Inställningar → Arbetstid → Registreringsrutiner avgör hur arbetsdagen uppstår: hur färdig den öppnas, om systemet får bekräfta den för din räkning och vad medarbetaren tillfrågas om vid registreringen.
Dagens utgångsläge
Bestämmer hur färdigt ifylld dagen öppnas för medarbetaren – tom, enligt arbetstidsmodellen eller sammansatt av förslag.
Självlärande dagsautomatik
Automationsnivå avgör om systemet får lära sig medarbetarens typiska dag och bekräfta vanliga dagar för hens räkning:
- Av – inte i bruk för någon.
- Valfri (den anställda aktiverar) – i sina egna inställningar.
- Rekommenderad (på som standard) – medarbetaren kan stänga av den.
Automationens funktion ur medarbetarens synvinkel beskrivs i Automation och automatisk bekräftelse.
Chefen agerar för den anställdes räkning
Tillåter chefen och administratören att se, redigera och bekräfta sina underställdas dagar för deras räkning. En ändring gjord å någons vägnar syns alltid i uppgiften om vem som gjorde den.
Undantag per personalgrupp
Dagens utgångsläge, byte av arbetstidstyp, automationen och chefens agerande för den anställdes räkning kan få ett undantag per personalgrupp. Undantagen syns på inställningens eget kort på raden Undantag: gruppens namn öppnar undantaget för redigering eller borttagning, och Lägg till skapar ett nytt. En grupp utan undantag använder kortets standard.
Fakturerbarheten vid registreringen
Två val bestämmer vad som frågas om faktureringen vid registreringen:
- Fakturerbarhet på registreringen – medarbetaren väljer själv om timmen är fakturerbar. Utan valet bestäms fakturerbarheten av projektet och registreringstypen.
- Fakturerbar mängd på registreringen – medarbetaren kan registrera den avtalsenliga fakturerbara mängden när den avviker från den utförda tiden.