Leimaus kirjaa, milloin työ alkoi ja loppui, ilman että kirjoitat kellonaikoja käsin. Jokainen leimaus on muuttumaton tapahtuma: sitä ei muokata jälkikäteen. Päivän kehys ja työrivit johdetaan leimauksista.
Leimaat samalla tavalla selaimessa ja puhelimessa. Se, mitä leimatessa kysytään, riippuu työnantajasi asetuksista. Tavallisimmillaan leimaus on yksi napautus eikä kysy mitään.
Leimaa selaimessa
Leimaus näkyy päävalikon yläosassa joka sivulla.
- Paina Leimaa sisään.
- Kun olet leimattuna sisään, samassa kohdassa näkyy laskuri sekä tauko ja jatko.
- Napsauta leimausta, niin Leimauslaite avautuu: iso laskuri, kohteen ja lajin valinta, Vaihda kohde, ulosleimaus ja Tänään-leimausjälki eli päivän leimaukset aikajärjestyksessä.
Leimaa puhelimella
Avaa Tänään-välilehti.
- Kun et ole töissä, lukee Et ole leimattuna sisään. Paina Leimaa sisään.
- Sisällä ollessasi tila on Työssä tai Tauolla ja sekuntilaskuri käy. Painikkeet ovat Tauko / Jatka ja Leimaa ulos.
- Kesken päivän vaihdat kohdetta painikkeella Vaihda projekti.
- Kun ulosleimaukselle tarvitaan harvinaisempi syy, valitse Leimaa ulos muusta syystä…
Uloskirjauksen jälkeen sovellus näyttää viestin “Päivä valmis – tarkista ja vahvista”. Leimaus ei vahvista päivää puolestasi – katso Vahvista työpäiväsi.
Voit leimata sisään myös sovelluskuvakkeen pikatoiminnolla tai kotinäytön widgetillä. Molemmat leimaavat vain sisään.
Mitä leimatessa kysytään
Työnantaja päättää, mitä leimaus kysyy: tuntilaji, kohde, laskutettavuus, selitys ja ulosleimaussyy. Kukin niistä on joko Ei kysytä, Kysytään tai Pakollinen. Jos kaikki ovat Ei kysytä, leimaus on yksi napautus.
Yövuoro ylittää keskiyön normaalisti: leimaat sisään illalla ja ulos aamulla.
Mitä leimauksesta syntyy
Leimaus tekee päivästäsi luonnoksen: kehys ja rivit johdetaan leimauksista, ja muokkaat luonnosta vapaasti ennen vahvistusta. Jos jokin meni leimatessa väärin, korjaat päivän – et leimausta. Alkuperäiset leimaukset säilyvät muuttumattomina päivän rinnalla.
Mitä sijainnista tallennetaan
Työnantaja päättää, tallennetaanko leimauksesta sijaintia. Ennen ensimmäistä sijaintikaappausta näet työnantajan oman informointitekstin, oletuksena “Työnantaja todentaa työajan kirjauksen sijainnilla. Sijainti kaapataan vain leimaushetkellä – ei jatkuvaa seurantaa eikä reittilokia.”
Vaihtoehtoja on neljä: sijaintia ei tallenneta, tallennetaan työkohde, tallennetaan työpaikalla-tieto (kyllä tai ei) tai tallennetaan koordinaatit.
Sijaintia ei seurata taustalla. Sijainti luetaan kerran leimaushetkellä eikä muulloin. Työaikakirjanpito on työnantajan tietoa ja esihenkilösi näkee sen, mutta reittitietoa ei kerätä.
Jos sijaintia ei saada eikä se ole pakollinen, leimaus menee silti läpi merkinnällä, ettei sitä ole todennettu.
Jos jokin menee pieleen
Et pääse leimaamaan sisään. Edellinen leimaussessio on yhä auki, ja uusi sisäänleimaus torjutaan, kunnes sessio on suljettu. Katso Unohtunut tai virheellinen leimaus.
Sijainti on pakollinen, mutta olet työkohteen ulkopuolella. Siirry työkohteen alueelle ja leimaa uudelleen. Jos olet oikeassa paikassa etkä silti pääse leimaamaan, pyydä ylläpitäjää tarkistamaan työkohteen säde.
Olet ilman verkkoyhteyttä. Näet “Leimaus jonossa – synkronoituu, kun yhteys palaa.” Leimaus jää jonoon ja lähetetään, kun yhteys palaa. Voit jatkaa työtä normaalisti.