Leimaus on muuttumaton tapahtuma, josta päivän työaika johdetaan. Työaikalaki 32 § edellyttää työnantajalta työaikakirjanpitoa, ja leimaukset kertyvät sen aineistoksi ilman että työntekijä kirjoittaa kellonaikoja käsin.
Käyttöönotossa päätetään kaksi asiaa: kuinka sitovaa leimaus on ja mitä leimatessa kysytään.
Määritä leimausasetukset
Avaa Asetukset → Leimaus → Leimausasetukset.
- Leimauksen käyttötapa: Pois / Valinnainen / Ensisijainen / Pakollinen. Jos valitset Pois, muut kentät piiloutuvat.
- Leimauksen oletustuntilaji.
- Mitä leimatessa kysytään – viisi riviä: tuntilaji, kohde, laskutettavuus, selitys ja ulosleimaussyy. Kukin on Ei kysytä, Kysytään tai Pakollinen. Jokainen kysymys lisää yhden napautuksen jokaiseen leimaukseen. Jos kaikki ovat Ei kysytä, leimaus on työntekijälle yksi napautus.
- Sijainnin tallennus: Ei tallenneta / Työkohde / Geofence (työpaikalla tai ei) / Koordinaatit. Jos valitset työkohteen tai geofencen, tarvitset leimauspisteet – katso Työkohteet alla.
- Kun sijainti on käytössä, näkyviin tulevat Sijainti pakollinen, Informointiteksti työntekijälle (fi/sv/en) ja Sijainnin säilytysaika (päivää). Koordinaattien valinta näyttää vaikutustenarviointivaroituksen.
Leimaus tekee päivästä aina muokattavan luonnoksen: työntekijä tarkistaa päivän, korjaa sen tarvittaessa ja vahvistaa sen normaalisti. Alkuperäinen leimausvirta säilyy muuttumattomana päivän rinnalla.
Lisää työkohteet
Asetukset → Leimaus → Työkohteet. Työkohde on leimauspiste.
| Kenttä | Mitä se tekee |
|---|---|
| Nimi (fi/sv/en) | Nimi, jonka työntekijä näkee omalla kielellään. |
| Leveysaste, Pituusaste | Kohteen sijainti. |
| Säde (metriä) | Kuinka läheltä leimaus kelpaa. Tyypillisesti 50–500. |
| Liitetty projekti (seurantakohde) | Leimaus kohdistuu automaattisesti projektille. |
| QR-tunnus | Tulostetaan tagiksi. |
Määritä leimaussyyt
Asetukset → Leimaus → Leimaussyyt. Jokaisella syyllä on täsmälleen yksi vaikutus: Päivä valmis, Tauko (palkallinen tai palkaton), Poissaolo (päivälaji) tai Tuntilaji. Syyt kysytään vasta, kun ulosleimaussyy on kohdassa 3 asetettu kysyttäväksi tai pakolliseksi.
Poikkea henkilöstöryhmittäin
Rooli, sijainnin keruu ja kaikki viisi kysymystä voidaan asettaa henkilöstöryhmäkohtaisesti – toimistolla ja työmaalla ei tarvitse olla samat säännöt. Informointiteksti ja säilytysaika ovat aina koko organisaation yhteisiä.
Pyöristys, armonaika ja avoimen leimauksen automaattinen sulku eivät ole leimausasetuksissa. Ne ovat työaikasääntöjä, joten ne asetetaan työaikatyyppiin: Asetukset → Työaika ja säännöt → Työaikatyypit → osio Leimaus. Kentät ovat Leimauspyöristys, Armonaika alussa (min), Armonaika lopussa (min) ja Avoimen leimauksen sulku. Katso Työaikatyypit.
Pyöristys ja armonaika vaikuttavat vain päivän alku- ja loppuaikaan. Alkuperäinen leimausvirta säilyy minuutintarkkana. Oletus 0 tarkoittaa, ettei pyöristystä tehdä.
Jos jokin menee pieleen
Leimaus ei näy työntekijöille. Tarkista Leimauksen käyttötapa – Pois piilottaa leimauksen kokonaan. Tarkista myös, ettei henkilöstöryhmäkohtainen poikkeus koske juuri tätä ryhmää.
Leimaus torjutaan aidolla työpaikalla. Työkohde tarvitsee Leveysaste-, Pituusaste- ja Säde (metriä) -arvot, ja liian pieni säde torjuu leimauksen. Jos Sijainti pakollinen on päällä, säteen ulkopuolelta ei leimata lainkaan.
Pyöristys ei vaikuta mihinkään. Oletus 0 ei muovaa mitään, ja asetus on työaikatyypissä – ei leimausasetuksissa.
Etsit läsnäolotaulua. Läsnä nyt on erillinen ominaisuus, joka kytketään Ominaisuudet-asetuksista. Se ei koskaan näytä koordinaatteja.