Työaikatyyppi kertoo, millainen päivä on: milloin se alkaa ja loppuu, mikä on tavoite, miten tauot lasketaan ja miten leimaukset käsitellään. Sama tyyppi palvelee kahta käyttöä: suunniteltu vuoro perii siitä kehyksensä ja toteutunut työpäivä laskee sen säännöillä.
Tyypit hallitaan kohdassa Asetukset → Työaika ja säännöt → Työaikatyypit.
Kuori ja versio
Työaikatyypissä on kaksi tasoa. Kuori on pysyvä tunniste: koodi, nimet (fi/sv/en), lyhytkoodi ja väri.
Versio kantaa päiväkohtaiset laskentaparametrit:
- kehys eli alku, loppu ja tavoite
- tauko- ja lounaspolitiikka
- palkallisen kahvitauon katto
- liukumaikkuna
- päivän ylityöparametrit
- oletustuntilaji
Versio on aina voimassa tietyllä välillä. Kun sääntö muuttuu, vanhaa versiota ei muokata, vaan tehdään uusi versio uudella voimassaolovälillä. Näin vanhojen viikkojen laskenta ei muutu takautuvasti.
Käytettävä versio lukitaan käyttöhetkellä. Vuoroon versio lukitaan jo maalatessa ja päivään vahvistuksessa. Tyypin myöhempi muokkaus ei muuta julkaistuja vuoroja eikä vahvistettuja päiviä, vaan vaikuttaa vain siitä eteenpäin.
Leimaus
Osiossa Leimaus määrität, miten leimaukset kääntyvät päiväksi:
- Leimauspyöristys
- Armonaika alussa (min) ja Armonaika lopussa (min)
- Avoimen leimauksen sulku: Ei sulkua, Työvuorokauden rajalla tai Suunnitellussa lopussa
Mistä sääntö tulee, kun kenttä on tyhjä
Tyhjä kenttä periytyy eikä tarkoita nollaa. Arvo haetaan ensin työaikamallin oletustyypistä ja viime kädessä lakisääteisestä oletuksesta. Päivän erittely näyttää, mistä sääntö tuli: vuorosta, mallista vai laista.
Täytä siis vain ne kentät, joissa tyyppi poikkeaa mallista.
Miten päivän työaikatyyppi valitaan
Jokaiselle päivälle ratkeaa yksi työaikatyyppi. Ratkaisu etenee järjestyksessä ja ensimmäinen osuma voittaa:
- päivälle käsin valittu tyyppi
- henkilön julkaistu vuoro
- ryhmän julkaistu vuoro
- kellonaikaikkuna eli päivän ensimmäisen kirjauksen alkuaika
- työaikamallin kohdistussääntö (viikonpäivä tai päivämäärä)
- työaikamallin oletustyyppi
Kohta 4 toimii myös työaikakalenterissa. Kun tunnit kirjataan itse, tunnistus lukee päivän ensimmäisen kirjauksen alkuajan täsmälleen samalla tavalla kuin leimauksen – erillistä vuorosuunnitelmaa ei tarvita. Ikkunat määritetään työaikamallin kohdistuksissa (Asetukset → Työaika ja säännöt → Työaikamallit).
Päivän erittely kertoo, mistä tyyppi tuli: Suunniteltu vuoro, Tunnistettu kellonajasta, Säännöstä, Mallin oletus tai Vaihdettu käsin.
Päivän tyypin vaihto käsin
Kun automatiikka osuu väärin – esimerkiksi joustotyössä, jossa vuoroja ei suunnitella lainkaan – yksittäisen päivän tyypin voi vaihtaa päivän erittelyssä kohdasta Työaikatyyppi. Valinta koskee vain sitä päivää, ja vaihtoehto Automaattinen palauttaa päivän takaisin automatiikalle.
Vaihto näkyy hyväksyjälle päivän tiedoissa rivinä Työaikatyyppi vaihdettu käsin, joten poikkeama ei jää huomaamatta. Erillistä hyväksyntäaskelta siitä ei synny.
Kuka saa vaihtaa, päätetään kohdassa Asetukset → Kirjaamisen käytännöt → Päivän työaikatyypin vaihto. Vaihtoehdot ovat työntekijä ja esihenkilö, vain esihenkilö tai ei kukaan. Sama valinta voidaan tehdä henkilöstöryhmittäin, jolloin joustotyöryhmä saa vaihtaa ja vuorosuunniteltu ryhmä ei – samassa organisaatiossa. Automaattinen tunnistus toimii aina, myös silloin kun käsin vaihtaminen on pois.
Vahvistettua päivää ei vaihdeta paikallaan. Avaa päivä ensin muokattavaksi, vaihda tyyppi ja vahvista uudelleen. Jos valitulla tyypillä ei ole päivälle voimassa olevaa versiota, päivä lasketaan automatiikan mukaan ja erittely kertoo siitä.
Yövuoro
Vuoron loppu mitataan minuutteina aloituspäivän keskiyöstä, joten yli 1440 tarkoittaa seuraavaa päivää. Yövuoro 22:00–06:00 on siis 1320–1800. Loppu on aina suurempi kuin alku, eikä erillistä “seuraava päivä” -lippua tarvita.
Jos jokin menee pieleen
Vuoro tarvitsee poikkeavat ajat vain kerran. Älä tee uutta tyyppiä. Suunniteltu vuoro valitsee työaikatyypin ja perii sen kehyksen ja politiikan, mutta kertaluontoisen kehyksen voi silti säätää yksittäiseen vuoroon.
Muutin tyyppiä, mutta vanha päivä laskee yhä vanhalla säännöllä. Näin on tarkoitus. Vahvistettu päivä pitää siihen naulatun version. Muutos vaikuttaa päiviin, jotka vahvistetaan uuden version voimassaoloaikana.
Palkanlaskennan lopputulos ei täsmää tyypin parametreihin. Työaikatyyppi antaa palkkalaskennalle parametreja, mutta tulkinnan ratkaisee työehtosopimus. Tarkista tulkinta työehtosopimuksesta.
Katso myös Työaikamallit ja Ota leimaus käyttöön.