Öppna Mitt arbete → Pass. I vyn Mina pass ser du bara dina publicerade pass: chefens utkast syns inte för dig. Du kan byta upplösning mellan vyerna Lista, Vecka och Månad.
Om din arbetsgivare har tagit i bruk självschemaläggning syns tre linser: Pass, Lediga pass och Tillgänglighet. Annars syns inga linser alls och du ser bara din egen lista.
Kvittera passet som sett
Om din arbetsgivare kräver en kvittering trycker du på Kvittera som sedd. Kvitteringen betyder att du har sett passet; den är inte ett godkännande av passet.
Om passet ändras efter kvitteringen nollställs kvitteringen och du får ett meddelande. Kvittera på nytt när du har läst ändringen.
Anmäl dig till ett ledigt pass
Öppna linsen Lediga pass och tryck på Anmäl dig. Tipstexten berättar hur det går vidare: Chefen godkänner anmälningarna.
Flera kan anmäla sig till samma pass, och chefen väljer bland dem. Anmälan kontrolleras mot tre saker: din kompetens, att din anställning är i kraft den aktuella dagen och att du får högst ett pass per dag.
Byt eller ge bort ett pass
Öppna passet och tryck i passrutan på Kan du inte jobba passet? Det finns två alternativ:
- Ge bort passet – passet blir ett ledigt pass som andra kan anmäla sig till.
- Byt med en kollega – ett direkt byte. Kollegan måste godkänna först, sedan chefen.
Passet är på ditt ansvar tills bytet är godkänt och bekräftat. Att skicka en förfrågan befriar dig alltså inte ännu från passet. Följ förfrågans status, och om passet börjar närma sig utan ett beslut, ta kontakt med din chef.
Berätta när du är tillgänglig
I linsen Tillgänglighet finns två nivåer: Veckovis tillgänglighet är din återkommande standard, och med dagsspecifika undantag berättar du om enskilda dagar. I båda är värdena Tillgänglig, Helst och Ej tillgänglig.
Tillgängligheten är ett önskemål. När chefen planerar passen för hand är din tillgänglighet en rådgivande uppgift och hindrar inte att ett pass planeras åt dig. I det automatiska förslaget är gränsen striktare: Ej tillgänglig är ett hårt hinder och Helst en mjuk fördel.
Om något går fel
Mitt pass syns inte i listan. Du ser bara publicerade pass. Om perioden redan borde vara publicerad, fråga din chef.
Min anmälan gick inte igenom. De vanligaste orsakerna finns i kontrollerna: du saknar den kompetens passet kräver, din anställning är inte i kraft den aktuella dagen, eller du har redan ett pass samma dag.
Jag fick inte det lediga pass jag anmälde mig till. Chefen godkänner anmälningarna, och flera kan ha anmält sig till samma pass.
Mitt pass ändrades oväntat. Chefen kan redigera ett publicerat pass, men ändringen kräver alltid en orsak och du meddelas om den. Din kvittering nollställs, så kontrollera de nya tiderna och kvittera passet på nytt.
Ett publicerat pass är indata till dagens förväntade värde. Arbetstiden registreras först när du kontrollerar och bekräftar dagen – se Bekräfta din arbetsdag.