Jämförelsegrupperna är uppgiftsgrupper som jämställdhetskartläggningen använder för att redovisa hur kvinnor och män är placerade i olika uppgifter. I Kelomo definierar du grupperna, placerar personerna i dem och får kartläggningen som en rapport. Kelomo har inga lönedata: lönekartläggningen – jämförelsen av lönerna per jämförelsegrupp – görs i lönesystemet, och där kan samma grupper användas.
Jämförelsegrupperna hanteras av HR och huvudanvändaren. En chef ser inte personens jämförelsegrupp. Funktionen ingår i HR-tillägget.
Skapa jämförelsegrupper
- Öppna Inställningar → Personal och HR → Jämställdhetens jämförelsegrupper.
- Lägg till en grupp med knappen högst upp på sidan. Ge gruppen ett namn på finska, svenska och engelska.
- Ange Grund: varför gruppens uppgifter är likvärdiga – kompetens, ansträngning, ansvar och arbetsförhållanden. Formulera grunden könsneutralt; den är kartläggningens egen motivering för indelningen.
- Spara.
Registrets rad visar gruppens nuvarande antal personer och grunden. Öppnar du raden kan du ändra namnet, grunden och gruppens Kod.
En grupp som inte har använts kan tas bort. En grupp där någon har varit placerad kan inte tas bort, eftersom en gammal kartläggning vilar på den – välj då Inaktivera. En inaktiverad grupp erbjuds inte längre för nya placeringar, men placeringshistoriken finns kvar.
Placera en person i en jämförelsegrupp
- Öppna personens sida och fliken Anställning.
- Kortet Uppgift visar personens Jämförelsegrupp i dag. Välj Placera i jämförelsegrupp i avsnittet Placeringshistorik.
- Välj grupp och datum i Gäller från, och välj Spara.
En ny placering avslutar den föregående dagen före – den gamla raden skrivs inte över. När personen inte längre hör till någon grupp väljer du Ingen jämförelsegrupp. En placering tas inte bort; ett fel rättas genom att nästa placering registreras.
Placeringshistorik listar personens alla placeringar i kolumnerna Jämförelsegrupp, Gäller från och Giltig till. En ny placering kan inte börja före en senare placering som redan är registrerad; rätta då först den senare placeringen.
Jämställdhetskartläggningen
Öppna Rapporter och välj Jämställdhetskartläggning i HR-avsnittet. Välj Lägesdatum och, om organisationen har flera arbetsgivare, Arbetsgivare – jämställdhetsplanen görs per arbetsgivare. Kartläggningen räknas på de personer vars anställning gäller på lägesdatumet och på den placering som gällde för var och en den dagen. Därför blir en kartläggning från två år sedan densamma, även om placeringarna har ändrats sedan dess.
Rapporten innehåller:
- Personal per jämförelsegrupp och kön: antal personer per grupp i kolumnerna Kvinnor, Män, Annat och Ej angett. Personer utan placering syns på raden Ingen jämförelsegrupp.
- Åldersfördelning per kön.
- Nyckeltalen Personer, Jämförelsegrupper, Utan jämförelsegrupp och Har angett kön.
Personen anger själv sitt kön i sina egna uppgifter, och uppgiften är frivillig. Rapporten visar inga personer med namn. Celler med färre än fem personer visas som Dold, liksom celler vars dolda tal annars kunde räknas fram ur summorna.
Rapporten kan skrivas ut, laddas ner som PDF, Excel eller CSV och schemaläggas, se Skapa och schemalägg en rapport. Från raden Jämställdhetsplan på skyldighetssidan kommer du direkt till rapporten via Öppna jämställdhetskartläggningen.