Leimaus tallentaa työn alkamis- ja päättymisajan ilman kellonaikojen kirjoittamista. Alkuperäiset leimaukset säilyvät tapahtumahistoriassa, ja niiden perusteella muodostunutta työpäivää voi korjata ennen vahvistusta.
Leimaat samalla tavalla selaimessa ja puhelimessa. Se, mitä leimatessa kysytään, riippuu työnantajasi asetuksista. Leimaus voi olla yhden napautuksen toiminto tai pyytää esimerkiksi projektin ja tuntilajin.
Leimaa selaimessa
Leimaus näkyy päävalikon yläosassa joka sivulla.
- Paina Leimaa sisään.
- Kun olet leimattuna sisään, samassa kohdassa näkyvät laskuri sekä Tauko- ja Jatka-toiminnot.
- Avaa leimausnäkymä nähdäksesi päivän leimaukset aikajärjestyksessä. Samassa näkymässä voit vaihtaa kohdetta, aloittaa tai lopettaa tauon ja leimata ulos.
Leimaa puhelimella
Avaa Tänään-välilehti.
- Kun et ole töissä, lukee Ei leimattuna. Paina Leimaa sisään.
- Sisällä ollessasi tila on Työssä tai Tauolla ja sekuntilaskuri käy. Painikkeet ovat Tauko / Jatka ja Leimaa ulos.
- Kesken päivän vaihdat kohdetta painikkeella Vaihda projekti.
- Kun ulosleimaukselle tarvitaan harvinaisempi syy, valitse Leimaa ulos muusta syystä… Syyn kohdalla lukee, mitä se tekee: “Loppupäivä kirjataan poissaoloksi: Sairausloma.”, “Loppupäivä ja seuraavat päivät kirjataan poissaoloksi paluuseen asti.” tai “Lomapäivät haetaan Lomat ja poissaolot -osiosta.”
Uloskirjauksen jälkeen sovellus näyttää viestin “Päivä valmis – tarkista ja vahvista”. Leimaus ei vahvista päivää puolestasi – katso Vahvista työpäiväsi.
Lääkärikäynti kesken päivän. Jos työnantajasi on määrittänyt sitä varten ulosleimaussyyn, leimaa ulos esimerkiksi syyllä Lääkäri. Loppupäivä merkitään poissaoloksi. Kun palaat ja leimaat samana päivänä takaisin sisään, poissaolo rajautuu poissaoloaikaasi ilman erillistä poissaololomaketta.
Voit leimata sisään myös sovelluskuvakkeen pikatoiminnolla tai kotinäytön widgetillä. Molemmat leimaavat vain sisään.
Mitä leimatessa kysytään
Työnantaja päättää, mitä leimaus kysyy: tuntilaji, kohde, laskutettavuus, selitys ja ulosleimaussyy. Kukin niistä on joko Ei kysytä, Kysytään tai Pakollinen. Jos kaikki ovat Ei kysytä, leimaus on yksi napautus.
Yövuoro ylittää keskiyön normaalisti: leimaat sisään illalla ja ulos aamulla.
Jos edellisistä työpäivistä puuttuu kirjauksia, sovellus kysyy paluun yhteydessä “Merkitäänkö poissaolo?” ja “Mistä palasit?”. Valitse syy, niin puuttuvat päivät kirjautuvat poissaoloksi, tai vastaa Ei nyt.
Mitä leimauksesta syntyy
Leimauksista muodostuu työpäivän luonnos, jonka voit tarkistaa ja korjata ennen vahvistusta. Korjaukset tehdään päivän kirjauksiin. Alkuperäiset leimaukset säilyvät tapahtumahistoriassa päivän rinnalla.
Poissaolosyyllä ulos leimattaessa syntyy lisäksi poissaolo loppupäivälle, ja kuitti kertoo, miten kävi:
| Kuitilla lukee | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| “Sairausloma 10:14–16:00 kirjattu” | Poissaolo on kirjattu näille kellonajoille. |
| “Sairausloma odottaa hyväksyntää” | Poissaolo on lähetetty esihenkilölle päätettäväksi. |
| “Poissaoloa ei voitu kirjata: … – kirjaa se itse.” | Kirjaus ei mennyt läpi. Kirjaa poissaolo itse vie lomakkeelle. |
Poissaolon tunnit näkyvät päivällä lukittuna rivinä. Tarkista leimauksista muodostuneet työtunnit ja vahvista päivä tavalliseen tapaan.
Mitä sijainnista tallennetaan
Työnantaja päättää, tallennetaanko leimauksesta sijaintia. Ennen ensimmäistä sijainnin tallennusta näet työnantajan oman informointitekstin, oletuksena ”Työnantaja todentaa työajan kirjauksen sijainnilla. Sijainti luetaan vain leimaushetkellä – ei jatkuvaa seurantaa eikä reittilokia.”
Vaihtoehtoja on neljä: sijaintia ei tallenneta, tallennetaan työkohde, tallennetaan työpaikalla-tieto (kyllä tai ei) tai tallennetaan koordinaatit.
Sijaintia ei seurata taustalla. Sijainti luetaan kerran leimaushetkellä. Työaikatietoja käsitellään työnantajan määrittämien käyttöoikeuksien mukaisesti, eikä reittitietoa kerätä.
Jos sijaintia ei saada eikä se ole pakollinen, leimaus menee silti läpi merkinnällä, ettei sitä ole todennettu.
Jos jokin menee pieleen
Et pääse leimaamaan sisään. Edellinen leimaus on yhä auki, eikä uutta sisäänleimausta voi tehdä ennen sen sulkemista. Katso Unohtunut tai virheellinen leimaus.
Sijainti on pakollinen, mutta olet työkohteen ulkopuolella. Siirry työkohteen alueelle ja leimaa uudelleen. Jos olet oikeassa paikassa etkä silti pääse leimaamaan, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan työkohteen säde.
Olet ilman verkkoyhteyttä. Näet viestin ”Leimaus jonossa – lähetetään, kun yhteys palaa.” Leimaus tallennetaan laitteelle ja lähetetään automaattisesti yhteyden palauduttua.