Avaa Työvuorot. Sivulla näet julkaistut vuorosi joko listana, viikkonäkymässä tai kuukausinäkymässä. Suunnittelun luonnokset eivät näy työntekijän vuorolistalla.
Saatavuuden ilmoittaminen, avoimet vuorot ja vuoronvaihdot näkyvät, jos työnantajasi on ottanut ne käyttöön.
Kuittaa vuorot nähdyiksi
Jos vuoro vaatii kuittauksen, valitse Kuittaa nähdyksi. Voit myös kuitata useita vuoroja kerralla. Kuittaus kertoo esihenkilölle, että olet nähnyt vuoron; se ei ole työajan hyväksyntä.
Kun julkaistua vuoroa muutetaan, saat ilmoituksen ja aiempi kuittaus poistuu. Tarkista uudet tiedot ja kuittaa vuoro uudelleen.
Ilmoittaudu avoimeen vuoroon
- Avaa Avoimet ja valitse vuoro.
- Tarkista kellonajat, yksikkö ja vaadittu osaaminen.
- Valitse Ilmoittaudu. Ilmoittautuminen odottaa esihenkilön hyväksyntää.
Samaan vuoroon voi ilmoittautua useampi työntekijä. Vuoro kuuluu sinulle vasta, kun esihenkilö on hyväksynyt ilmoittautumisesi.
Ilmoittautuminen voi estyä esimerkiksi siksi, että sinulta puuttuu vaadittu osaaminen, työsuhteesi ei ole voimassa vuoron päivänä tai sinulla on jo vuoro samana päivänä. Tarkista sovelluksen ilmoittama syy ja kysy tarvittaessa esihenkilöltä.
Voit perua odottavan ilmoittautumisen Peru-toiminnolla. Jos työnantaja on asettanut peruutukselle takarajan, se näkyy vuoron tiedoissa. Takarajan jälkeen tai hyväksynnän jo saatuasi sovi muutoksesta esihenkilön kanssa.
Vaihda vuoro tai pyydä sen luovuttamista
Avaa vuoro ja valitse Etkö pääse vuoroon?
- Anna vuoro pois lähettää pyynnön esihenkilölle. Kun esihenkilö hyväksyy pyynnön, vuoro poistuu sinulta ja avautuu muiden haettavaksi.
- Vaihda kollegan kanssa lähettää vaihtopyynnön valitsemallesi kollegalle. Vaihto toteutuu vasta, kun kollega on suostunut ja esihenkilö on hyväksynyt sen.
Pelkkä pyynnön lähettäminen ei vapauta sinua vuorosta. Tarkista päätös ja päivitetty vuorolista. Jos vuoro alkaa pian eikä päätöstä vielä ole, ota yhteyttä esihenkilöön.
Ilmoita saatavuutesi ja vuorotoiveesi
Avaa Saatavuus. Viikoittainen saatavuus määrittää saatavuutesi eri viikonpäivinä. Päiväkohtaisilla merkinnöillä voit tehdä poikkeuksia yksittäisille päiville.
Valitse päivälle Käytettävissä, Mieluiten tai Ei käytettävissä ja tallenna muutokset. Voit lisäksi esittää työ- tai vapaatoiveita, kun vuorotoiveiden ilmoittamisaika on avoinna.
Saatavuus auttaa esihenkilöä suunnittelussa, mutta käsin lisätty vuoro voi poiketa ilmoittamastasi saatavuudesta. Automaattinen suunnittelu ei ehdota vuoroa päivälle, jolloin et ole ilmoituksesi mukaan käytettävissä. Toiveet vaikuttavat ehdotuksiin, mutta eivät takaa tiettyä vuoroa.
Jos vuoro puuttuu tai tiedot ovat ristiriidassa
Näet vain julkaistut vuorot. Jos odottamasi vuoro puuttuu tai vuoro osuu hyväksytyn poissaolosi ajalle, pyydä esihenkilöä tarkistamaan lista.
Vuorolista kertoo suunnitellun työn. Tarkista ja vahvista toteutunut työaika erikseen työnantajasi käytännön mukaan. Katso Vahvista työpäivä.