De ursprungliga stämplingarna sparas i händelsehistoriken. Om en tid är fel korrigerar du arbetsdagens utkast innan du bekräftar det.
Den här artikeln visar hur du avslutar en öppen stämpling och korrigerar dagen.
Registrera en glömd utstämpling
När en stämpling har varit öppen längre än arbetsgivarens påminnelsetid frågar appen Glömde du att stämpla ut?
- Stämpla ut vid den tiden låter dig ange den faktiska sluttiden och slutdagen. Funktionen visas bara om arbetsgivaren tillåter tider som skrivs in i efterhand och tiden ligger inom den tillåtna gränsen.
- Stämpla ut nu avslutar stämplingen vid den aktuella tiden. Korrigera därefter dagens tider i utkastet.
En sluttid som du själv anger markeras som inskriven i efterhand. Chefen ser både tiden du angav och när du registrerade den.
Vad som händer med en stämpling som lämnats öppen
Om du stämplar in men inte ut förblir stämplingen öppen. Vad som händer sedan beror på vad din arbetsgivare har valt under Stängning av öppen stämpling:
| Inställning | Vad som händer | Vad du gör |
|---|---|---|
| Ingen stängning | Stämplingen förblir öppen. Du kan inte stämpla in på nytt förrän den har avslutats. Appen skickar en påminnelse, vyn Närvarande nu visar Öppen sedan i går, och chefen ser den öppna stämplingen under Stämplingar i godkännandet. | Stämpla ut, korrigera sedan dagens tider i utkastet och bekräfta. |
| Vid arbetsdygnets gräns eller Vid planerat slut | Stämplingen avslutas automatiskt när arbetsdygnet har växlat, och sluttiden läggs till i dagens utkast. | Granska och korrigera utkastet före bekräftelsen. |
Appen söker efter öppna stämplingar när arbetsdygnet har växlat. Stämplingen kan därför avslutas senare än själva gränsen, men sluttiden bestäms enligt arbetsgivarens inställning.
En öppen stämpling hindrar också bekräftelsen av dagen: “Stämplingssessionen är fortfarande öppen. Stämpla ut innan du bekräftar dagen.”
En stämpling som öppnats samma dag avslutas inte automatiskt. Den automatiska stängningen gäller bara stämplingar som har lämnats öppna över arbetsdygnets gräns.
Korrigera dagen genom att redigera utkastet
Arbetsdagen som skapats utifrån stämplingarna är ett redigerbart utkast. Om den automatiska stängningen har gjort dagen för lång eller tiderna annars är fel, korrigerar du dagen själv: ändra start- och sluttiden, korrigera registreringarna och rasterna och bekräfta sedan dagen som vanligt. Se Redigera dagens rader och raster.
De ursprungliga stämplingarna sparas i händelsehistoriken, och chefen kan jämföra dem med den korrigerade arbetstiden.
Läs de ursprungliga stämplingarna
Som chef kan du jämföra den stämplade tiden med den bekräftade arbetstiden under Stämplingar i godkännandet. Där visas också händelsehistoriken och Stämpelanmärkningar, till exempel Sessionen lämnades öppen, Överlappande arbetsskift eller Upprepad timme vid tidsomställning.
Om den bekräftade tiden inte motsvarar stämplingarna ser du varningen “Den bekräftade tiden avviker från stämplingarna — kontrollera.” En avvikelse korrigeras inte automatiskt: skillnaden visas, och chefen avgör vad som görs med den.
Om något går fel
Stämplingen är fortfarande öppen. Ange sluttiden om funktionen är tillgänglig, eller stämpla ut nu. Korrigera därefter dagen vid behov.
Dagen är redan bekräftad. En bekräftad dag kan inte redigeras direkt – den måste först återöppnas för redigering. Se Korrigera en redan bekräftad dag.
Projektet är fel. Byt projekt direkt i dagsvyn: raderna klassificeras om med samma tider. Stämplingarna behöver inte röras.