Välj rapport utifrån vad du vill ta reda på. Rapportbiblioteket på sidan Rapporter är indelat i avsnitten nedan, i samma ordning som i appen. Du kan också söka efter en rapport med namn. Du ser bara de rapporter som dina behörigheter och organisationens aktiverade funktioner tillåter.
Egna
- Arbetstidsrapport: din egen arbetstidsbokföring för den valda perioden, för utskrift eller nedladdning.
- Saldokontoutdrag: dina egna flex- och tidsbankstransaktioner under perioden samt saldot nu.
- Semestersaldorapport: dina egna semestersaldon per saldotyp, bokfört och som uppskattat intjänande.
- Rese- och kostnadssammanfattning: dina egna godkända rese- och kostnadsersättningar för perioden.
- Körjournal: dina egna körningar under perioden: rutter, kilometer och syfte.
- Egen uppföljning: saldoutveckling och lagstadgad uppföljning, till exempel vilotider och maximal arbetstid.
- Utredning om arbetsvillkoren: utredningen om de centrala villkoren i arbetet som PDF-fil från din egen profil.
- Mina schemaläggningar: prenumerationer på rapporter per e-post varje vecka eller månad.
Arbetstid
- Teamets arbetstidsrapport: en sammanfattning av teamets arbetstid, saldon, övertid, vilotidsavvikelser och saknade dagar under den valda perioden.
- Personens arbetstidsbokföring: en persons arbetstidsuppgifter och specifikation för den valda perioden.
- Övertids- och saldorapport: medarbetarnas övertid samt flex- och arbetstidsbankssaldon.
- Saldokontoutdrag: saldokontonas transaktioner och saldon. Använd det för att se hur ett saldo har uppstått.
- Saknade registreringar: vilka personer som saknar bekräftelser och för vilka dagar. Användbar till exempel vid förberedelse av en löneperiod.
- Timmar per objekt: hur arbetstiden fördelas på exempelvis kostnadsställen eller andra uppföljningsobjekt i organisationen.
- Stämplingsrapport: stämplingshändelser i tidsordning. Använd den för att till exempel utreda en saknad eller extra stämpling.
- Sammanfattning för arbetarskyddsinspektion: en rapport som samlar övertid, vilotider, maximal arbetstid och obekräftade dagar för granskning.
- Avvikande registreringar: arbetstidsuppgifter som behöver granskas, till exempel avvikelser som gäller vilotider, saknade registreringar, stämplingar eller beräkningsregler.
- Specifikation av arbetstillägg: registrerade arbetstillägg per person och typ.
- Arbetstidsuppföljning: teamets aktuella flexsaldon, uppföljningsperioder, veckogenomsnitt och arbetstidsavvikelser. Alla kolumner gäller inte samma tidsintervall; kontrollera beräkningsperioderna.
- Korrigerings- och ändringslogg: ändringar i bekräftade dagar, vem som gjorde dem och varför.
Beräknad övertid eller en avvikelsemarkering i en arbetstidsrapport avgör inte ensam vilken ersättning som ska betalas. Kontrollera vid behov registreringarna, godkännandena och beräkningsreglerna.
Frånvaro
- Frånvarorapport: frånvaro per person och typ under den valda perioden.
- Semestersaldorapport: medarbetarnas intjänade och outtagna semesterdagar.
- Semesterskuld: outtagna semesterdagar och timmar per ledighetstyp som underlag för periodisering i bokföringen. Antalet dagar eller timmar är inte i sig en värdering av semesterskulden i euro.
- Semesterbokföring: personens intjänade och uttagna semester för semesteråret.
- Personens frånvaro: en persons frånvaro under den valda perioden.
Lön
- Löneperiodsrapport: den valda exportsatsens sparade beräkning per person och löneart. Använd den för att kontrollera innehållet i exportsatsen.
- Jämförelse av löneperioder: löneartssummor från olika exportsatser sida vid sida.
- Begäran om lönearter: en förteckning över Kelomos typer och en kolumn för lönesystemets koder. Skicka den till bokföringsbyrån eller lönesystemets administratör för att fastställa kopplingarna.
- Förhandsgranskning av löneunderlag: beräknade mängder, beräkningsgrunder och eventuella brister innan exportsatsen skapas. Resultatet kan ändras om underlaget rättas.
Exportsatsens innehåll och en lyckad leverans är olika saker. Kontrollera leveransen i målets historik och vid behov i det mottagande systemet. Se Exportera löneunderlaget.
HR
- Kompetensmatris: personernas behörigheter och deras giltighet för revision och arbetsplatskontroll.
- Personalrapport: personalens nyckeltal och kommande åtgärder för ledningens översikt.
- Jämställdhetskartläggning: personalstrukturen för jämställdhetsplanen.
