Stämplingen är en oföränderlig händelse som dagens arbetstid härleds ur. Arbetstidslagen 32 § kräver att arbetsgivaren för arbetstidsbokföring, och stämplingarna samlas som material till den utan att arbetstagaren skriver klockslag för hand.
Vid ibruktagandet bestäms två saker: hur bindande stämplingen är och vad stämplingen frågar efter.
Ställ in stämplingsinställningarna
Öppna Inställningar → Stämpling → Stämplingsinställningar.
- Stämplingens användningssätt: Av / Valfri / Primär / Obligatorisk. Om du väljer Av döljs de övriga fälten.
- Stämplingens standardtimtyp.
- Vad stämplingen frågar efter – fem rader: timslag, objekt, fakturerbarhet, förklaring och utstämplingsorsak. Var och en är Frågas inte, Frågas eller Obligatorisk. Varje fråga lägger till en tryckning vid varje stämpling. Om alla är Frågas inte är stämplingen en enda tryckning för arbetstagaren.
- Platsregistrering: Sparas inte / Arbetsplats / Geofence (på plats eller inte) / Koordinater. Om du väljer arbetsplats eller geofence behöver du stämplingspunkter – se Arbetsplatser nedan.
- När platsen är i bruk visas Plats obligatorisk, Informationstext till medarbetaren (fi/sv/en) och Lagringstid för plats (dagar). Valet av koordinater visar en varning om konsekvensbedömning.
Stämplingen gör alltid dagen till ett redigerbart utkast: arbetstagaren granskar dagen, korrigerar den vid behov och bekräftar den som vanligt. Det ursprungliga stämpelflödet bevaras oförändrat bredvid dagen.
Lägg till arbetsplatser
Inställningar → Stämpling → Arbetsplatser. En arbetsplats är en stämplingspunkt.
| Fält | Vad det gör |
|---|---|
| Namn (fi/sv/en) | Namnet som arbetstagaren ser på sitt eget språk. |
| Latitud, Longitud | Platsens läge. |
| Radie (meter) | Hur nära en stämpling godkänns. Vanligtvis 50–500. |
| Kopplat projekt (uppföljningsobjekt) | Stämplingen allokeras automatiskt till projektet. |
| QR-kod | Skrivs ut som en tagg. |
Ställ in stämplingsorsakerna
Inställningar → Stämpling → Stämplingsorsaker. Varje orsak har exakt en effekt: Dagen klar, Rast (betald eller obetald), Frånvaro (dagtyp) eller Timtyp. Orsakerna frågas först när utstämplingsorsaken i punkt 3 har ställts in som frågad eller obligatorisk.
Avvik per personalgrupp
Rollen, platsinsamlingen och alla fem frågor kan ställas in per personalgrupp – kontoret och byggarbetsplatsen behöver inte ha samma regler. Informationstexten och lagringstiden är alltid gemensamma för hela organisationen.
Avrundning, kulanstid och automatisk stängning av öppen stämpling finns inte i stämplingsinställningarna. De är arbetstidsregler och ställs därför in i arbetstidstypen: Inställningar → Arbetstid och regler → Arbetstidstyper → avsnittet Stämpling. Fälten är Stämplingsavrundning, Kulanstid vid start (min), Kulanstid vid slut (min) och Stängning av öppen stämpling. Se Arbetstidstyper.
Avrundningen och kulanstiden påverkar bara dagens start- och sluttid. Det ursprungliga stämpelflödet förblir minutexakt. Standardvärdet 0 betyder att ingen avrundning görs.
Om något går fel
Stämplingen syns inte för arbetstagarna. Kontrollera Stämplingens användningssätt – Av döljer stämplingen helt. Kontrollera också att inget personalgruppsundantag gäller just den här gruppen.
Stämplingen avvisas på en riktig arbetsplats. Arbetsplatsen behöver värden för Latitud, Longitud och Radie (meter), och en för liten radie avvisar stämplingen. Om Plats obligatorisk är på går det inte att stämpla alls utanför radien.
Avrundningen påverkar ingenting. Standardvärdet 0 formar ingenting, och inställningen finns i arbetstidstypen – inte i stämplingsinställningarna.
Du letar efter närvarotavlan. Närvarande nu är en separat funktion som slås på i Funktioner-inställningarna. Den visar aldrig koordinater.