Inställningar → Frånvaro och semester → Frånvarotyper avgör vad en viss sorts frånvaro gör: hur den behandlas, för vem den syns, från vilket saldo den dras av och hur exakt den kan avgränsas inom dagen. En ny frånvarotyp skapas med Lägg till frånvarotyp.
Vad frånvarotypen avgör
| Inställning | Vad den avgör |
|---|---|
| Dagens beräkning | Om frånvarodagen uppfyller dagens mål och förbrukar flex eller arbetstidsbank. Frånvarotypen skapar sin dagtyp själv med samma namn. |
| Process | Ansökan (godkännande), Anmälan (utan godkännande) eller Arbetsgivarens placering. |
| Känslighet | Normal, Begränsad eller Hälsouppgift. |
| Tillgänglighet | Om frånvaron hindrar skiftplanering för de dagarna. |
| Förbrukar saldo | Vilket semestersaldo som går åt: semester, extra lediga dagar, ledighet, sparad ledighet eller semesterpenningledighet – eller inget. |
| Noggrannhet för deldag | Hur exakt frånvaron kan avgränsas inom dagen. |
| Intjäningsklass | Om frånvarotiden räknas som tid likställd med arbetad tid vid semesterintjäning. |
| Läkarintyg | Hur många kalenderdagar egenanmälan räcker. Värdet 0 betyder att intyg alltid krävs. |
| Lön under sjukdomstid | Stegen för betalda dagar enligt anställningstid samt karensdagarna. Visas när intjäningsklassen är sjukdom. |
Del av dag
Noggrannhet för deldag avgör vad medarbetaren ser i ansökan under Del av dag.
- Hela dagar – frånvaron gäller alltid hela dagen, och valet visas inte alls.
- Förmiddag eller eftermiddag – medarbetaren är borta en halv dag.
- Klockslag – medarbetaren anger ett klockslagsintervall, eller en längd på en dag utan ram.
Gränssnittet erbjuder bara det som frånvarotypen tillåter. Medarbetaren får inget alternativ som skulle avvisas när ansökan skickas.
För en frånvarotyp som förbrukar ett semestersaldo går Klockslag inte att välja: semestersaldot är dagbokföring, och 90 minuter är ingen dag. När du väljer ett semestersaldo för frånvarotypen sätts noggrannheten till högst en halv dag.
I standardbiblioteket kommer sjukledighet, läkarbesök, vård av barn, familjeledigheter, studieledighet och oavlönad ledighet med klockslag, semester, ledighet, sparad ledighet och semesterpenningledighet som förmiddag eller eftermiddag, och permittering som hela dagar. Det är utgångsvärden: ändra dem så att de motsvarar er praxis.
Vad frånvaron påverkar
Tillgänglighet. En deldag tar bara den valda tiden. Ett skift står i konflikt med frånvaron först när det överlappar den tiden, och i bemanningstalen räknas en deldag som sin andel av en person.
Saldon. Frånvaron gottgör dagens mål med frånvarominuterna, högst så mycket som återstår av dagen efter det arbete som registrerats. Ledighet som förbrukar ett saldokonto debiterar samma minuter från kontot.
Löneunderlag. En deldag går vidare på en egen rad i minuter och har en egen nyckel i motsvarighetstabellen. Se Exportera löneunderlaget.
Rapporter. Frånvaroprocenten och frånvarospecifikationerna räknas ur frånvarominuterna i förhållande till dagens mål, så fyra timmar är en halv dag och inte en hel.
I vilken enhet lagen räknar
Samma frånvaro räknas i olika enheter i olika räknare. Kelomo gör det åt dig; tabellen berättar vad talen betyder.
| Räknare | Enhet |
|---|---|
| Saldon och saldokonton | Minuter. |
| Löneunderlag | Minuter, på en egen rad. |
| Frånvaroprocent och frånvarorapporter | Minuter i förhållande till dagens mål. |
| Semesterintjäning, 14-dagarsregeln | Arbetad dag: en dag med utfört arbete är en hel arbetad dag. |
| Semesterintjäning, 35-timmarsregeln | Timmar: utförda timmar plus frånvarons timmar, högst dagens mål. |
| Gränsen för egenanmälan (intygskravet) | Kalenderdag: en deldag är en dag. |
| Tillfällig vårdledighet | Arbetsdag: en deldag förbrukar en. |
| Självriskdagar när man insjuknar under semester | Semesterdag: bråkdelen stannar hos medarbetaren. |
| Skiftplanering, bemanning och prognos | Minuter: frånvaron tar bara den valda tiden. |
| Gränsen för samtidig frånvaro i enheten | Personer: en deldag räknas som sin andel. |
När ändringar träder i kraft
Frånvarotypens inställningar är versionerade. Inställningar från valt datum skapar en ny version som gäller från det datum du anger: redan godkända perioder och räkningen för gångna veckor förblir oförändrade.
Om en inställning eller ett startdatum registrerades fel öppnar du versionen i giltighetshistoriken och väljer Korrigera. Korrigeringen ändrar versionen på plats; bokförda dagar och låsta löneunderlag ändras inte, men det löpande saldot räknas om.
Om något går fel
Medarbetaren ser inte valet Del av dag. Frånvarotypens Noggrannhet för deldag är Hela dagar. Ändra den och ge versionen ett datum då den träder i kraft.
Klockslag går inte att välja. Frånvarotypen drar från ett semestersaldo som förs i dagar. Välj Förmiddag eller eftermiddag, eller ta bort saldoavdraget om frånvarotypen inte förbrukar semesterdagar.
Deldagen gick inte igenom: den valda tiden var redan registrerad som arbete. Den som godkänner löser det i ansökan: Godkänn utan gottgörelse beviljar frånvaron utan att röra dagens timmar, Flytta tidsfönstret beviljar den för den tid som inte har arbete registrerat. Se Behandla ledighetsansökningar.