Varallaolo (päivystys) on sitoumus olla tavoitettavissa. Se elää työvuorojen rinnalla ja voi limittyä niiden kanssa. Jos työnantajasi on ottanut varallaolon käyttöön, näet omat varallaolojaksosi kohdassa Omat → Työvuorot – kalenterissa ja listassa ne erottuvat vuoroista Varalla-merkinnällä (☎).
Katso varallaolosi ja kirjaa hälytys
Näet vain julkaistut varallaolojaksot – esihenkilön luonnos ei näy sinulle.
- Avaa Omat → Työvuorot ja avaa päivä, jolla on Varalla-merkintä.
- Näet jakson tyypin ja aikavälin. Kun sinut hälytetään töihin, paina Kirjaa hälytys.
- Tehty työaika kirjataan tavalliseen tapaan – hälytyskirjaus ei korvaa työajan kirjausta, vaan kertoo, että hälytys tapahtui.
Kirjatut hälytykset näkyvät samassa paikassa otsikon Kirjatut hälytykset alla. Voit korjata riviä (Muokkaa: Päivä, Hälytyksiä, Alkoi, Päättyi, Muistiinpano) tai poistaa sen (Poista) – vahinkopainallus ei siis jää voimaan.
Suunnittele varallaolo (esihenkilö)
Varallaolo suunnitellaan työvuorosuunnittelun yhteydessä, mutta se ei ole miehitystä: jakso ei täytä vuororuudukon tarpeita.
- Avaa Tiimi → Työvuorosuunnittelu ja valitse ⋯-valikosta (Lisää toimintoja) kohta Varallaolo.
- Täytä Lisää varallaolo: Työntekijä, Tyyppi, Alkupäivä, Alkuaika, Loppupäivä ja Loppuaika. Jakso voi jatkua usean päivän yli. Paina Lisää.
- Uusi jakso näkyy listassa Varallaolojaksot merkinnällä Luonnos. Paina Julkaise, kun jaksot ovat valmiit.
Työntekijä näkee jakson vasta julkaisun jälkeen. Luonnos on vain suunnittelijan näkyvissä. Julkaistun jakson poisto vaatii syyn.
Varallaolotyypit (pääkäyttäjä)
Tyypit hallitaan kohdassa Asetukset → Varallaolotyypit. Uusi tyyppi luodaan painikkeella Uusi varallaolotyyppi: anna nimi ja Työaikaosuus prosentteina. Työaikaosuus kertoo, kuinka suuri osa varallaolosta lasketaan työaikaan – se vaikuttaa ylityö- ja lepolaskentaan.
Työaikaosuuden muutos ei muokkaa vanhaa tyyppiä, vaan luo uuden version valitsemastasi Voimaan-päivästä alkaen. Aiempien viikkojen laskenta ei muutu.
Koko ominaisuuden saa piiloon kohdasta Asetukset → Ominaisuudet, jos varallaoloa ei käytetä.
Miten varallaolo näkyy palkassa
Varallaolotunnit näkyvät viikkokoosteessa ja päivän erittelyssä omana Varallaolo-rivinään, ja työaikaosuus sen alla muodossa “josta työaikaa”. Palkka-aineistossa varallaolo on oma eränsä.
Euro- ja prosenttikorvaukset (varallaolokorvaus ja hälytysraha) eivät ole varallaolotyypissä, vaan ne lasketaan palkkajärjestelmässä palkkalajien perusteella.
Jos jokin menee pieleen
Varallaolojakso ei näy työntekijälle. Vain julkaistut jaksot näkyvät. Tarkista Varallaolojaksot-listasta, onko jaksolla vielä Luonnos-merkintä, ja paina Julkaise.
Varallaolo-kohtaa ei löydy valikosta. Ominaisuus on voitu kytkeä pois kohdassa Asetukset → Ominaisuudet. Pääkäyttäjä voi ottaa sen käyttöön.
Kirjasin hälytyksen vahingossa. Avaa sama päivä uudelleen ja poista rivi kohdasta Kirjatut hälytykset. Voit myös korjata päivän, määrän, kellonajat ja muistiinpanon.