Arbetstidstypen berättar hurdan dagen är: när den börjar och slutar, vad målet är, hur pauserna räknas och hur stämplingarna behandlas. Samma typ betjänar två användningar: det planerade passet ärver sin ram av den och den utförda arbetsdagen räknas med dess regler.
Typerna hanteras under Inställningar → Arbetstid och regler → Arbetstidstyper.
Skal och version
Arbetstidstypen har två nivåer. Skalet är en bestående identifierare: kod, namn (fi/sv/en), kortkod och färg.
Versionen bär de dagsspecifika beräkningsparametrarna:
- ramen, det vill säga början, slutet och målet
- paus- och lunchpolicyn
- taket för den betalda kaffepausen
- flexfönstret
- dagens övertidsparametrar
- standardtimslaget
En version gäller alltid under ett visst intervall. När en regel ändras redigeras inte den gamla versionen, utan en ny version görs med ett nytt giltighetsintervall. Så ändras inte beräkningen för gamla veckor retroaktivt.
Den version som används låses i användningsögonblicket. För ett pass låses versionen redan när du markerar det och för en dag vid bekräftelsen. En senare redigering av typen ändrar inte publicerade pass eller bekräftade dagar, utan påverkar bara framåt från den punkten.
Stämpling
I avsnittet Stämpling bestämmer du hur stämplingarna översätts till en dag:
- Stämplingsavrundning
- Kulanstid vid start (min) och Kulanstid vid slut (min)
- Stängning av öppen stämpling: Ingen stängning, Vid arbetsdygnets gräns eller Vid planerat slut
Varifrån regeln kommer när fältet är tomt
Ett tomt fält ärvs och betyder inte noll. Värdet hämtas först från arbetstidsmodellens standardtyp och i sista hand från den lagstadgade standarden. Dagens specifikation visar varifrån regeln kom: från passet, från modellen eller enligt lag.
Fyll alltså bara i de fält där typen avviker från modellen.
Hur dagens arbetstidstyp väljs
Varje dag får exakt en arbetstidstyp. Lösningen går i ordning och den första träffen vinner:
- en typ som valts manuellt för dagen
- personens publicerade pass
- gruppens publicerade pass
- klockslagsfönstret, det vill säga starttiden för dagens första registrering
- arbetstidsmodellens tilldelningsregel (veckodag eller datum)
- arbetstidsmodellens standardtyp
Punkt 4 fungerar också i arbetstidskalendern. När timmarna registreras för hand läser igenkänningen starttiden för dagens första registrering exakt som en stämpling – någon separat passplanering behövs inte. Fönstren anges i arbetstidsmodellens tilldelningar (Inställningar → Arbetstid och regler → Arbetstidsmodeller).
Dagens specifikation berättar varifrån typen kom: Planerat skift, Identifierad utifrån klockslag, Från en regel, Modellens standard eller Bytt manuellt.
Byta dagens typ manuellt
När automatiken träffar fel – till exempel vid flexarbete där pass inte planeras alls – kan typen för en enskild dag bytas i dagens specifikation under Arbetstidstyp. Valet gäller bara den dagen, och alternativet Automatiskt lämnar tillbaka dagen till automatiken.
Bytet syns för godkännaren i dagens uppgifter som raden Arbetstidstypen bytt manuellt, så avvikelsen går inte förbi obemärkt. Något separat godkännandesteg uppstår inte.
Vem som får byta bestäms under Inställningar → Registreringsrutiner → Byte av dagens arbetstidstyp. Alternativen är medarbetaren och chefen, endast chefen eller ingen. Samma val kan göras per personalgrupp, så att flexgruppen får byta men den skiftplanerade gruppen inte – i samma organisation. Den automatiska igenkänningen fungerar alltid, även när manuellt byte är avstängt.
En bekräftad dag byts inte på plats. Öppna först dagen för redigering, byt typ och bekräfta på nytt. Om den valda typen inte har någon version som gäller den dagen räknas dagen enligt automatiken, och specifikationen berättar det.
Nattpass
Passets slut mäts i minuter från startdagens midnatt, så över 1440 betyder följande dag. Nattpasset 22:00–06:00 är alltså 1320–1800. Slutet är alltid större än början, och någon separat flagga för “följande dag” behövs inte.
Om något går fel
Passet behöver avvikande tider bara en gång. Gör inte en ny typ. Det planerade passet väljer en arbetstidstyp och ärver dess ram och policy, men en ram av engångskaraktär kan ändå justeras för ett enskilt pass.
Jag ändrade typen, men den gamla dagen räknas fortfarande med den gamla regeln. Så är det meningen. En bekräftad dag behåller den version som låstes till den. Ändringen påverkar de dagar som bekräftas under den nya versionens giltighetstid.
Löneberäkningens slutresultat stämmer inte med typens parametrar. Arbetstidstypen ger löneberäkningen parametrar, men tolkningen avgörs av kollektivavtalet. Kontrollera tolkningen i kollektivavtalet.
Se också Arbetstidsmodeller och Ta stämplingen i bruk.