Työaikamalli kertoo, mitä henkilöltä odotetaan kunakin viikonpäivänä. Malli on versioitu: kun muutat sitä, syntyy uusi versio voimassaolopäivämäärästä eteenpäin, eikä vanhojen viikkojen laskenta muutu.
Mallit löytyvät kohdasta Asetukset → Työaika → Työaikamallit.
Luo uusi malli
Paina Uusi työaikamalli. Täytä pakolliset tiedot:
- Nimi.
- Voimassa alkaen.
- Seitsemän päiväkohtaista tavoitetta.
- Mallin oletustyöaikatyyppi.
- Liukuman ala- ja yläraja.
Henkilöllä on kerrallaan voimassa täsmälleen yksi malliversio. Versio voi vaihtua kesken viikon: viikon alkupäivät lasketaan vanhalla versiolla ja loput uudella. Muutoksen voi siis ajoittaa keskelle viikkoa, eikä viikon rajaa tarvitse odottaa.
Myös se, mikä malli henkilöllä on, on päivätty tieto. Henkilösivun osiossa Työaika valitse Kirjaa muutos → Työaikamalli. Kelomo kysyy päivän, josta alkaen uusi malli on voimassa: sitä aiemmat päivät lasketaan entisellä mallilla ja vahvistetut päivät säilyttävät sen tavoitteen, jolla ne vahvistettiin. Vaihtojen historiasta näkyy mistä mihin, kuka kirjasi ja milloin; vielä voimaan astumattoman vaihdon voi perua.
Joustotyöaika (työaikalaki 13 §)
Mallin lomakkeella valitaan myös Työaikamuoto. Oletus on tavallinen työaika. Joustotyöaika (TAL 13 §) on siitä ja liukuvasta työajasta erillinen työaikamuoto, jolle laki asettaa omat ehtonsa:
- Työnantaja ja työntekijä sopivat joustotyöajasta kirjallisesti.
- Työntekijä sijoittaa vähintään puolet työajastaan itse ja päättää myös työntekopaikasta.
- Säännöllinen työaika saa olla enintään keskimäärin 40 tuntia viikossa neljän kuukauden tasoittumisjaksolla.
Kun malliin valitaan joustotyöaika, henkilön päivätavoitteet muuttuvat viitteellisiksi: päivät kirjataan ja vahvistetaan tavalliseen tapaan, ja päivän tavoite on ohjeellinen. Ajantasainen säädösteksti: Työaikalaki (Finlex).
Muuta mallia = luo uusi versio
Olemassa olevaa versiota ei voi muuttaa suoraan. Valitse mallin toiminnoista Muuta asetuksia, aseta päivä kenttään Voimassa alkaen ja paina Luo versio.
Uusi versio sulkee edellisen automaattisesti. Voimassaoloväliä ei voi jälkikäteen muokata – muutos tehdään aina uutena versiona eteenpäin. Jos teit version väärällä päivämäärällä, korjaus on jälleen uusi versio.
Kun päivä vahvistetaan, käytetty malliversio lukitaan päivälle. Mallin myöhempi muokkaus ei siis kosketa vahvistettuja päiviä.
Mikä ei kuulu malliversioon
Päiväkohtaiset oletukset eivät ole malliversion tietoja, vaan ne asetetaan työaikatyypissä, joka on valittu kenttään Mallin oletustyöaikatyyppi:
- kehyksen ankkuri
- tauot
- liukumaikkuna
- päiväylityö
Jos siis haluat muuttaa taukoja tai päiväkohtaista liukumaikkunaa, muutos tehdään työaikatyyppiin, ei malliin. Katso Työaikatyypit. Päiväkohtainen liukuman yläraja ja -lattia leikkaavat saldoa, mallin liukumarajat eivät – katso Liukumasaldo.
Mistä päivän tavoite tulee
Kun Kelomo laskee päivän tavoitteen, se käy lähteet läpi tässä järjestyksessä ja käyttää ensimmäistä, joka osuu:
- Henkilön julkaistu vuoro.
- Ryhmän julkaistu vuoro.
- Mallin työaikatyyppisidonta.
- Mallin oletustyyppi tai viikonpäivätavoite.
Käytetty lähde näkyy aina päivän erittelyssä.
Kenttä Mistä päivän tavoite tulee rajaa lähteet: Työaikamalli käyttää mallin päivätavoitteita, Julkaistut työvuorot käyttää julkaistuja vuoroja (ilman vuoroa päivä on vapaa), ja Työvuoro, muuten työaikamalli käyttää julkaistua vuoroa ja muulloin mallia.
Työaikatyypit viikonpäivittäin sitoo työaikatyypin viikonpäiviin. Sidonta voittaa oletustyypin osuvana päivänä; tasapelin ratkaisee prioriteetti (suurempi voittaa). Kellonaikaikkunan avulla työaikatyyppi tunnistetaan leimauksen kellonajasta myös ilman suunniteltua vuoroa.
Taukovähennys tehdään vahvistuksessa: jos pitkän päivän kirjattu tauko on alle vähimmäistauon, erotus vähennetään automaattisesti. Vähennys näkyy päivän erittelyssä.
Jaksotyö (työaikalaki 7 §)
Jaksotyössä säännöllinen työaika järjestetään jaksoittain, ei päivittäin: vuorokausiylityötä ei synny, ja ylityö lasketaan jakson työajasta. Kun työaikamuodoksi valitaan jaksotyö, luvut esitäytetään laista. Korvaa ne sopimuksen mukaisilla, jos sovittu työaika on lyhyempi.
Jos jokin menee pieleen
Muutin mallia ja pelkään, että vanhat viikot muuttuivat. Vanhat viikot eivät muutu. Uusi versio on voimassa vasta voimassaolopäivästään eteenpäin, ja vahvistetulle päivälle on lukittu se versio, jolla se laskettiin.
Annoin uudelle versiolle väärän voimassaolopäivän. Väliä ei voi muokata jälkikäteen. Tee uusi versio oikealla päivämäärällä – se sulkee edellisen automaattisesti.
Päivän tavoite ei ole se, jonka asetin malliin. Katso päivän erittelystä lähde. Julkaistu vuoro ohittaa mallin, joten henkilön tai ryhmän vuoro on todennäköinen selitys.
Käyttäjälle sanotaan, ettei hänellä ole työaikamallia. Henkilölle ei ole voimassa olevaa malliversiota kyseiselle päivälle. Tarkista, että mallin voimassaolo alkaa riittävän aikaisin.