Beredskap (jour) är ett åtagande att vara nåbar. Den löper parallellt med arbetspassen och kan överlappa dem. Om din arbetsgivare har tagit beredskapen i bruk ser du dina egna beredskapsperioder under Mitt arbete → Pass – i kalendern och listan skiljer de sig från passen med markeringen I beredskap (☎).
Se din beredskap och registrera en utryckning
Du ser bara publicerade beredskapsperioder – chefens utkast syns inte för dig.
- Öppna Mitt arbete → Pass och öppna en dag med markeringen I beredskap.
- Du ser periodens typ och tidsintervall. När du blir utkallad trycker du på Registrera utryckning.
- Den utförda arbetstiden registreras som vanligt – utryckningsposten ersätter inte tidsregistreringen utan berättar att en utryckning skedde.
Registrerade utryckningar visas på samma ställe under rubriken Registrerade utryckningar. Du kan korrigera en rad (Redigera: Datum, Antal utryckningar, Började, Slutade, Anteckning) eller ta bort den (Radera) – en feltryckning blir alltså inte stående.
Planera beredskap (chef)
Beredskapen planeras i samband med skiftplaneringen, men den är inte bemanning: en period fyller inga behov i passrutnätet.
- Öppna Team → Skiftplanering och välj Beredskap i ⋯-menyn (Fler åtgärder).
- Fyll i Lägg till beredskap: Anställd, Typ, Startdatum, Starttid, Slutdatum och Sluttid. Perioden kan sträcka sig över flera dagar. Tryck på Lägg till.
- Den nya perioden visas i listan Beredskapsperioder med markeringen Utkast. Tryck på Publicera när perioderna är klara.
Den anställda ser perioden först efter publiceringen. Ett utkast syns bara för planeraren. Att radera en publicerad period kräver en orsak.
Beredskapstyper (huvudanvändare)
Typerna hanteras under Inställningar → Beredskapstyper. En ny typ skapas med knappen Ny beredskapstyp: ange namn och Arbetstidsandel i procent. Arbetstidsandelen anger hur stor del av beredskapen som räknas som arbetstid – den påverkar övertids- och vilotidsberäkningen.
En ändring av arbetstidsandelen redigerar inte den gamla typen utan skapar en ny version från och med det datum du väljer i Gäller från. Tidigare veckor räknas inte om.
Hela funktionen kan döljas under Inställningar → Funktioner om beredskap inte används.
Hur beredskapen syns i lönen
Beredskapstimmarna visas i veckosammanfattningen och dagens specifikation som en egen Beredskap-rad, med arbetstidsandelen under den som “varav arbetstid”. I löneunderlaget är beredskapen en egen post.
Euro- och procentersättningarna (beredskapsersättning och utryckningsersättning) finns inte i beredskapstypen utan beräknas i lönesystemet utifrån lönekoderna.
Om något går fel
Beredskapsperioden syns inte för den anställda. Bara publicerade perioder syns. Kontrollera i listan Beredskapsperioder om perioden fortfarande har markeringen Utkast och tryck på Publicera.
Beredskap finns inte i menyn. Funktionen kan vara avstängd under Inställningar → Funktioner. Huvudanvändaren kan aktivera den.
Jag registrerade en utryckning av misstag. Öppna samma dag på nytt och radera raden under Registrerade utryckningar. Du kan också korrigera datum, antal, klockslag och anteckning.