Avaa Henkilöt ja paina Uusi henkilö. Jos siirrät useita henkilöitä kerralla, käytä CSV-tuontia – saat mallipohjan tuontinäkymästä.
Täydennä työsuhdetiedot
Henkilökortille kirjataan työsuhteen perustiedot: nimike, yksikkö, esihenkilö, työsuhteen alkupäivä ja työaikamalli. Työaikamalli ratkaisee, miten henkilön työpäivät ehdotetaan ja miten saldot kertyvät.
Työsuhdetiedot ovat versioituja: myöhempi muutos – esimerkiksi nimikkeenvaihto tai TES-korotus – alkaa uutena versiona valitusta päivästä, ja vanhat jaksot säilyvät ennallaan.
Kutsu käyttäjäksi
Lähetä henkilölle aktivointikutsu sähköpostiin. Kutsuttu ottaa tilin käyttöön itse, eikä salasanoja tarvitse välittää käsin. Mobiilisovellus toimii samoilla tunnuksilla.
Käynnistä perehdytysprosessi
Perehdytys on prosessi, joka aloitetaan henkilön sivulta tai Henkilöstö → Perehdytys -näkymästä: valitse henkilö, pohja ja kohdepäivä. Pohja tuo valmiit tehtävät; prosessin voi aloittaa myös tyhjänä ja koota tehtävät käsin.
- Jokaisella tehtävällä on vastuu – esihenkilö, IT, HR tai työntekijä itse – roolina tai nimettynä henkilönä, sekä eräpäivä suhteessa kohdepäivään.
- Työntekijälle voi nimetä mentorin kentässä Mentori.
- Tehtävät hoidetaan tehtäväkeskuksessa; työntekijä näkee omansa kohdassa Perehdytystehtävät. Myöhässä olevat näkyvät prosessin rivillä ja HR-työjonossa.
Prosessipohjat hallitsee pääkäyttäjä; oletuspohjat voi luoda yhdellä toiminnolla ja muokata omiksi.
Lakisääteinen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista syntyy työsuhdetiedoista PDF-asiakirjaksi, joka arkistoituu henkilölle.
Lähtöprosessi
Työsuhteen päättyessä paina samassa näkymässä Aloita lähtöprosessi. Lähtöprosessilla on oma pohjansa – tunnusten sulku, työvälineiden palautus ja työtodistus tehtävinä vastuineen. Päättymisen kirjaaminen on kuvattu ohjeessa Työsuhteen päättyminen.