Vid beredskap är du enligt överenskommelse tillgänglig för att vid behov kallas till arbete. Beredskapsperioder planeras separat från arbetsskiften. De ersätter inte ett skift och täcker inte ett bemanningsbehov i planeringen.
Se din beredskap och registrera en utryckning
Om arbetsgivaren använder beredskap visas dina publicerade perioder på sidan Skift med markeringen I beredskap.
- Öppna en dag med beredskap och kontrollera periodens tider.
- När du kallas till arbete väljer du Registrera utryckning. Ange datum och antal utryckningar samt vid behov klockslag och en anteckning.
- Registrera också arbetet som en vanlig tidsregistrering.
En utryckningsregistrering ersätter inte tidsregistreringen. Utryckningens start- och sluttid skiljer arbetet från beredskapen, så att samma tid inte räknas både som beredskap och som arbete under utryckningen.
Under Registrerade utryckningar kan du redigera en post eller ta bort en felaktig registrering. Om du också ändrar klockslagen för arbetet, kontrollera tidsregistreringen separat.
Planera och publicera beredskap
Som chef planerar du perioderna så här:
- Öppna Team → Skiftplanering och välj Beredskap i menyn för fler åtgärder.
- Under Lägg till beredskap väljer du anställd och typ. Ange start- och slutdatum samt klockslag. Perioden kan sträcka sig över flera dagar.
- Välj Lägg till för att spara ett utkast.
- Kontrollera uppgifterna och välj Publicera.
Den anställda ser perioden först efter publiceringen. Personer med planeringsbehörighet kan hantera utkast. Om en publicerad period tas bort måste en orsak anges.
Ange beredskapstyper
Administratören hanterar typerna under Inställningar → Skiftplanering → Beredskapstyper. Välj Lägg till beredskapstyp, ange ett namn och bestäm Arbetstidsandel i procent.
Arbetstidsandelen anger hur stor del av beredskapen som räknas som arbetstid. Den är inte procentsatsen för beredskapsersättningen. Använd de inställningar som avtalats för arbetsplatsen och välj rätt datum då ändringen ska börja gälla.
Kontrollera arbetstid och löneunderlag
Beredskapen visas separat i dagens specifikation och veckosammanfattningen. Specifikationen visar också den andel som räknas som arbetstid.
Ersättning för beredskap och utryckningar bestäms av de löneberäkningsregler och löneartskopplingar som används. Att ange arbetstidsandelen bestämmer inte i sig ersättningens belopp. Kontrollera i förhandsgranskningen av löneunderlaget att uppgifterna har rätt lönearter.
Om beredskapen inte syns
Kontrollera först att perioden är publicerad för rätt anställd och rätt datum. Om hela funktionen saknas kan administratören kontrollera om den är aktiverad under Inställningar → Organisationen → Funktioner.