppnas Stämplingsenhet: en stor räknare, val av objekt och timtyp, Byt mål, utstämpling och stämpelspåret Idag, alltså dagens stämplingar i tidsordning.
Stämpla med telefonen
Öppna fliken I dag.
- När du inte är i arbete står det Du är inte instämplad. Tryck på Stämpla in.
- När du är instämplad är statusen Arbetar eller På rast och sekundräknaren går. Knapparna är Rast / Fortsätt och Stämpla ut.
- Mitt under dagen byter du objekt med knappen Byt projekt.
- När utstämplingen behöver en mer ovanlig orsak väljer du Stämpla ut av annan orsak…
Efter utstämplingen visar appen meddelandet “Dagen är klar – granska och bekräfta”. Stämplingen bekräftar inte dagen åt dig – se Bekräfta din arbetsdag.
Du kan också stämpla in via appikonens snabbåtgärd eller widgeten på hemskärmen. Båda stämplar endast in.
Vad stämplingen frågar efter
Arbetsgivaren bestämmer vad stämplingen frågar efter: timslag, objekt, fakturerbarhet, förklaring och utstämplingsorsak. Var och en av dem är antingen Frågas inte, Frågas eller Obligatorisk. Om alla är Frågas inte är stämplingen en enda tryckning.
Ett nattpass passerar midnatt som vanligt: du stämplar in på kvällen och ut på morgonen.
Vad stämplingen ger upphov till
Stämplingen gör din dag till ett utkast: ramen och raderna härleds ur stämplingarna, och du redigerar utkastet fritt före bekräftelsen. Om något blev fel vid stämplingen korrigerar du dagen – inte stämplingen. De ursprungliga stämplingarna bevaras oförändrade bredvid dagen.
Vad som sparas om din plats
Arbetsgivaren bestämmer om platsen sparas vid stämpling. Före den första platsregistreringen ser du arbetsgivarens egen informationstext, som standard “Arbetsgivaren verifierar tidsstämplingen med din plats. Platsen registreras endast vid stämpling – ingen löpande spårning och ingen färdlogg.”
Det finns fyra alternativ: platsen sparas inte, arbetsplatsen sparas, uppgiften om du är på plats (ja eller nej) sparas, eller koordinaterna sparas.
Platsen spåras inte i bakgrunden. Platsen läses en gång vid stämplingen och inte vid andra tillfällen. Arbetstidsbokföringen är arbetsgivarens uppgifter och din chef ser den, men ingen färdvägsinformation samlas in.
Om platsen inte kan hämtas och den inte är obligatorisk går stämplingen ändå igenom med en anteckning om att den inte är verifierad.
Om något går fel
Du kan inte stämpla in. Den föregående stämplingssessionen är fortfarande öppen, och en ny instämpling avvisas tills sessionen har stängts. Se Glömd eller felaktig stämpling.
Platsen är obligatorisk men du är utanför arbetsplatsen. Flytta dig in på arbetsplatsens område och stämpla igen. Om du är på rätt plats och ändå inte kan stämpla, be administratören kontrollera arbetsplatsens radie.
Du är utan nätverksanslutning. Du ser “Stämpling i kö – synkas när anslutningen är tillbaka.” Stämplingen ställs i kö och skickas när anslutningen är tillbaka. Du kan fortsätta arbeta som vanligt.