Registreringstypen anger vad den registrerade tiden är. Timtypen är arbetsradens typ: arbete, distansarbete, jour. Dagtypen gäller hela dagen – sjukledighet, semester, flexledighet – och då är dagens ram tom.
Typerna finns under Inställningar → Arbetstid och regler → Registreringstyper. Sidan har två sektioner: Dagtyper och Timtyper.
Varje arbetsyta får ett färdigt startbibliotek som kan utvidgas efter egna behov. Den vanligaste ändringen är att lägga till en egen timtyp.
Samma dag kan ha flera timtyper; dagtypen gäller dagen som helhet.
Ändra beräkningen som en ny version
Båda typerna är versionshanterade. Beräkningsegenskaperna är versionsspecifika, och varje version har ett giltighetsintervall:
- om det räknas som arbetstid
- om det ackumulerar flexsaldo
- om det ingår i uppföljningen av maximal arbetstid
- avlöning
- maxlängd
Ändringen görs så här: Redigera beräkning → Träder i kraft → en ny version uppstår. På så sätt påverkar ändringen inte beräkningen av gamla veckor.
Namn och synlighet påverkar inte beräkningen, så de redigeras på plats – de skapar ingen version. Namnen anges alltid på tre språk (fi/sv/en), och användargränssnittet väljer språk enligt användaren.
Dagtypens saldopåverkan
Varje dagtyp har en saldopåverkan, och alternativen är två.
| Typ | Vad den gör med dagens mål | I standardbiblioteket |
|---|---|---|
| Saldoneutral | Uppfyller dagens mål. Saldot rör sig inte. | Sjukledighet, semester |
| Saldoförbrukande | Uppfyller ingenting, så hela målet dras från saldot. | Flexledighet – den enda förbrukande typen |
Vid flexledighet tar personen ledigt på de timmar hen har arbetat in. Se Flexsaldo.
Att sätta en ram upphäver dagtypen. Om en ram registreras för dagen är den inte längre en dagtypsdag. Registrerad arbetstid går före anteckningen om dagtyp.
Om något går fel
Jag kan inte inaktivera en typ. Låsta systemtyper går inte att inaktivera. De är grunden för beräkningen, och om de togs bort skulle gamla dagar bli utan typ.
Jag ändrade typens beräkning och gamla veckor ser annorlunda ut. Kontrollera versionens giltighetsdag. Om du satte den bakåt i tiden når ändringen även de veckorna. En ny version med rätt datum rättar fortsättningen.
Typen visas på fel språk. Namnet är sannolikt inte ifyllt på det språket. Fyll i alla tre namn (fi/sv/en); ett namn som saknas översätts inte automatiskt.
Dagtypen försvann från dagen. En ram har satts för dagen. Att sätta en ram upphäver dagtypen. Ta bort ramen om dagen ska vara en dagtypsdag.
Saldot sjönk trots att personen var frånvarande. Den använda dagtypen är saldoförbrukande. I standardbiblioteket betyder det Flexledighet; en saldoneutral typ som sjukledighet uppfyller målet och rör inte saldot.