Vilka timmar som är kvälls-, natt- eller veckoslutstimmar är en avtalsfråga som anges i Kelomo en gång. Utan definition registreras arbetstiden och exportfilen skapas som vanligt, men den innehåller inga tilläggstimmar och något felmeddelande kommer inte – antalet tillägg är noll.
Definiera tilläggsperioderna
En administratör definierar perioderna under Inställningar → Lön och export → Tidsbaserade tillägg. Skapa en period per tillägg:
- Namn och Kod – koden hamnar i löneexporten som
premium:<kod>. - Fönstret börjar och Fönstret slutar, till exempel 18.00–06.00. Fönstret får passera midnatt.
- Veckodagar som perioden gäller.
- Tillägg (%), till exempel 15. Tillägget är en visningsuppgift: eurobeloppet räknas av lönesystemet utifrån den lönekod den mappas till.
Perioderna är versionshanterade: när du ändrar fönster eller koefficient skapas en ny version från giltighetsdatumet framåt, och redan låsta veckor ändras inte.
Om två perioder träffar samma timme och bara den större ska betalas ger du dem samma uteslutningsgrupp. Utan grupp adderas perioderna ovanpå varandra.
Kontrollera före den första lönekörningen
Checklistan för idrifttagningen påminner om detta om ni har skiftarbete eller stämpling i bruk och inga tilläggsperioder har definierats. Påminnelsen försvinner när tilläggen har definierats.