Varallaolossa olet sovitusti tavoitettavissa mahdollista työhön kutsumista varten. Varallaolojaksot suunnitellaan erikseen työvuoroista. Ne eivät korvaa työvuoroa tai täytä vuorosuunnitteluun määritettyä henkilöstötarvetta.
Katso varallaolosi ja kirjaa hälytys
Jos työnantajasi käyttää varallaoloa, näet julkaistut jaksosi Työvuorot-sivulla Varalla-merkinnällä.
- Avaa varallaolopäivä ja tarkista jakson kellonajat.
- Kun sinut kutsutaan töihin, valitse Kirjaa hälytys. Merkitse hälytyksen päivä, määrä ja tarvittaessa kellonajat sekä muistiinpano.
- Kirjaa lisäksi tekemäsi työ normaalina työaikakirjauksena.
Hälytysmerkintä ei korvaa työajan kirjaamista. Hälytykselle annetut alkamis- ja päättymisajat erottavat työskentelyajan varallaolosta, jotta samaa aikaa ei lasketa sekä varallaoloksi että hälytyksen aikaiseksi työksi.
Kirjatut hälytykset -kohdassa voit muokata merkintää tai poistaa virheellisen kirjauksen. Jos korjaat myös työskentelyn kellonaikoja, tarkista erikseen työaikakirjaus.
Suunnittele ja julkaise varallaolo
Esihenkilö suunnittelee jaksot seuraavasti:
- Avaa Tiimi → Työvuorosuunnittelu ja valitse lisätoimintojen valikosta Varallaolo.
- Valitse Lisää varallaolo -kohdassa työntekijä ja tyyppi. Anna alku- ja loppupäivä sekä kellonajat. Jakso voi kestää useita päiviä.
- Valitse Lisää. Jakso tallentuu luonnokseksi.
- Tarkista tiedot ja valitse Julkaise.
Työntekijä näkee jakson vasta julkaisun jälkeen. Luonnosta voivat käsitellä suunnitteluoikeuden saaneet henkilöt. Julkaistun jakson poistamiselle on annettava syy.
Määritä varallaolotyypit
Pääkäyttäjä hallitsee tyyppejä kohdassa Asetukset → Työvuorosuunnittelu → Varallaolotyypit. Valitse Lisää varallaolotyyppi, anna nimi ja määritä Työaikaosuus prosentteina.
Työaikaosuus kertoo, kuinka suuri osa varallaolosta huomioidaan työaikana laskennassa. Se ei ole varallaolokorvauksen prosentti. Käytä työpaikallesi sovittuja asetuksia ja valitse muutokselle oikea voimaantulopäivä.
Tarkista työaika ja palkka-aineisto
Varallaolo näkyy omana tietonaan päivän erittelyssä ja viikkoyhteenvedossa. Erittelystä näet myös työajaksi laskettavan osuuden.
Varallaolon ja hälytysten korvaukset määräytyvät käytössä olevien palkkasääntöjen ja palkkalajien vastaavuuksien perusteella. Pelkkä työaikaosuuden asettaminen ei määritä maksettavaa korvausta. Tarkista palkka-aineiston esikatselusta, että tiedot ovat oikeilla palkkalajeilla.
Jos varallaolo ei näy
Tarkista ensin, että jakso on julkaistu oikealle työntekijälle ja oikeille päiville. Jos koko toiminto puuttuu, pääkäyttäjä voi tarkistaa sen käyttöönoton kohdasta Asetukset → Organisaatio → Ominaisuudet.