Kelomo sköter vardagen i anställningen: arbetstid, semester och frånvaro, arbetsskift, resor och utlägg, HR-ärenden, projekt, försäljning och fakturering. Varje organisation tar i bruk sina egna delar, så två företags Kelomo ser inte likadana ut. Den här sidan berättar det som är lika för alla.
Du ser bara det som används hos er
Huvudmenyn byggs upp av två saker: din roll och de funktioner som er organisation har tagit i bruk.
- Mitt arbete syns för alla – din startsida och dina egna ärenden.
- Team och Godkännanden syns för chefen.
- Företaget syns för dem som har rättigheter som omfattar hela organisationen.
- Inställningar längst ner i menyn syns för administratören och löneadministrationen.
Om något inte syns i din meny har det inte tagits i bruk eller hör det inte till din roll – ingenting saknas och ingenting är trasigt. Se Roller och behörigheter.
Startsidan samlar det som väntar på dig
Du behöver inte leta i menyn efter saker att göra. Allt som väntar på just dig – en obekräftad arbetsdag, ett meddelande som väntar på kvittering, för chefen teamets godkännanden – stiger upp på startsidans lista Kräver åtgärd, och ett klick på raden tar dig dit ärendet sköts. Se Startsidan.
Du registrerar, chefen godkänner
Samma gång upprepas i allt som registreras i Kelomo. Du registrerar eller ansöker om något – en arbetsdag, en frånvaro, en reseräkning. Din chef godkänner det eller returnerar det till dig med en motivering. Godkända uppgifter går vidare: till löneadministrationen, till fakturan eller till rapporterna. Chefen hanterar allt i en och samma vy, Godkännanden.
Fram till godkännandet är ärendet i dina händer: ett utkast kan redigeras och en ansökan kan återtas. Efter godkännandet görs en rättelse genom att be chefen returnera ärendet. Hela gången för arbetstidsregistreringen: Så fungerar arbetstidsregistreringen.
Dina registreringar bevaras
Godkända uppgifter försvinner inte och ändras inte obemärkt – varje senare rättelse förblir synlig. Arbetstidsbokföringen är arbetsgivarens lagstadgade bokföring, och Kelomo bevarar den därefter. Se Vilka uppgifter Kelomo samlar in.
Om något går fel
Ett avsnitt eller en sida saknas i menyn. Din roll omfattar den inte, eller funktionen har inte tagits i bruk. Fråga din administratör.
Jag vet inte var jag ska börja. Som medarbetare räcker det att följa startsidan: den berättar vad som förväntas av dig. Som administratör börjar du med guiden Ibruktagande för administratören.