Työturvallisuusloki kokoaa tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja turvallisuushavainnot yhteen paikkaan: Henkilöstö → Työturvallisuus.
Kirjaa tapahtuma
Uudelle kirjaukselle annetaan tyyppi – tapaturma, läheltä piti tai havainto – sekä tapahtumapäivä ja kellonaika, yksikkö, paikka ja kuvaus. Tapaturmalle kirjataan lisäksi vakavuus (lievä tai vakava). Kirjaukselle nimetään vastuuhenkilö, joka vie käsittelyn loppuun.
Työntekijä voi tehdä turvallisuusilmoituksen myös itse kohdasta Työsuhde – ilmoitus saapuu samaan lokiin käsiteltäväksi, ja tekijä näkee käsittelyn tilan Asiointi-näkymästään.
Käsittely
Kirjauksen tila etenee järjestyksessä Avoin, Käsittelyssä ja Hoidettu. Avoin tapaturmailmoitus näkyy HR-työjonossa, kunnes se on käsitelty. Ilmoitustyypit ja niiden lisäkentät määritellään asetuksissa.
Raportti
Raportti-toiminto tuottaa työturvallisuusraportin valitulta jaksolta – kirjaukset tyypeittäin ja yksiköittäin esimerkiksi työsuojelutoimikunnalle tai tarkastukseen.