Voit tulostaa jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisen leimausohjeen. Avaa henkilön sivu kohdasta Henkilöt ja valitse Tulosta leimausohje. Ohjetta voi käyttää esimerkiksi perehdytyksessä tai leimauslaitteen vieressä.
Mitä ohje sisältää
Sivun otsikko on Näin leimaat työaikasi, ja se näyttää vain ne leimaustavat, jotka henkilöllä on oikeasti käytössä:
- Leimauslaitteella – tunniste (kortti tai avaimenperä) tai tunnusluku laitteella vuoron alussa ja lopussa.
- QR-koodilla – työkohteen QR-koodi luetaan puhelimen kameralla.
- Sovelluksella – etusivun leimauspainike.
Kohdassa Jos leimaus ei onnistu työntekijää neuvotaan ilmoittamaan asiasta heti esihenkilölle, jotta päivän tiedot voidaan korjata.
Ohjeen kielen voi valita ennen tulostusta. Tulosta avaa selaimen tulostusnäkymän. Työntekijä saa avainkortin ja tunnusluvun esihenkilöltä; tunnuslukua ei lisätä tulosteeseen.
Jos leimaustapaa ei ole
Jos henkilöllä ei ole käytettävissä yhtään leimaustapaa, sivu kertoo, mitä puuttuu. Pääkäyttäjä ottaa tarvittaessa leimauslaitteen käyttöön, lisää QR-kohteen tai antaa työntekijälle kirjautumistunnuksen lisäämällä sähköpostiosoitteen. Leimauksen käyttöönotto on kuvattu ohjeessa Ota leimaus käyttöön.