Leimausta ei korjata jälkikäteen: leimaus on muuttumaton tapahtuma, joka säilyy alkuperäisenä. Korjaus tehdään työaikakirjaukseen – leimattu päivä on luonnos, jota muokkaat vapaasti ja jonka vahvistat, kun se on kunnossa.
Tämä artikkeli kertoo, mitä auki jääneelle sessiolle tapahtuu ja miten korjaat päivän.
Mitä auki jääneelle sessiolle tapahtuu
Jos leimaat sisään etkä koskaan ulos, sessio jää auki. Loppu riippuu siitä, mitä työnantajasi on valinnut kohdassa Avoimen leimauksen sulku:
| Asetus | Mitä tapahtuu | Mitä teet |
|---|---|---|
| Ei sulkua | Sessio jää näkyvästi auki. Uusi sisäänleimaus torjutaan, kunnes avoin sessio on suljettu. Sovellus lähettää muistutuksen, läsnäolotaulu merkitsee Avoinna eilisestä, ja esihenkilö näkee avoimen session hyväksynnän Leimaukset-osiossa. | Leimaa ulos, korjaa sitten päivän ajat luonnokseen ja vahvista. |
| Työvuorokauden rajalla tai Suunnitellussa lopussa | Sessio suljetaan automaattisesti, kun työvuorokausi on vaihtunut, ja aika kirjautuu tavalliseksi luonnokseksi. | Tarkista ja korjaa luonnos itse ennen vahvistusta. |
Automaattinen sulku tapahtuu joko seuraavassa leimauksessa tai ajastetussa siivouksessa – ei siis välttämättä sekunnilleen rajalla.
Avoin sessio estää myös päivän vahvistuksen: “Leimaussessio on yhä auki – vahvista päivä uloskirjauksen jälkeen.”
Saman päivän auki oleva sessio ei sulkeudu automaattisesti. Automaattinen sulku koskee vain sessioita, jotka ovat jääneet auki työvuorokauden yli.
Korjaa päivä muokkaamalla luonnosta
Leimattu päivä on aina muokattava luonnos. Kun automaattinen sulku on tehnyt päivästä liian pitkän tai ajat ovat muuten väärin, korjaat päivän itse: siirrä alkua ja loppua, korjaa rivit ja tauot ja vahvista päivä sitten normaalisti. Katso Muokkaa päivän rivejä ja taukoja.
Korjaus ei koske leimauksia: alkuperäinen leimausvirta säilyy päivän rinnalla muuttumattomana, ja esihenkilö näkee molemmat rinnakkain.
Lue alkuperäiset leimaukset
Esihenkilönä näet hyväksynnän Leimaukset-osiossa leimatun kehyksen ja vahvistetun ajan rinnakkain, raa’an tapahtumavirran ja Leimahuomiot – esimerkiksi “Istunto jäi auki”, “Päällekkäisiä työjaksoja” tai “Kellonsiirron toistuva tunti”.
Jos vahvistettu aika ei vastaa leimauksia, näet varoituksen “Vahvistettu aika poikkeaa leimauksista — tarkista.” Poikkeamaa ei korjata automaattisesti: ero näytetään, ja esihenkilö päättää, mitä sille tehdään.
Jos jokin menee pieleen
Sessio on yhä auki. Leimaa ensin ulos. Korjaa päivä vasta sen jälkeen.
Päivä on jo vahvistettu. Vahvistettua päivää ei voi muokata suoraan – se on ensin palautettava muokattavaksi. Katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Projekti on väärä. Vaihda projekti suoraan päivänäkymässä: rivit luokitellaan uudelleen samoilla ajoilla. Leimauksiin ei tarvitse koskea.