Kelomo muodostaa päivästä valmiin ehdotuksen työaikamallin ja käytössä olevien tietolähteiden – kalenterivarausten, työvuoron ja leimausten – perusteella. Tarkista ehdotus ja vahvista se.
Ennen vahvistusta päivä on luonnos, jota voit muokata vapaasti eikä muutoksista jää jälkeä. Vahvistuksen jälkeen päivä siirtyy esihenkilösi hyväksyttäväksi.
Vahvista yksi päivä
- Avaa Työajat päävalikosta. Näet oman viikkosi.
- Napsauta päivän saraketta, niin Päivän erittely avautuu. Vertaa
Odote-riviä (mitä sinulta odotettiin) ja Kirjattu-riviä (mitä
ehdotus sanoo). Erittely kertoo aina, mistä ehdotus syntyi:
· ehdotus,· leimattutai· kirjattu käsin. - Korjaa tarvittaessa rivit, tauot ja tuntilajit. Jokainen muutos tallentuu heti, ja saat Kumoa-mahdollisuuden kymmeneksi sekunniksi.
- Paina Vahvista päivä.
Sarakeotsikon vihreä ✓ vahvistaa päivän ilman erittelyn avaamista.
Vahvista koko viikko kerralla
- Vahvista viikko vahvistaa kaikki viikon vahvistuskelpoiset päivät yhdellä kertaa. Toiminto ohittaa päivät, joita ei voi vahvistaa: jo vahvistetut päivät, sisällöttömät vapaapäivät, tulevat päivät ja päivät, joilla on käsittelyssä oleva poissaolohakemus.
- Vahvista selkeät vahvistaa vain ne päivät, jotka Kelomo tunnistaa korkean varmuuden poikkeamattomiksi. Muut jäävät sinun tarkistettaviksesi.
Jos päiviä on kertynyt useammalta viikolta, sivun yläreunassa lukee, montako päivää odottaa vahvistusta. Tarkista vanhin siirtää suoraan vanhimpaan viikkoon. Aloita vanhimmasta: palkkakauden sulku käsittelee vanhimmat päivät ensin.
Jos päivä meni yli tavoitteen
Kun päivälle kertyy työaikaa yli tavoitteen, Kelomo kysyy ennen vahvistusta, mitä ylijäämälle tehdään:
- Liukumasaldoon – tunnit jäävät liukumasaldollesi.
- Maksuun – tunnit esitetään maksettavaksi.
- Työaikapankkiin – tunnit siirtyvät valitsemallesi saldotilille.
Valinta on sinun, ja esihenkilö käsittelee päivän normaalisti. Lakisääteinen ylityö -rivi erittelyssä on laskennallinen: se kertoo, mikä osa työstä ylittää lain ylityörajat, mutta ylityö edellyttää aina työnantajan aloitetta.
Jos jokin menee pieleen
Vahvista päivä -nappia ei näy. Yleisin syy on jokin näistä:
| Tilanne | Mitä näet | Mitä teet |
|---|---|---|
| Poissaolohakemus odottaa päätöstä | Poissaolopyyntö odottaa päätöstä – päivän voi vahvistaa vasta käsittelyn jälkeen. | Odota esihenkilön päätöstä. Hyväksytty kokonainen vapaapäivä vahvistuu päätöksen mukana itsestään; muuten päivä vapautuu vahvistettavaksi. |
| Leimaussessio on yhä auki | Leimaussessio on yhä auki – vahvista päivä uloskirjauksen jälkeen. | Leimaa ulos. |
| Päivällä ei ole sisältöä | Päivä näkyy merkinnällä Vapaa | Vapaapäivää ei tarvitse vahvistaa. |
| Palkkakausi on lukittu | Banneri sivun yläreunassa | Ota yhteys palkkahallintoon. |
| Sinulle ei ole työaikamallia | Sinulle ei ole vielä asetettu työaikamallia… | Ota yhteys ylläpitäjään. |
Vahvistin päivän vahingossa. Avaa päivä ja paina Palauta muokattavaksi. Voit avata oman vahvistetun päiväsi itse niin kauan kuin esihenkilö ei ole vielä hyväksynyt sitä. Jos hyväksyntä on jo tehty, pyydä esihenkilöä korjaamaan päivä – katso Korjaa jo vahvistettu päivä.
Esihenkilö palautti päiväni. Näet viikkonäkymässä päivämäärän ja perustelun. Korjaa päivä ja vahvista uudelleen.