Kelomo muodostaa päivästä valmiin ehdotuksen työaikamallin ja käytössä olevien tietolähteiden – kalenterivarausten, työvuoron ja leimausten – perusteella. Tarkista ehdotus ja vahvista se.
Ennen vahvistusta päivä on luonnos, jota voit muokata. Vahvistuksen jälkeen päivä siirtyy esihenkilösi hyväksyttäväksi.
Vahvista yksi päivä
- Avaa Työaika päävalikosta. Näet oman viikkosi.
- Valitse päivä, niin Päivän erittely avautuu. Vertaa rivin Työaika
tehtyä aikaa päivän tavoitteeseen ja katso riviltä Kirjattu, mitä
ehdotus sanoo. Erittely kertoo aina, mistä ehdotus syntyi:
· ehdotus,· leimattutai· kirjattu käsin. - Korjaa tarvittaessa rivit, tauot ja tuntilajit. Jokainen muutos tallentuu heti, ja voit perua sen kymmenen sekunnin ajan valinnalla Kumoa.
- Paina Vahvista päivä.
Päivän otsikossa näkyvä vihreä ✓ vahvistaa päivän avaamatta erittelyä.
Vahvista koko viikko kerralla
- Paina viikon yläpalkissa Vahvista viikko. Se vahvistaa kaikki viikon vahvistettavat päivät, myös tyhjät päivät, joille ei ole kirjattu mitään. Tyhjä päivä saa merkinnän Vahvistettu · ei työtä.
- Jos viikolla on päiviä, jotka ovat pelkkää ehdotusta tai ylittävät tavoitteen, avautuu ensin Viikon yhteenveto. Tarkista päivät ja paina Vahvista 5 päivää – luku on vahvistettavien päivien määrä.
Vahvistuksen jälkeen ilmoitus kertoo, montako päivää vahvistui ja mitkä päivät jäivät vahvistamatta ja miksi: Työpäivä on kesken tai Leimaus on auki. Vahvista ne, kun päivä on päättynyt ja olet leimannut ulos. Jo vahvistetut ja tulevat päivät sekä päivät, joilla on käsittelyssä oleva poissaolohakemus, jäävät viikon vahvistuksen ulkopuolelle.
Vahvista selkeät viikon ⋯-valikossa ja viikon yhteenvedossa vahvistaa vain päivät, joissa ei ole tarkistettavaa. Muut jäävät sinun tarkistettaviksesi.
Jos päiviä on kertynyt useammalta viikolta, sivun yläreunassa lukee, montako päivää odottaa vahvistusta. Tarkista vanhin vie sinut suoraan vanhimpaan viikkoon. Aloita vanhimmasta, jotta aiempien palkkakausien päivät eivät jää vahvistamatta.
Jos päivä meni yli tavoitteen
Kun päivälle kertyy työaikaa yli tavoitteen, Kelomo kysyy ennen vahvistusta, mitä ylijäämälle tehdään:
- Liukumasaldoon – tunnit jäävät liukumasaldollesi.
- Maksuun – tunnit esitetään maksettavaksi.
- Työaikapankkiin – tunnit siirtyvät valitsemallesi saldotilille.
Valitse työnantajasi käytännön mukainen vaihtoehto. Esihenkilö käsittelee päivän normaalisti. Erittelyn rivi Vuorokausiylityö on laskennallinen: se kertoo, mikä osa päivän työstä ylittää lain vuorokautisen ylityörajan. Ylityö edellyttää aina työnantajan aloitteen.
Jos jokin menee pieleen
Vahvista päivä -painiketta ei näy. Yleisin syy on jokin näistä:
| Tilanne | Mitä näet | Mitä teet |
|---|---|---|
| Poissaolohakemus odottaa päätöstä | Poissaolopyyntö odottaa päätöstä – päivän voi vahvistaa vasta käsittelyn jälkeen. | Odota esihenkilön päätöstä. Hyväksytty kokonainen vapaapäivä vahvistuu automaattisesti päätöksen jälkeen; muuten päivä vapautuu vahvistettavaksi. |
| Leimaus on yhä auki | Leimaus on auki | Leimaa ulos. |
| Palkkakausi on lukittu | Banneri sivun yläreunassa | Ota yhteys palkkahallintoon. |
| Sinulle ei ole työaikamallia | Työaikaa ei vielä seurata | Pyydä esihenkilöä liittämään sinulle työaikamalli. |
Vahvistus ei onnistu. Painike näkyy, mutta päivä ei vahvistu: organisaationne säännöt vaativat kirjauksilta jotakin, mitä niiltä puuttuu. Viestit ja niiden korjaukset ovat ohjeessa Päivän vahvistus ei onnistu.
Vahvistin päivän vahingossa. Avaa päivä ja paina Palauta muokattavaksi. Voit avata oman vahvistetun päiväsi itse niin kauan kuin esihenkilö ei ole vielä hyväksynyt sitä. Jos hyväksyntä on jo tehty, pyydä esihenkilöä korjaamaan päivä – katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Esihenkilö palautti päiväni. Näet viikkonäkymässä päivämäärän ja perustelun. Korjaa päivä ja vahvista uudelleen.