Öppna Personer och tryck på Ny person. Om du flyttar flera personer på en gång, använd CSV-importen – mallfilen finns i importvyn.
Komplettera anställningsuppgifterna
På personkortet registreras anställningens grunduppgifter: titel, enhet, chef, anställningens startdag och arbetstidsmodell. Arbetstidsmodellen avgör hur personens arbetsdagar föreslås och hur saldon samlas.
Anställningsuppgifterna är versionerade: en senare ändring – till exempel ett titelbyte eller en kollektivavtalshöjning – börjar som en ny version från vald dag, och de gamla perioderna bevaras oförändrade.
Bjud in som användare
Skicka en aktiveringsinbjudan till personens e-post. Den inbjudna tar kontot i bruk själv, och lösenord behöver inte förmedlas för hand. Mobilappen fungerar med samma koder.
Starta introduktionsprocessen
Introduktionen är en process som startas från personens sida eller från vyn Personal → Introduktion: välj person, mall och måldag. Mallen ger färdiga uppgifter; processen kan också startas tom och uppgifterna samlas för hand.
- Varje uppgift har ett ansvar – chefen, IT, HR eller medarbetaren själv – som roll eller namngiven person, samt en förfallodag i förhållande till måldagen.
- Medarbetaren kan få en mentor i fältet Mentor.
- Uppgifterna sköts i uppgiftscentret; medarbetaren ser sina egna under Introduktionsuppgifter. Försenade syns på processens rad och i HR-arbetslistan.
Processmallarna hanteras av administratören; standardmallarna kan skapas med en åtgärd och redigeras till egna.
Den lagstadgade utredningen om de centrala villkoren i arbetet skapas ur anställningsuppgifterna som ett PDF-dokument som arkiveras på personen.
Avslutsprocessen
När anställningen upphör trycker du på Starta avslutsprocessen i samma vy. Avslutsprocessen har en egen mall – stängning av konton, återlämning av arbetsredskap och arbetsintyg som uppgifter med ansvar. Registreringen av upphörandet beskrivs i Anställningens upphörande.