Myös vahvistetun päivän voi korjata. Päivä avataan ensin uudelleen muokattavaksi, korjataan ja vahvistetaan uudelleen. Tapahtumahistoriasta näkee jälkikäteen, mitä muutettiin ja kuka muutoksen teki.
Kuka korjauksen tekee, riippuu siitä, onko esihenkilö ehtinyt hyväksyä päivän.
| Tilanne | Kuka korjaa | Miten |
|---|---|---|
| Vahvistettu, ei vielä hyväksytty | Työntekijä itse | Palauta muokattavaksi |
| Esihenkilö on jo hyväksynyt | Esihenkilö | Korjaa tai Peru hyväksyntä |
| Palkkakausi lukittu | Palkkahallinto poistaa lukituksen | Katso alempaa |
Työntekijä: avaa oma päiväsi
Avaa päivä ja paina Palauta muokattavaksi. Päivä palaa luonnokseksi, korjaat sen ja vahvistat uudelleen.
Tämä toimii vain siihen asti, kun esihenkilö hyväksyy päivän. Hyväksynnän jälkeen et voi avata päivää itse.
Voit palauttaa samalla kertaa useita päiviä. Viikkoyhteenvedossa toiminto näkyy esimerkiksi muodossa Palauta 3 päivää muokattavaksi.
Esihenkilö: korjaa tai palauta työntekijälle
Kun päivä on jo hyväksytty, korjaukseen on kaksi tapaa:
- Korjaa – teet muutoksen itse.
- Peru hyväksyntä – päivä palaa hyväksyntää edeltävään tilaan.
Voit myös palauttaa päivän työntekijälle ja kirjoittaa palautuksen syyn. Tämä sopii tilanteeseen, jossa työntekijän pitää täydentää tai tarkistaa tiedot. Työntekijä näkee perustelun viikkonäkymässään. Katso Hyväksy tiimin työajat.
Jos jokin menee pieleen
Jakso on lukittu palkanlaskentaan. Suljetun palkkakauden päiviä ei voi muokata tai vahvistaa ennen kuin palkkahallinto poistaa lukituksen.
Ota yhteys palkkahallintoon. Kun lukitus on poistettu, päivä voidaan korjata ja vahvistaa uudelleen. Myöhässä hyväksytty päivä otetaan mukaan seuraavaan palkka-aineistoon. Katso Sulje palkkakausi.
Päivä on jo viety palkka-aineistoon. Alkuperäisen vientierän sisältö ei muutu. Lukituksen poistamisen jälkeen korjattu ja uudelleen hyväksytty päivä otetaan mukaan seuraavaan vientiin.
Työntekijä saa virheen: päivä on jo hyväksytty. Esihenkilö ehti hyväksyä päivän. Pyydä esihenkilöä tekemään Korjaa tai Peru hyväksyntä.
Päivän ajat ovat väärin ja päivä on leimattu. Korjaus tehdään silti päivään: palauta päivä muokattavaksi ja korjaa ajat luonnokseen. Leimauksia ei muokata, vaan alkuperäiset leimaukset säilyvät päivän rinnalla.