Myös vahvistetun päivän voi korjata. Vahvistettua tietoa ei kuitenkaan muokata paikallaan: päivä avataan ensin uudelleen muokattavaksi, ja muutos jää tapahtumaksi. Näin työaikakirjanpidosta näkee jälkikäteen, mitä muutettiin ja kuka muutti.
Kuka korjauksen tekee, riippuu siitä, onko esihenkilö ehtinyt hyväksyä päivän.
| Tilanne | Kuka korjaa | Miten |
|---|---|---|
| Vahvistettu, ei vielä hyväksytty | Työntekijä itse | Palauta muokattavaksi |
| Esihenkilö on jo hyväksynyt | Esihenkilö | Korjaa tai Peru hyväksyntä |
| Palkkakausi lukittu | Palkkahallinto poistaa lukituksen | Katso alempaa |
Työntekijä: avaa oma päiväsi
Avaa päivä ja paina Palauta muokattavaksi. Päivä palaa luonnokseksi, korjaat sen ja vahvistat uudelleen.
Tämä toimii vain kunnes esihenkilö on hyväksynyt päivän. Hyväksynnän jälkeen et voi avata päivää itse.
Koko viikon voi palauttaa kerralla: viikon yhteenveto -paneelissa on Palauta {n} päivää muokattavaksi.
Esihenkilö: korjaa tai palauta työntekijälle
Kun päivä on jo hyväksytty, korjaukseen on kaksi tapaa:
- Korjaa – teet muutoksen itse.
- Peru hyväksyntä – päivä palaa hyväksyntää edeltävään tilaan.
Voit myös palauttaa päivän työntekijälle perusteluineen. Palautus sopii tilanteeseen, jossa korjaukseen tarvitaan työntekijän tietoja. Työntekijä näkee viikkonäkymässään “{päivämäärä}: esihenkilö palautti päivän korjattavaksi –” ja kirjoittamasi perustelun. Katso Hyväksy tiimin työajat.
Jos jokin menee pieleen
Näet viestin “Jakso on lukittu palkanlaskentaan. Muutokset onnistuvat, kun palkkahallinto poistaa lukituksen.” Palkkakausi on suljettu, eikä korjaus onnistu ennen kuin lukitus on poistettu.
Ota yhteys palkkahallintoon: he poistavat lukituksen, päivä korjataan, ja seuraava palkkasiirto poimii myöhässä hyväksytyt päivät automaattisesti. Katso Sulje palkkakausi.
Päivä on jo viety palkka-aineistoon. Korjaus palauttaa päivän luonnokseksi normaalisti. Alkuperäisen vientierän sisältö ei muutu, ja korjattu päivä kulkee seuraavan siirron mukana.
Työntekijä saa virheen: päivä on jo hyväksytty. Esihenkilö ehti hyväksyä päivän. Pyydä esihenkilöä tekemään Korjaa tai Peru hyväksyntä.
Päivän ajat ovat väärin ja päivä on leimattu. Korjaus tehdään silti päivään: palauta päivä muokattavaksi ja korjaa ajat luonnokseen. Leimauksia ei muokata, vaan alkuperäiset leimaukset säilyvät päivän rinnalla.