Vienti kokoaa hyväksytyt työpäivät vientieräksi ja toimittaa sen palkkajärjestelmäänne siinä muodossa, jonka se lukee. Vientiprofiilit ja vienti ovat pääkäyttäjän ja palkanlaskennan oikeuksia.
Vientiin päätyy vain hyväksytty päivä, jota ei ole jo viety. Pelkkä työntekijän vahvistus ei riitä – esihenkilön hyväksyntä tarvitaan. Katso Hyväksy työajat. Palkkakauden sulkua vienti ei sen sijaan vaadi lainkaan.
Tee vientiprofiili ensin
Profiili kertoo, mitä viedään ja mihin. Avaa Asetukset → Palkka ja vienti → Palkkavienti.
Profiilin kentät ovat Nimi, Muoto, Aineiston sisältö ja Henkilötunniste. Editorissa asetat lisäksi Kohderyhmä, Muotoasetukset, Toimitustapa, Palkkalajien vastaavuudet ja Seurantakohteet.
Profiileja voi olla rajattomasti.
- Muoto: yleinen CSV, Procountor, Fivaldi, Mepco/Talenom, Heeros, CGI, Fennoa, SD Worx, Netvisor (XML) ja JSON.
- Toimitustapa: lataus, HTTP, SFTP ja Netvisor. Sähköpostitoimitusta ei ole.
Vie kausi
- Avaa Yritys → Raportit → Palkka-aineisto → Vienti palkanlaskentaan.
- Rajaa aineisto: Alkaen, Asti ja henkilöstöryhmä.
- Luo vientierä.
- Tarkista Vientierän erittely.
- Paina Vie kohteeseen.
Sama erä tuottaa saman aineiston
Vienti lukee lukittua laskenta-ajon tilannekuvaa. Se ei laske uudelleen, joten sama vientierä tuottaa aina saman aineiston – ajoit sen tänään tai ensi kuussa. Aineiston voi siis toimittaa uudelleen samansisältöisenä.
Erää ei synny vajaana. Erän luonti on fail-closed: jos jokin palkkalaji on kartoittamatta tai laskenta estyy, vientierä ei synny lainkaan. Voit edetä tietoisesti puutteesta huolimatta, mutta se vaatii perustelun ja kirjautuu lokiin.
Vientierän voi peruuttaa. Peruutus vapauttaa päivät korjattaviksi. Lukittu palkkakausi estää myös vientierän peruutuksen – katso Sulje palkkakausi.
Ajastetut raportit tilitoimistolle
Pääkäyttäjä ja palkanlaskenta voivat lisätä ajastetun raportin vastaanottajaksi esimerkiksi tilitoimiston. Raportti ajetaan aina omistajan oikeuksilla: vastaanottajan lisääminen ei laajenna kenenkään käyttöoikeuksia.
Jos jokin menee pieleen
Palkkalaji puuttuu. Erää ei synny. Täydennä Palkkalajien vastaavuudet profiilissa ja luo erä uudelleen.
Henkilönumero puuttuu. Aineisto tunnistaa henkilöt profiilin Henkilötunniste-valinnan mukaan. Jos tunniste puuttuu joltakulta, täydennä se ennen erän luontia.
Päivä ei ole hyväksytty. Vahvistettu päivä ei riitä. Päivä jää pois erästä, kunnes esihenkilö hyväksyy sen. Kun hyväksyntä tulee myöhässä, seuraava siirto poimii päivän automaattisesti.
Päivä on jo viety. Sama päivä ei mene kahteen erään. Jos se pitää viedä uudelleen, peruuta alkuperäinen vientierä ensin.