Stämplingen korrigeras inte i efterhand: stämplingen är en oföränderlig händelse som bevaras i original. Korrigeringen görs i arbetstidsregistreringen – den stämplade dagen är ett utkast som du redigerar fritt och bekräftar när den stämmer.
Den här artikeln berättar vad som händer med en session som lämnats öppen och hur du korrigerar dagen.
Vad som händer med en session som lämnats öppen
Om du stämplar in men aldrig ut blir sessionen öppen. Slutet beror på vad din arbetsgivare har valt under Stängning av öppen stämpling:
| Inställning | Vad som händer | Vad du gör |
|---|---|---|
| Ingen stängning | Sessionen förblir synligt öppen. En ny instämpling avvisas tills den öppna sessionen har stängts. Appen skickar en påminnelse, närvarotavlan markerar Öppen sedan i går, och chefen ser den öppna sessionen i godkännandets Stämplingar-avsnitt. | Stämpla ut, korrigera sedan dagens tider i utkastet och bekräfta. |
| Vid arbetsdygnets gräns eller Vid planerat slut | Sessionen stängs automatiskt när arbetsdygnet har växlat, och tiden bokförs som ett vanligt utkast. | Granska och korrigera utkastet själv före bekräftelsen. |
Den automatiska stängningen sker antingen vid nästa stämpling eller vid en schemalagd städning – alltså inte nödvändigtvis på sekunden vid gränsen.
En öppen session hindrar också bekräftelsen av dagen: “Stämplingssessionen är fortfarande öppen – bekräfta dagen efter utstämplingen.”
En öppen session från samma dag stängs inte automatiskt. Den automatiska stängningen gäller bara sessioner som har lämnats öppna över arbetsdygnet.
Korrigera dagen genom att redigera utkastet
Den stämplade dagen är alltid ett redigerbart utkast. När den automatiska stängningen har gjort dagen för lång eller tiderna annars är fel korrigerar du dagen själv: flytta början och slutet, korrigera raderna och rasterna och bekräfta sedan dagen som vanligt. Se Redigera dagens rader och raster.
Korrigeringen rör inte stämplingarna: det ursprungliga stämpelflödet bevaras oförändrat bredvid dagen, och chefen ser båda sida vid sida.
Läs de ursprungliga stämplingarna
Som chef ser du i godkännandets Stämplingar-avsnitt den stämplade ramen och den bekräftade tiden sida vid sida, det råa händelseflödet och Stämpelanmärkningar – till exempel “Sessionen lämnades öppen”, “Överlappande arbetspass” eller “Upprepad timme vid tidsomställning”.
Om den bekräftade tiden inte motsvarar stämplingarna ser du varningen “Den bekräftade tiden avviker från stämplingarna — kontrollera.” En avvikelse korrigeras inte automatiskt: skillnaden visas, och chefen avgör vad som görs med den.
Om något går fel
Sessionen är fortfarande öppen. Stämpla ut först. Korrigera dagen först därefter.
Dagen är redan bekräftad. En bekräftad dag kan inte redigeras direkt – den måste först återöppnas för redigering. Se Korrigera en redan bekräftad dag.
Projektet är fel. Byt projekt direkt i dagsvyn: raderna klassificeras om med samma tider. Stämplingarna behöver inte röras.