Asetuksissa määritellään rakenteet, joihin muu järjestelmä nojaa. Tämä hakemisto kertoo, mihin kukin vaikuttaa – yksityiskohdat ovat kunkin sivun omissa ohjeteksteissä.
Organisaation tiedot
Nimi ja aikavyöhyke, jonka uudet työaikamallit perivät, sekä leimauksen käyttötapa: pois, valinnainen, ensisijainen tai pakollinen.
Työnantajat
Lisää työnantaja vain, jos organisaatiossa on useita laillisia työnantajia (konserni). Työnantajan tiedot näkyvät asiakirjoissa ja palkkaviennissä, ja työsuhde kiinnittyy aina yhteen työnantajaan.
Suunnitteluyksiköt
Kohteet, joihin vuorot ja miehitystarve kiinnittyvät – osasto, myymälä, työmaa. Yksiköt voivat olla sisäkkäisiä, ja osiossa Yksikön suunnittelijat valitaan, ketkä saavat suunnitella yksikön vuoroja. Yksikkö rajaa myös raportteja ja kapasiteettiennustetta.
Henkilöstöryhmät
Vapaamuotoinen ryhmittely – esimerkiksi tuntipalkkaiset ja toimihenkilöt – jolla rajataan raportteja, palkkavientiä, lomaryhmiä ja massatoimia. Ryhmälle voi antaa myös omat suunnittelusäännöt (esimerkiksi opiskelijoille lyhyemmät vuorot) – katso Suunnittelusäännöt ja automaation painotukset.
Tehtävät ja osaaminen
- Vuoron tehtävät ovat vuoron rooleja (kassa, keittiö, sali) – miehitystarve voi vaatia tehtävän.
- Osaaminen ja pätevyydet ovat henkilön pysyviä ominaisuuksia voimassaoloineen (työturvallisuuskortti, tulityökortti). Vuorosuunnittelu käyttää niitä miehitystarpeissa, ja vanheneva pätevyys tulee näkyviin HR-työjonossa. Suomalaiset vakiopätevyydet voi tuoda rekisteriin yhdellä toiminnolla, ja osaamismatriisi näyttää, kenellä on mikäkin pätevyys.
Seurantakohteet
Kirjausten seuranta-akselit (kustannuspaikka, asiakas, työlaji…), joiden arvot voivat olla sisäkkäisiä. Kun kohteelle on valittu Kysytään kirjattaessa, se kysytään kirjattaessa; muuten se täydentyy henkilön oletuksesta.
Kysyttävä kohde, jolle on valittu Pakollinen, estää päivän vahvistuksen, jos jokin työaikaa kerryttävä rivi jää ilman arvoa; kirjausvalitsin merkitsee kohteen Pakollinen-sanalla. Täydentyvä kohde ei estä vahvistusta – sen puute tuo hyväksyjän jonoon huomautuksen. Kohdistusraportti summaa tunnit arvoittain.
Pyhäkalenteri
Suomen tai Ruotsin pyhät ja aatot vuosittain: jokaisella rivillä näkyy työn luokitus, vaikutus päivän tavoitteeseen ja arkipyhäkorvaus. Pyhäkalenteri vaikuttaa tavoitelaskentaan ja lisiin, joten se kannattaa tarkistaa ennen vuodenvaihdetta.