Kelomossa on viisi roolia, ja henkilöllä on yksi rooli kerrallaan yhdessä työtilassa. Rooleja ei kasata päällekkäin. Rooli ratkaisee, mitkä osiot päävalikossa näkyvät ja keiden tiedot henkilö näkee.
Rooli valitaan käyttäjää lisättäessä ja sen voi vaihtaa myöhemmin käyttäjähallinnasta.
Roolit yhdellä silmäyksellä
| Rooli | Näkee | Ei näe |
|---|---|---|
| Työntekijä | Omat-osion ja omat raporttinsa | Muiden tietoja, Tiimi-osiota, Asetukset-osiota |
| Esihenkilö | Omat ja Tiimi (hyväksynnät, tiimin tila) sekä projektit. Henkilöistä vain omat alaisensa | Asetukset-osiota lainkaan. Muiden esihenkilöiden alaisia |
| Pääkäyttäjä | Kaiken | – |
| Palkanlaskenta | Raportit, palkka-aineiston viennin ja osan asetuksista | Hyväksyntäjonoa. Tiimin poissaoloja ja vuoroja |
| HR | Henkilöstörekisterin, perehdytyksen, rekrytoinnin ja osaamisen | Asetukset-osiota, palkkavientejä, hyväksyntäjonoa |
Asetukset näkyy valikon jalassa vain pääkäyttäjälle ja palkanlaskennalle. Esihenkilöllä ei ole pääsyä sääntöihin ja asetuksiin.
Mikä rooli kenellekin
Valitse rooli sen mukaan, mitä henkilön pitää Kelomossa tehdä.
- Työntekijä on oletus. Se riittää kaikille, jotka vain kirjaavat oman työaikansa.
- Esihenkilö sille, joka hyväksyy toisten työajat ja seuraa tiimin tilaa.
- Palkanlaskenta sille, joka vie palkka-aineiston eteenpäin.
- HR henkilöstöhallinnolle, joka hoitaa rekisterin, perehdytyksen ja rekrytoinnin ilman pääsyä palkkavienteihin.
- Pääkäyttäjä sille, joka vastaa säännöistä ja asetuksista.
HR ei voi korottaa rooleja
HR voi luoda ja muuttaa vain Työntekijä- ja Esihenkilö-rooleja. Pääkäyttäjän, palkanlaskennan ja HR:n roolit ovat vain pääkäyttäjän käsissä. HR-rooli ei siis voi laajentaa omia tai muiden oikeuksia.
Omaa työaikaa ei voi hyväksyä
Itsehyväksyntä on estetty: kukaan ei hyväksy omia päiviään, ei myöskään esihenkilö. Pääkäyttäjä voi tehdä sen tietoisena poikkeuksena, ja poikkeus jää lokiin.
Jokaisella pitää siis olla esihenkilö – myös esihenkilöllä itsellään.
Sijaisuus ei ketjutu
Kun esihenkilö on poissa, sijainen näkee ja hyväksyy alaisten päivät valitulla aikavälillä.
- Esihenkilö voi asettaa itselleen sijaisen.
- Pääkäyttäjä voi asettaa sijaisen toisen puolesta.
- Sijaisuus ei ketjutu: sijaisen sijainen ei peri oikeuksia eteenpäin.
Katso Sijaisuudet.
Jos jokin menee pieleen
Esihenkilö ei näe henkilön päiviä. Esihenkilö näkee vain omat alaisensa. Tarkista käyttäjähallinnasta, kenet on merkitty hänen alaisekseen.
Palkanlaskenta ei löydä hyväksyntäjonoa. Hyväksyntäjonoa ei ole tällä roolilla: hyväksyminen kuuluu esihenkilölle, ja palkanlaskenta vie vain jo hyväksytyt päivät.
Esihenkilö pyytää pääsyä asetuksiin. Esihenkilörooli ei näe Asetukset-osiota lainkaan. Jos hän tarvitsee sääntömuutoksen, tee se pääkäyttäjänä – tai vaihda hänen roolinsa.
HR ei saa vaihdettua roolia palkanlaskennaksi. HR voi muuttaa vain Työntekijä- ja Esihenkilö-rooleja. Pyydä pääkäyttäjää tekemään muutos.