Alkuperäiset leimaukset säilyvät tapahtumahistoriassa. Jos leimausaika on väärä, korjaus tehdään työpäivän luonnokseen ennen vahvistusta.
Tämä artikkeli kertoo, mitä auki jääneelle leimaukselle tapahtuu ja miten korjaat päivän.
Kirjaa unohtunut ulosleimaus
Kun leimaus on ollut auki työnantajan määrittämää muistutusaikaa pidempään, sovellus kysyy Unohtuiko ulosleimaus?
- Leimaa ulos tähän aikaan antaa sinun syöttää todellisen lopetusajan ja -päivän. Toiminto näkyy vain, jos työnantaja sallii jälkikäteen syötetyn ajan ja aika on sallitun rajan sisällä.
- Leimaa ulos nyt päättää leimauksen nykyhetkeen. Korjaa päivän kellonajat tämän jälkeen luonnoksessa.
Itse syötetty lopetusaika merkitään jälkikäteen kirjatuksi. Esihenkilö näkee sekä ilmoittamasi ajan että sen, milloin kirjasit sen.
Mitä auki jääneelle leimaukselle tapahtuu
Jos leimaat sisään mutta et ulos, leimaus jää auki. Jatkotoimet riippuvat siitä, mitä työnantajasi on valinnut kohdassa Avoimen leimauksen sulku:
| Asetus | Mitä tapahtuu | Mitä teet |
|---|---|---|
| Ei sulkua | Leimaus jää näkyvästi auki. Uutta sisäänleimausta ei voi tehdä ennen avoimen leimauksen sulkemista. Sovellus lähettää muistutuksen, läsnäolotaulu näyttää merkinnän Avoinna eilisestä, ja esihenkilö näkee avoimen leimauksen hyväksynnän Leimaukset-osiossa. | Leimaa ulos, korjaa sitten päivän ajat luonnokseen ja vahvista. |
| Työvuorokauden rajalla tai Suunnitellussa lopussa | Leimaus suljetaan automaattisesti, kun työvuorokausi on vaihtunut, ja aika kirjautuu tavalliseksi luonnokseksi. | Tarkista ja korjaa luonnos itse ennen vahvistusta. |
Automaattinen sulku tapahtuu viimeistään taustalla tehtävässä tarkistuksessa tai seuraavan leimauksen yhteydessä. Se ei välttämättä tapahdu täsmälleen työvuorokauden rajalla.
Avoin leimaus estää myös päivän vahvistuksen: ”Leimaus on yhä auki. Leimaa ulos ennen päivän vahvistamista.”
Saman päivän auki oleva leimaus ei sulkeudu automaattisesti. Automaattinen sulku koskee vain leimauksia, jotka ovat jääneet auki työvuorokauden yli.
Korjaa päivä muokkaamalla luonnosta
Leimauksista muodostunut päivä on muokattava luonnos. Kun automaattinen sulku on tehnyt päivästä liian pitkän tai ajat ovat muuten väärin, korjaat päivän itse: siirrä alkua ja loppua, korjaa rivit ja tauot ja vahvista päivä sitten normaalisti. Katso Muokkaa päivän rivejä ja taukoja.
Alkuperäiset leimaukset säilyvät tapahtumahistoriassa, ja esihenkilö voi verrata niitä korjattuihin työaikoihin.
Lue alkuperäiset leimaukset
Esihenkilönä näet hyväksynnän Leimaukset-osiossa alkuperäiset leimausajat ja vahvistetun ajan rinnakkain sekä Leimahuomiot – esimerkiksi Leimaus jäi auki, Päällekkäisiä työjaksoja tai Kellonsiirron toistuva tunti.
Jos vahvistettu aika ei vastaa leimauksia, näet varoituksen “Vahvistettu aika poikkeaa leimauksista — tarkista.” Poikkeamaa ei korjata automaattisesti: ero näytetään, ja esihenkilö päättää, mitä sille tehdään.
Jos jokin menee pieleen
Leimaus on yhä auki. Anna lopetusaika, jos toiminto on käytettävissä, tai leimaa ulos nyt. Korjaa päivä tarvittaessa tämän jälkeen.
Päivä on jo vahvistettu. Vahvistettua päivää ei voi muokata suoraan – se on ensin palautettava muokattavaksi. Katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Projekti on väärä. Vaihda projekti suoraan päivänäkymässä: rivit luokitellaan uudelleen samoilla ajoilla. Leimauksiin ei tarvitse koskea.