Työaikamalli kertoo, mitä henkilöltä odotetaan kunakin viikonpäivänä. Malli on versioitu: kun muutat sitä, syntyy uusi versio voimassaolopäivämäärästä eteenpäin, eikä vanhojen viikkojen laskenta muutu.
Mallit löytyvät kohdasta Asetukset → Työaika ja säännöt → Työaikamallit.
Luo uusi malli
Paina Luo malli. Täytä pakolliset tiedot:
- Nimi.
- Voimassa alkaen.
- Seitsemän päiväkohtaista tavoitetta.
- Mallin oletustyöaikatyyppi.
- Liukuman ala- ja yläraja.
Henkilöllä on kerrallaan voimassa täsmälleen yksi malliversio. Versio voi vaihtua kesken viikon: viikon alkupäivät lasketaan vanhalla versiolla ja loput uudella. Muutoksen voi siis ajoittaa keskelle viikkoa, eikä viikon rajaa tarvitse odottaa.
Myös se, mikä malli henkilöllä on, on päivätty tieto. Henkilösivun kohdassa Työaika ja liukuma painike Muuta asetuksia kysyy päivän, josta alkaen uusi malli on voimassa: sitä aiemmat päivät lasketaan entisellä mallilla ja vahvistetut päivät säilyttävät sen tavoitteen, jolla ne vahvistettiin. Vaihtojen historiasta näkyy mistä mihin, kuka kirjasi ja milloin; vielä voimaan astumattoman vaihdon voi perua.
Muuta mallia = luo uusi versio
Olemassa olevaa versiota ei muokata paikallaan. Avaa malli, paina Uusi versio, aseta voimassaolopäivä ja paina Luo versio.
Uusi versio sulkee edellisen automaattisesti. Voimassaoloväliä ei voi jälkikäteen muokata – muutos tehdään aina uutena versiona eteenpäin. Jos teit version väärällä päivämäärällä, korjaus on jälleen uusi versio.
Kun päivä vahvistetaan, käytetty malliversio lukitaan päivälle. Mallin myöhempi muokkaus ei siis kosketa vahvistettuja päiviä.
Mikä ei kuulu malliversioon
Päiväkohtaiset oletukset eivät ole malliversion tietoja, vaan ne asetetaan mallin oletustyöaikatyypissä:
- kehyksen ankkuri
- tauot
- liukumaikkuna
- päiväylityö
Jos siis haluat muuttaa taukoja tai päiväkohtaista liukumaikkunaa, muutos tehdään työaikatyyppiin, ei malliin. Katso Työaikatyypit. Päiväkohtainen liukumakatto ja -lattia leikkaavat saldoa, mallin liukumarajat eivät – katso Liukumasaldo.
Mistä päivän tavoite tulee
Kun Kelomo laskee päivän odotearvon, se käy lähteet läpi tässä järjestyksessä ja käyttää ensimmäistä, joka osuu:
- Henkilön julkaistu vuoro.
- Ryhmän julkaistu vuoro.
- Mallin työaikatyyppisidonta.
- Mallin oletustyyppi tai viikonpäivätavoite.
Käytetty lähde näkyy aina päivän erittelyssä.
Jos jokin menee pieleen
Muutin mallia ja pelkään, että vanhat viikot muuttuivat. Vanhat viikot eivät muutu. Uusi versio on voimassa vasta voimassaolopäivästään eteenpäin, ja vahvistetulle päivälle on lukittu se versio, jolla se laskettiin.
Annoin uudelle versiolle väärän voimassaolopäivän. Väliä ei voi muokata jälkikäteen. Tee uusi versio oikealla päivämäärällä – se sulkee edellisen automaattisesti.
Päivän tavoite ei ole se, jonka asetin malliin. Katso päivän erittelystä lähde. Julkaistu vuoro ohittaa mallin, joten henkilön tai ryhmän vuoro on todennäköinen selitys.
Käyttäjälle sanotaan, ettei hänelle ole työaikamallia. Henkilölle ei ole voimassa olevaa malliversiota kyseiselle päivälle. Tarkista, että mallin voimassaolo alkaa riittävän aikaisin.