Öppna Mitt arbete → HR. Vyn är indelad i flikarna Kompetens, Samtal och mål, Ärenden och Dokument. Flikarna kan vara färre om din arbetsgivare inte använder alla HR-delar.
Kompetens
Här ser du de kompetenser och behörigheter som registrerats för dig, med giltighetstider. Varje rad visar också om innehavet är Bekräftad eller Egenrapporterad.
Om din arbetsgivare har tagit självskattning i bruk väljer du din nivå under Min nivå och kan anmäla ett kort du innehar med knappen Anmäl kort. Ett anmält kort visas som obekräftat tills HR bekräftar det.
Om din arbetsgivare använder utbildningsdelen finns Kommande utbildningar och Genomförandehistorik på samma flik. Anmäl dig till ett öppet tillfälle med Anmäl dig; avboka med Avboka anmälan. En genomförd utbildning kan förnya giltigheten för den behörighet den är kopplad till – det nya slutdatumet syns i historiken. Du kan också föreslå en extern utbildning för din chef att godkänna: Föreslå utbildning.
Gör ett HR-ärende
- Öppna Mitt arbete → HR och välj fliken Ärenden.
- Tryck på Nytt ärende och välj typ. De typer din arbetsgivare använder erbjuds: Serviceärende, Utbildningsbegäran, Säkerhetsanmälan och Kortanmälan.
- Fyll i formuläret och skicka. I en säkerhetsanmälan anger du typ, datum, plats och beskrivning – din chef behandlar anmälan.
Följ dina ärenden
Fliken Ärenden visar allt du själv har startat som en lista i tre grupper: Väntar på dig, Under behandling och Klara. Varje rad har en status, till exempel Väntar på behandling, Godkänd eller Löst.
Ett serviceärende öppnas som en konversation – när statusen är Väntar på ditt svar väntar handläggaren på ditt svar i tråden. En utbildningsbegäran som väntar på behandling kan du dra tillbaka med Återkalla begäran.
Samtal och mål
Mina mål listar de mål som avtalats med dig. Uppdatera läget med Uppdatera framsteg och kvittera ett färdigt mål med Markera som klart. Mina samtal visar inbokade och hållna samtal; med Förbered dig skriver du egna anteckningar och väljer om du delar dem med samtalets ledare. En öppen Puls-enkät är anonym.
Dokument
Mina handlingar innehåller dina arbetsavtal och arbetsintyg som PDF, och Intyg samlar intygen från utbildningar och kort för nedladdning. Här finns också redogörelsen för de centrala villkoren i arbetet.
Om du har fått en varning eller ett dokumenterat samtal väntar det här på din kvittering. Öppna posten och tryck på Kvittera som sedd; du kan lägga till en egen kommentar.
Kvittering är inte godkännande. Kvitteringen betyder bara att du har sett dokumentet. Din egen syn kan du skriva i kvitteringens kommentar.
Om något går fel
Du ser inte HR i menyn. Din arbetsgivare använder inte Kelomos HR-del, eller en enskild flik är avstängd.
Ditt anmälda kort visas som Egenrapporterad. Kortet väntar på HR:s bekräftelse. I ärendelistan står samma rad som Väntar på bekräftelse – du behöver inte göra något.
Du kan inte anmäla dig till en utbildning. Tillfället kan vara Fullt, eller så är självanmälan inte öppnad – då anmäler chefen deltagarna.
Ditt serviceärende går inte framåt. Kontrollera statusen: om den är Väntar på ditt svar, öppna ärendet och svara i tråden.