Exporten samlar de godkända arbetsdagarna till en exportsats och levererar den till ert lönesystem i det format som systemet läser. Exportprofilerna och exporten kräver administratörens eller löneadministrationens behörighet.
Bara en godkänd dag som inte redan exporterats kommer med i exporten. Enbart medarbetarens bekräftelse räcker inte – chefens godkännande behövs. Se Godkänn arbetstider. Däremot kräver exporten ingen stängning av löneperioden alls.
Skapa en exportprofil först
Profilen anger vad som exporteras och vart. Öppna Inställningar → Lön och export → Löneexport.
Profilens fält är Namn, Format, Materialets innehåll och Personidentifierare. I editorn anger du dessutom Målgrupp, Formatinställningar, Leveranssätt, Mappning av lönearter och Uppföljningsobjekt.
Antalet profiler är obegränsat.
- Format: generisk CSV, Procountor, Fivaldi, Mepco/Talenom, Heeros, CGI, Fennoa, SD Worx, Netvisor (XML) och JSON.
- Leveranssätt: nedladdning, HTTP, SFTP och Netvisor. Någon e-postleverans finns inte.
Exportera perioden
- Öppna Företaget → Rapporter → Löneunderlag → Export till löneadministration.
- Avgränsa underlaget: Från, Till och personalgrupp.
- Skapa exportsatsen.
- Kontrollera Specifikation av exportsats.
- Tryck på Exportera till mål.
Samma sats ger samma underlag
Exporten läser en låst ögonblicksbild av beräkningskörningen. Den räknar inte om, så samma exportsats ger alltid samma underlag – oavsett om du kör den i dag eller nästa månad. Underlaget kan alltså levereras på nytt med samma innehåll.
En sats skapas aldrig ofullständig. Skapandet av satsen är fail-closed: om någon löneart saknar mappning eller beräkningen blockeras skapas exportsatsen inte alls. Du kan gå vidare medvetet trots bristen, men det kräver en motivering och loggas.
En exportsats kan annulleras. Annulleringen frigör dagarna för korrigering. En låst löneperiod stoppar också annullering av en exportsats – se Stäng löneperioden.
Schemalagda rapporter till bokföringsbyrån
Administratören och löneadministrationen kan lägga till till exempel bokföringsbyrån som mottagare av en schemalagd rapport. Rapporten körs alltid med ägarens behörigheter: att lägga till en mottagare utvidgar ingens åtkomsträttigheter.
Om något går fel
En löneart saknas. Ingen sats skapas. Komplettera Mappning av lönearter i profilen och skapa satsen på nytt.
Anställningsnumret saknas. Underlaget identifierar personerna enligt profilens val Personidentifierare. Om identifieraren saknas för någon, komplettera den innan du skapar satsen.
Dagen är inte godkänd. En bekräftad dag räcker inte. Dagen faller bort ur satsen tills chefen godkänner den. När godkännandet kommer sent tar nästa överföring med dagen automatiskt.
Dagen är redan exporterad. Samma dag går inte med i två satser. Om den måste exporteras på nytt, annullera först den ursprungliga exportsatsen.