- Personalanalys: personalens nyckeltal och kommande åtgärder.
- Utbildningstimmar: utbildningstimmar per person och år.
- Utbildningsplan: kompetensluckor, kort som går ut och hållna utbildningar.
- Kompetensprofil: en persons kompetenser, kort och utbildningar som ett intyg.
- Arbetarskyddslogg: periodens arbetarskyddsanmälningar per typ.
- Visselblåsarärende: hanteringen av en enskild anmälan från början till slut.
Om organisationen använder skiftplanering men inte HR-tillägget heter avsnittet Kompetens och innehåller Kompetensmatris och Kompetensprofil.
Resor
- Rese- och kostnadssammanfattning: godkända dagtraktamenten, kilometrar och kostnader per person för perioden.
- Körjournal: en utskrivbar körjournal över godkända kilometerersättningar.
Fältservice
- Servicelöftets utfall: svars- och åtgärdstider mot servicelöftet per arbetstyp, med pausad tid avdragen.
- Andel åtgärdat vid första besöket: arbetsorder som blev klara på ett besök, per arbetstyp.
- Försenat periodiskt underhåll: försenat underhåll och hur många dagar.
- Avtalstäckning: intäkt, kostnad och täckning per avtal.
Skift
- Avvikelser från skiften: publicerade skift utan utfall eller med avvikande start- eller sluttid.
- Schemats regelrapport: vilotider, periodtak och skiftens belastning.
- Arbetsskiftsförteckning: den publicerade skiftförteckningen för arkivet.
- Timmar: planerat och utfört: planerade timmar och bekräftat utfall per person och dag.
- Publicering och kvittenser: schemapubliceringar i förhållande till varseltiden och kvitteringsgraden.
- Bemanning och täckning: bemanningsbehov, underbemannade timmar och kompetensbrister jämfört med det planerade schemat.
- Öppna skift och byten: tillsättning av öppna skift, anmälningar och skiftbyten.
- Vikarietillsättningar: tillsättningar på grund av frånvaro och tillsatta öppna skift.
- Natt-, helg- och helgdagsskift: fördelningen av dessa skift per person i förhållande till medeltalet.
- Läge vid tidpunkt: schemat vid en vald tidpunkt och ändringarna efter den.
Annanstans i appen
De här rapporterna öppnas i respektive områdes vy.
- Projektrapporter: projektens tid, timrader och fakturerbar andel.
- Kundrapport: projektens timmar, fakturering och täckningsbidrag per kund.
- Budgetrapport: projektens budget och använt.
- Projekttidsrapport: projekttimmar per person, fas, vecka eller månad.
- Uppgiftsrapport: försenade uppgifter, periodens slutförda och antal per projekt.
- Fördelningsrapport: timmar per uppföljningsobjekt, summerade enligt hierarkin som underlag för fakturering.
- Faktureringsgrad: utfört fakturerbart arbete jämfört med faktisk fakturering per projekt.
- Ofakturerat arbete: godkänt arbete som ännu inte fakturerats, per projekt och åldersklass.
- Kundreskontra: förfallna fordringar per kund och åldersklass.
- Specifikationsbilagor: fakturans timmar per dag, objekt och person som beställarens timlista.
- Försäljningsfakturajournal: periodens fakturor, kreditfakturor, förskott och påminnelser efter fakturadatum.
- Momsspecifikation: periodens försäljning per momsbehandling och momssats samt raderna i momsdeklarationen.
- Betalningar: periodens betalningar, använda krediteringar och kassarabatter.
- Kundfordringar: öppna kundfordringar en vald dag per faktura, kund och åldersklass.
- Erhållna förskott: mottagna förskott som ännu inte använts på slutfakturor.
- Avstämning av kundfordringar: fordringarnas förändring under perioden och skillnaden mot summan av öppna fakturor.
- Fakturerbar andel: fakturerbara timmars andel av alla bekräftade timmar per person under rullande 12 månader.
- Kapacitetsprognos: underbemanning till följd av godkänd frånvaro, vecka för vecka.
- Granskningslogg: organisationens händelser enligt dina behörigheter. För rättelser av arbetsdagar använder du i första hand rapporten Korrigerings- och ändringslogg.
- Försäljningsrapporter: pipeline, tratt, viktad prognos, vinstprocent och säljcykelns längd.
- Pipeline per steg: öppna affärer per steg.
- Viktad prognos: viktat, committat och öppet värde per månad.
- Vinstprocent per säljare: vunna och förlorade affärer per säljare.
- Prognos vs. utfall (täckningsbidrag): vunna affärer och det realiserade täckningsbidraget i projekten de blev.
För nedladdning, sparade vyer och schemalagd e-postleverans, se Skapa och schemalägg en rapport.