Anställningens avslut registreras i personkortets sektion Anställningens livscykel. Flera personers avslut sköts i grupp: Personer → Massåtgärder → Avslutande anställningar. Funktionerna hör till HR-tillägget.
Registrera avslutet på personkortet
- Öppna personen och gå till sektionen Anställningens livscykel.
- Tryck på Avsluta anställningen…. Guiden går i tre steg: Grunder, Offboarding och Sammanfattning.
- Välj Grund och ange Anmälningsdag och Sista anställningsdag. Guiden visar de lagstadgade uppsägningstiderna enligt anställningstiden och räknar ut den tidigaste sista dagen – kollektivavtalet eller arbetsavtalet kan avvika från lagen.
- Kryssa vid behov för Starta offboarding-checklistan och välj mall.
- Tryck på Bekräfta avslutandet.
En ny registrering ersätter den tidigare, och registreringen kan ångras med Ångra avslutandet. Att ångra avbryter inte en redan startad offboarding-lista och öppnar inte ett redan stängt konto – de sköts separat.
Från kortet för ett registrerat avslut når du också Upprätta arbetsintyg och den frivilliga Avgångsintervju, som varken påverkar anställningens slut eller lönen. Ett utfärdat arbetsintyg är en oföränderlig handling.
Registrera flera avslut i grupp
- Öppna Personer, tryck på Massåtgärder och välj Avslutande anställningar.
- Justera Tidsfönster (dagar). Listan visar avslutande och redan avslutade anställningar, och förfallna visstidsanställningar är förvalda.
- Välj personerna och tryck på Registrera avslut.
- Ange gemensamt Slutdatum, Orsak och Anteckning. Kryssa vid behov för Starta offboarding-lista och Skapa arbetsintyg – i gruppkörningen skapas ett kortfattat intyg (varaktighet och uppgifter).
- Bekräfta. Redan avslutade anställningar hoppas över.
Vad händer med kontot
Att registrera avslutet stänger inte kontot direkt. Kelomo inaktiverar personen automatiskt när slutdatumet har passerat i organisationens tidszon: inloggningen spärras och personen försvinner ur kommande val och påminnelser. Om åtkomsten måste brytas genast, använd Inaktivera i personkortets sektion Åtkomst & säkerhet.
Inaktiveringen raderar inga uppgifter, och kontot kan öppnas igen i samma sektion (Återaktivera). Efter slutdatumet genereras inte längre avvikelser eller påminnelser om saknade dagar.
Vad händer med arbetstidsbokföringen
Arbetstidsbokföringen försvinner inte med anställningen. En avslutad anställnings uppgifter raderas stegvis enligt lagringstiderna – raderingskön hanteras på sidan Inställningar → Uppgifternas livscykel, och inget raderas utan administratörens bekräftelse. Se GDPR: begäranden om uppgifter, förvaring och radering.
Den sista lönekörningen
Materialsammanställning till bokföringsbyrån samlar underlaget för slutlönen: anställningens basuppgifter, semestersaldon i dagar beräknade till slutdatumet, flexsaldot, slutperiodens arbetsdagar per handläggningsläge och öppna frånvaron. Sammanställningen innehåller dagar och timmar, inga euro – slutlönens euro räknas i lönesystemet. Den kan laddas ner som PDF, XLSX eller CSV och ses av administratören, HR och löneadministrationen.
Sammanställningen varnar om slutperiodens dagar ännu är utkast eller obekräftade – hantera dem före den sista exporten. Se Stäng löneperioden.
Om något går fel
Du registrerade fel slutdatum eller grund. Registrera avslutet på nytt – den nya registreringen ersätter den tidigare. Vid behov tömmer Ångra avslutandet registreringen helt.
Personen kan inte logga in fastän anställningen fortsätter. Slutdatumet ligger i det förflutna och kontot har hunnit inaktiveras. Ångra avslutet eller rätta datumet och tryck på Återaktivera i sektionen Åtkomst & säkerhet – att ångra gör det inte åt dig.
Arbetsintyget saknar orsaken eller bedömningen. De tas med endast på arbetstagarens begäran: kryssa för Ta med orsaken till att anställningen upphörde eller Ta med bedömning av arbetsskicklighet och uppförande när intyget upprättas.
Du hittar inte vyn Avslutande anställningar. Den är ingen flik utan en massåtgärd: Personer → Massåtgärder.